我的一个绝招

职场 2024-08-29 20:32 广东

作者：曹将

编辑：泽涛

01 一页纸摘要

我有一个绝招，那就是在向领导汇报之前，准备一页「丰富」的摘要。这是什么意思呢？比如说，明天要汇报一个培训的情况，我会在 iPad 软件 GoodNotes 里准备一页纸。

↑ 一页纸摘要

在这张纸上，我会写上学员的一些基本信息，包括：

再者，我还会附上整个培训的课表，详细列出每一天的课程以及授课老师。

除此之外，我会准备一段话，关于课程设计的逻辑，比如本次课程安排围绕三个能力项展开：经营思维、专业能力和客户思维。

有了这份摘要，在领导提问时，我可以立即找到答案，而无须翻阅不同的材料，这样显得更专业，也更靠谱。

对我来说，其实现在的状态更舒适。

我是一个极度规避风险的人。

举个例子，在高考和考研时，我都会选择一定能上的学校，而非去搏一搏。

工作后，看到其他人通过投资赚了很多钱，我会感到纠结。毕竟别人都赚到了，而我没有。而自己又规避风险，不敢做大的投入，这反而让自己经常处于患得患失的状态。

而现在，大多数投资都很难有成效。

我反而觉得有一种心安，不用去纠结太多，赚本分钱就好。

面对新事物，如果用「替代思维」来思考，我们总会摇头；但如果换成「拼图思维」去看，情况就不同了。

例如，关于电子书，它要取代纸质书很难。毕竟对于很多人来说，电子书的触感和沉浸度远不如纸书。

不过，电子书有一个重要用途，就是在火车上和飞机上阅读时很方便。手机随时可用，但纸质书携带起来就不那么容易了。

再说说听书，听书其实是将书的核心内容提取出来，让你能快速了解书里的观点。它能替代阅读吗？肯定不行，因为阅读的过程能够帮助我们梳理逻辑，这也是收获之一。

不过，听书有助于快速筛选优质书籍。例如，花 10 分钟听一本书的大概，觉得合适的话再去读，这样的效率比看很多书评更高效。

再看电子笔记，能否取代纸质笔记呢？根据我的经验，这也很难。很多时候，在纸上涂涂画画更容易打开思路，而单纯对着电脑梳理有时会使思维变得封闭。但电子笔记适合用来做会议记录，因为后期整理纪要、查找内容更方便。

所以，新事物和旧事物之间，很多时候都是一种补充关系。用拼图的思维来看，就不那么容易排斥了。

最近听到一个理论：如果某件事很重要，就必须持续强调。因为对下属来说，一旦你停止提及，他们自然会觉得这件事不重要，从而不去践行。

朋友他们的公司领导就用了这样的管理方法，每次开会结束后，PPT 上都会显示今年必须打赢的三场仗。通过这个方法，保证所有人的目标都统一起来。

之前参加一次培训，老师分享了一个绝招。他会提前 20 分钟到培训现场，准备好电脑后就与现场的学员聊天，比如问对方来自哪里，做什么工作，或者简单聊聊广州的天气。

我问他为什么这么做。他说，只要和一个人聊一次天，这个人上课就会更加认真。因为他感受到你的关注，就不容易分心，或者玩手机，否则他会有一种愧疚感。

这种方法其实适用于任何与人沟通的职业。比如发通知，如果你是在群里发，大家很容易忽略掉；但如果一对一发，同时加上称呼（比如「周平你好」），他就会重视这件事。

只要你与对方建立了一点友好的互动关系，之后的交流都会变得更加顺畅。

建议工作8年内职场人关注。曹将，《高效学习：曹将的公开课》《PPT炼成记》作者，印象笔记2019年「职场识力榜」No.3。每周两篇职场干货，专注经验分享和效率提升。