为解决矛盾,应该用7个步骤发挥系统性领导力
一个组织里难免会出现很多矛盾。不仅是组织内部,与合作公司或顾客的矛盾也经常存在。因此,管理者应该时刻关注矛盾的情况,并为有效解决而努力。
今天小宋老师来介绍一种方法,[解决矛盾的7阶段]程序。通过这种方法,可以系统性地解决矛盾,在有效的组织管理和组织运营上发挥领导力。
系统解决矛盾的"解决矛盾7阶段"的
第1阶段是"具备解决矛盾的态度"。也就是说,向有矛盾的人最大限度的保持开放的心态,不表露感情,矛盾就会平稳解决。意思就是保持积极正面的心态。
第2阶段是"换位思考"。不是站在我,而是站在别人的立场上,在现有矛盾的情况下,如果我是对方会怎么想呢?其他人又是怎么想的呢?想想看。倾听对方的意见,理解对方的立场。无论多么艰难和困难的矛盾情况,只要先理解对方,就能更接近对方。
第3阶段是了解成为矛盾原因的"掌握彼此的关心和需求"的阶段。要正确传达我的需求,明确地确认对方的需求。只有正确了解这种需求上的差异,才能找到解决矛盾的线索。就像"知彼知彼,百战百胜"这句话,只要了解别人,了解自己,就能找到解决矛盾的线索。
第4阶段是"在彼此的关注和需求中发现共同点"的阶段。矛盾基本上是在同一个目标或方向上发生的。从一开始如果双方属于不同的方向,也就是说彼此没有利害关系的情况下,是不会产生矛盾的。因此,观察彼此的关注和需求,必然会有共同点存在。发现其共同点有利于维持相互友好的关系。
第5阶段是在彼此的关注和需求中发现差异。这个阶段最重要,就是从关注和需求中寻找产生矛盾的根本原因。只要解决有差异的点,问题就会迎刃而解。因此,要尽可能地广泛地思考具体有哪些差异,在哪些方面进行合作或让步。
第6阶段是"寻找能够调节彼此需求的解决方案"。凭着已经掌握到的需求上的差异,寻找解决这一问题 的方法。但这个过程并不简单。有时双方的情绪可能会再次陷入激动产生口角。因此为了有效的推进这一进程,需要假设矛盾激化之后可能产生的最坏的结果,并就这种结果,会给双方带来哪些不良的影响达成共识,营造能够做到互相让步和协商的氛围。然后尽可能的持续对话,直到双方意见达成一致为止。
最后第7个阶段是"对达成一致的解决方案制定具体行动计划及评价"。为了执行双方的协议内容,制定具体的行动计划,进行系统性的管理,达到最终的目标。