芜湖石油2024年
加能站管理服务长效机制
工作简报
芜湖石油零售部 |
| 2024年第7期 |
|总第7期
为持续推进“百城万站·卓越服务”劳动竞赛走深走实,贯彻落实上级公司关于加能站服务提升长效机制建设以及“百日攻坚”行动相关要求,巩固传承“两项活动”(百日竞赛和竞赛比武)成果与经验,不断提升零售线条员工基本功,助推服务提升长效机制稳步前行,推动“感恩奋进、百日攻坚、拓市扩销、挖潜增效”专项行动顺利开展,芜湖石油结合工作实际,有效推进加能站管理服务长效机制工作和“百日攻坚”行动。
三季度,按照省公司加能站管理服务提升长效机制相关要求,零售部分管领导李光喜、零售部负责人以及各县区公司经理前往加能站开展“机关体验”行动,参与加能站交接班、巡检、加注油品、易捷服务等工作。
省公司“最强技能”制度推行以来,芜湖石油在公司领导班子高度重视和牵头引领下,自上而下合力奋进,创新了一系列举措,助推“最强技能”发挥最强动能。
常态日常训练,奠定坚实基础。每日“考试宝”答题,增强员工理论水平,并将“考试宝”答题情况进行每日通报,与片区考核挂钩。每周教练员带练,夯实员工实操技能。零售部指派各片区2名教练员,肩负起指导和监督实操项目的责任。员工们在视频监控下完成整个实操流程,教练员通过视频进行全程监督并仔细登记完成情况,及时上报至零售部门,以便全面了解员工的技能掌握情况。
月度抽签考试,检验学习成效。为检验学习成效,零售部创新推行每月一次的抽签理论考试制度。每月底抽取片区80%的站经理和营业员,进行限时考试。同时,芜湖石油设置了“包保人”制度,将站经理与营业员的考试情况分别考核到县公司经理与片区经理,实现了奖惩并行、责任共担的良好局面。
季度模拟竞赛,积累实战经验。为了更好地备战省级比武竞赛,芜湖石油每季度举办一次“最强技能”比武。通过线上随机抽取考试人员,各片区组成“1+3+6”的团体模式,模拟省级比武的真实场景进行实战演练。在9月21日举办的第三期“最强技能”比武中,零售部设置了触电应急、卸油八步法、加油服务六步法、理论考试以及视频纠错等五个考试场地,全方位、多角度地考察县区公司经理及员工的业务技能与临场发挥能力。
为进一步提升综合持卡比,提高一键加油客户占比,零售部积极收集加能站需求和困难,零售支部书记带领部分党员,深入一市四县,“党员助星队”聚焦各片区薄弱项,重点分析并提出解决方法,同时针对现场开口营销的短板,邀请优秀站经理现场分享管理心得,形成双向交流,互促提升的良好局面。在加油站现场帮扶中,“党员助星队”每到一站都通过引导车辆、沟通话术、人员互补、操作技巧等方面的演示,极大调动了现场员工的积极性,零售党员助星队三季度共到站帮扶33次,拉新人数523个。
当前正是百日攻坚创效的奋斗之时,零售部以党建为引领,积极培育“党员助力先锋队”,打造“党员红”先锋站,设立“党员先锋岗”,持续为基层“减负”, 让服务“增效”,不断提升创效“热力值”。
自启动爱跑98优惠以来,零售部认真定位站点的消费特点,对国泰、纬十路、九华山路、湾石路四座站点实行直降营销活动,均实现销量稳步提升。
提前谋划,强化宣传。零售部制作爱跑98宣传营销视频,以幽默的开场、专业的讲解制作而成的“种草视频”在芜湖主流电视媒体官方视频号上发布,同时依托朋友圈、顾客群体、各站多媒体进行投放,提升知晓度;制定方案,主动营销。零售部制定爱跑98营销竞赛,对销售站点进行业绩奖励,对鼓励顾客加95获体验券98的站点开展转化奖励,激发全员参与营销的积极性;借助会员日,架构双向信任。零售部对周三会员日、爱跑会员日提前预热,准备多重营销推介话术,让员工推荐有信心、有底气。圆满举办“爱跑之夜”,助推营销热潮。9月7日,芜湖石油爱跑之夜“油中感谢”客户恳谈会圆满开展。此次活动紧扣“油酒汇”主题,通过百城连动、精彩节目、多轮抽奖相结合的形式,打出强劲的“爱跑”营销热潮。活动现场参与嘉宾共计166人,实现加油卡充值和酒品销售业绩突破450万元。三季度,爱跑98销量同比增长19.8%。
百日攻坚号角吹响以来,由零售部牵头、各片区积极响应,深入开展“六进”活动,通过走进社区、公园、企业等多个场所,以热情的服务和丰富的商品赢得客户信任,实现非油销售的显著增长。
精准定位,丰富营销形式。零售部在“六进”活动中,精准定位目标客户群体,根据不同场所和客户需求,制定多样化的营销策略。繁昌县公司走进繁昌奥体公园、三山社区、繁昌方圆公司等,通过发放宣传页、小礼品聚拢人气,送货上门解决后顾之忧,实现了销售的大幅增长。各片区利用“摆摊经济”、“云发卡”、大客户走访等丰富活动形式,紧盯各种销售契机,积极拓销增量。
优质服务,提升客户体验。零售部注重提升客户服务体验,通过提供送货上门、社群营销、先体验后购买等优质服务,赢得了客户的广泛赞誉。镜湖片区、芜湖县片区各站在“易享节”期间,积极与社区沟通,为有需求的顾客提供送货上门服务,解决了老年顾客购物出行的难题。无为片区开展关怀慰问活动,对远途来采购的顾客赠送小礼品及优惠券以表达感谢。同时,各片区还通过现场营销、发放传单、朋友圈推文等方式进行引流,提供社群营销、送货上门、先体验后购买等优质服务,提高了客户的参与度和满意度。
持续拓展,深化品牌影响力。芜湖石油不仅注重当前的销售增长,更注重品牌影响力的深化。通过开展多频次的优惠服务宣传和专项“六进”营销活动,打造“零距离”购物场所,提高了销量的同时也打响了中石化易捷品牌知名度。同时,还通过总结经验教训,不断优化营销策略和服务方式,为未来的市场拓展奠定了坚实基础。弋江片区、南陵片区在进社区活动中,通过信守承诺、适销对路的备货等措施,实现了销售额的大幅增长,并计划持续开展“六进”活动,深化品牌影响力。
自站长站“大师傅”推行以来,芜湖石油组成了第一批师徒帮扶对,“师带徒”工作在百日攻坚行动深化中深入开展,零售部对“师带徒”持续实行动态监督。目前,在师傅带领下,徒弟们的业务技能和管理技巧都有了显著提升,逐渐独当一面,加能站油品销量、客户满意度也在师徒共同努力下不断得到提高。
7月抽取的6个片区6座加能站远程视频检查平均得分84.5分。视频检查共发现各种问题49个。其中现场服务类问题36个,占比73.4%,HSE 类问题9个,占比18.3%。
8月抽取的6个片区6座加能站远程视频检查平均得分86分。视频检查共发现各种问题46个。其中现场服务类问题31个,占比37.4%,HSE 类问题5个,占比10.8 %。
9月抽取的6个片区6座加能站远程视频检查平均得分85分。视频检查共发现各种问题43个。其中现场服务类问题34个,占比79%,HSE 类问题8个,占比19%。
三季度,综合督查队严格开展督查工作,共检查71座加能站,加能站覆盖率100%,共发现问题531条。其中,突出的卫生环境类问题113条、设备设施类问题107条、HSE管理105条、交接班问题51条、特许加盟站问题36条。目前以上问题均已落实整改。
通过三季度综合督查,综合督查队根据考核细则、相关规章制度、《加能站督查工作底稿》等进行考核打分,汇总出各督查站点得分情况(总分为 200 分),本季度最低分站点公布如下。
根据3季度客评数据分析,加能站客评红榜(季度前三名)以及片区客评红榜(季度前三名)公布如下。
芜湖石油持续稳步开展客户开发与维系,巧妙运用各项数智平台,不断完善和应用会员体系,强化“六进”行动,开展大客户竞赛活动,确保定点客户不丢,流失客户召回,新增客户有效增加,通过“追访蓄稳”为增量扩效持续赋能。三季度,芜湖石油共走访大客户共295户,其中钻级123户,金级60户,银级80户,普通32户。
3季度,芜湖石油根据《安徽石油分公司“打非治违”工作专班工作计划》指导和省公司下发的大数据黑加油站点位数据,摸排了98个可疑销售点,共发现了1个黑窝点和20辆非法流动车,已经反馈给当地相关部门。其中,9月20日,南陵县公司配合县市场监督局、交通局查扣非法流动加油车一辆,查扣柴油约1000多升。
HSE方针目标
HSE方针:
以人为本 安全第一
预防为主 综合治理
HSE愿景目标:
零伤害、零污染、零事故
HSE文化核心:
敬畏生命、敬畏规章、敬畏职责
《新境界》2024年第49期
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