前言:谈论各种技法、工具之前,首先要具备问题意识,
请耐心阅读。
❤问题意识:
“问题” 到底是什么?为什么同一种现象,有些人认为存在问题,相反有些人不认为这是问题呢?Why~~???
→ 这是因为不同的人,对同一现象进行判断的基准或标准不同。
“问题” → 简单理解就是“现实与理想之间的差异(gap)”。我所希望的,和眼前的现实不相符的时候即成为“问题。”
那么放到工作中就是“目标与实际之间的差异。”
以此来定义“问题”二字,那么就可以发现其实我们周边存在着无数的问题。
事实上,只要意识到问题,那么就可以解决,相反则会变成永久的难题。具备“问题意识”的个人或组织(公司或企业)通常都是不断的在努力解决问题。
但没有问题意识的个人或组织,会发现它最终会在这个市场或某个环境当中消失。
❤阻碍问题意识是10种障碍
①觉得事情都在往好的方向发展,过于乐观。
②只考虑与自己有关的事情。
③认为现在的方法是最好的。
④经常找借口。
⑤事实没有正确、彻底的掌握。
⑥无欲无求,所有事情都放任不管。
⑦推责,不考虑自己的问题,不懂换位思考。
⑧主观判断,不观察事实与数据。
⑨管理项目或目标值不明确。
⑩没有赋予更高的挑战与目标。
❤问题解决过程
在一起工作的同事对问题达成共识,就需要开始考虑如何解决问题。解决问题的阶段如《图1-1》,可以区分为3块。
第一, 确认事物所呈现出来的现象,存在什么样的问题。
第二, 掌握问题的性质,以及引起此问题发生的真正原因是什么。
第三, 对原因树立解决方案,并落实。
[图1-1]
在认识到问题之后,通常会希望立即解决,但无法准确的,彻底的认识到问题的本质,也会造成在确认问题的阶段就不了了之。
为了避免这种现象发生,为了可以真正的认识到问题的本质,并顺利的解决问题,通常我们需要获取一些帮助。
“要抓老鼠,就需要老鼠夹。”, 那么在解决问题的过程中,也需要一些工具。
这些工具就是“新旧QC7大工具、Idea构想法、统计类工具等”。
❤问题解决的十大指南
① “没问题”是骗人的,问题无处不在,要具备问题意识。
② 100次主观判断,不如用正确的数据来掌握问题。
③ 正确有效的活用改善工具。
④ 提高业务实力,运用技术和经验。
⑤ 实实在在的按照程序解决问题,不要跳过任何环节。
⑥ 要因解析要彻底,不要急于树立对策。
⑦ 人的智慧是无限的,努力发挥创造性,不要过于依赖电脑。
⑧ 不可以轻易放弃。
⑨ 问题解决过程没有合理推进会造成浪费和不均衡,利用QC思考方式推进。
⑩ 集体思考能力是在个人能力之上的,活用组织的力量。(小组织活动=QC小组等。)
❤问题解决的原则
维持、反复改善
① 维持:追求操作或事务稳定化,将品质管理维持在某个水平的活动。
② 改善:改善操作或事务,将品质提高至期待水平及以上的活动。
事实管理
不要主观猜想判断,收集数据后依据事实进行分析行动。
分布管理
可以避免、无法避免的原因引起的分布可以活用统计类工具,客观的识别出它的差异。
例如QC7大工具中的“控制图”
管理cycle(PDCA)
① 决定操作目的和达成的方法(作业标准等)。
② 依照基准进行作业。这里包括作业标准有关的教育和训练,与作业结果有关的数据收集汇总等。
③ 针对是否有按照标准进行作业,作业方式和结果进行检查。
④ 脱离作业标准需要采取修正措施。工程上发生异常时需要查找其原因并树立对策。
重点导向
对较大的原因采取重点措施,才能有效的解决问题。
工程管理
收集汇总数据掌握工程状态,工程状态的特性值与目标值不相符时,发掘其原因获取解决此原因的最佳条件,树立对策并实施后进行管控。
标准化
“改善用标准化来收尾,维持的开始是标准化”,即,标准化是改善和维持的桥梁。
防止再发
不要“随机应变”,“见机行事”。所有的异常原因,以防止再发为原则进行对策的树立和实施。
❤问题解决的心态
① 对任何事务情况要积极。
② 要确信问题是可以解决的。
③ 基础知识、方法、工具的学习是必要的。
④ 整理、整顿、清扫、清洁是解决问题的前提。(5S是All改善活动的基础)
⑤ 寻找与费用的均衡。
⑥ 3现主义(现场、现物、现象)作为原则,立时前往现场确认现物(事实),即刻实施对策。
⑦ 活用集体思考。
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