随着私募的违规行为逐渐增多,各地证监局私募现场检查也陆续开展。近期,有部分私募管理人收到深圳证监局的现场检查通知,对其私募基金业务进行现场检查。管理人需要按照《私募基金检查材料清单》准备好有关材料,配合证监局进行检查。
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检查材料清单
私募检查材料清单
本次材料清单除公司相关资料和基金产品相关资料等外,还特别强调了每只基金的投资决策文件(不区分策略)和适用于量化机构的信息系统相关检查。
1、基金相关资料
每只产品提供一份完整的档案,包括但不限于产品合同及补充合同(协议)、托管协议、代销协议、宣传推介材料、风险揭示书、产品风险评级材料、客户风险测评材料、客户资产收入证明文件、适当性自查材料、双录材料、信息披露报告及披露情况;
解读:私募管理人仍有部分材料是纸质签署的,这往往会存在材料未稳妥存放丢失的,或者材料已经过期未及时更新等问题。
2、投资决策文件
每只基金成立至今签署的相关投资协议、投资决策文件(如投决会纪要);
解读:
《私募投资基金监督管理条例》第二十八条《私募投资基金登记备案办法》第三十八条《运作指引》第十八条(债券)、二十一条(程序化)
此处明确提出需要检查投资决策文件,这里并不区分管理人的投资策略,也就是不论是股票、债券、量化等都需要提供投决文件。
3、信息系统(量化机构适用)
1.公司整体网络拓扑图、量化交易系统详细的拓扑图
2.量化系统更新升级记录、系统更新升级测试记录
3.量化交易系统运作的情况说明,以伪代码方式详细说明量化系统的实现逻辑,准备测试环境演示量化系统的交易过程
4.风险防控指标嵌入量化系统的情况说明,以伪代码方式详细说明风控指标在量化系统的实现逻辑,准备测试环境验证各风控指标的有效性,可视化展示风控指标的设置情况
5.信息系统反采相关协议,反采系统的日常运维管理、更新升级的相关情况说明
解读:单独针对量化类私募管理人提出要求
明确提出“准备测试环境”、“可视化展示”,目前行业现状中一般是把风控指标写在交易系统内,尚未按照监管最新要求进行“可视化展示”的管理人需要多加重视,做出调整。
目前没有明确需要验证哪些风控指标,但《运作指引》、《程序化交易管理规定》中提出的风控要求需要关注,例如:异常交易、公平交易、同日反向、比例限制、衍生品限制等等。