导读
INTRODUCTION
作者:郑荆陵 | 来源:e-works
◎ 计划运算。计划管理的主要工作有编制生产计划、跟踪执行计划、调整计划。编制生产计划需要大量的企业现场资料、产品资料并且要做大量物料净需求的计划运算。这些资料在IT支撑系统中都已经备齐了(见信息流),可以直接进行计划运算。
◎ 信息采集、存储。在生产运作管理中,ERP是以定单为管理单元的。采集定单上的每一次作业活动数据,并存储在数据库里,只要查询定单的执行状态,便可以实现对定单的控制了(见可控信息流)。对比传统的要求管理人员“下车间,到现场”的办法,该工作效率要高得多。
◎ 价值差异明细。在成本管理中,我们已经知道系统已经将定单的作业数据存储起来了,那么只要将计划成本的数据加入到物料主数据中去,便可以观察到定单的物料成本差异,进行价值分析了。这里是实施ERP系统最受益的地方,也是目前在企业应用中普遍存在的盲区。
◎ 收/付款明细。ERP的应收应付是与销售/采购定单关联的,财务管理的日常工作应收应付操作,ERP系统后台会自动完成分录,并可随时查询到收/付款的明细。
◎ 业绩分析与评价。这是一个需要拓展的应用。系统数据库里有许多历史数据,可以提供业绩评价。当然这里需要业绩价标准,例如:标准计划与现行计划的对比,标准计划与实际计划的对比等等。
◎ 信息传递。不言而喻,由IT支撑系统全权负责。
◎ 最后关于未来的财务管理。ERP将成本管理推到了财务管理的前面,成本管理不再是计算分摊产品成本了,而是分析活动价值,管控作业活动了。也就是说如果动态发现某个作业活动价值差异有问题,便可以立刻去制止(这也许是作业成本管理吧?)。如果这样,那么现行的财务核算体系将被替代。财务管理的工作,便不再被成千上万条数据“缠身”了。应收应付、业绩分析与评价,则成了为日常。至于编制财务报表,那是ERP系统的本能!
总结一下,ERP的IT真实作用很简单,可以用“参与”两个字概括。IT支撑系统由网络、服务器、显示器构成,功能也很简单:采集、存储、计算、传递,但是它的支撑能力却很强大,无论是海量数据的计算,还是多样、复杂、动态数据的采集与存储,特别是网络的传递能力,都是传统的管理信息系统无法比拟的。