一个时间管理的绝招

职场 2024-12-23 21:15 广东

作者：曹将

编辑：泽涛

01

上周坐高铁，发生一件有趣的事。

我本来已经摊开了书，准备看半个小时，之后再刷剧。

↑ 最近在看的书《文明》

可是旁边的大哥一直在刷视频，即使我已经戴上了降噪耳机，但依然可以听到「老铁们」「这个女人叫小美」的声音。

我忍着，只能选择最闹腾的音乐，来抵消外部的干扰。

过了一会，我发现他好像累了，睡着了。

我赶紧将音乐关掉，只留下降噪功能，然后趁着这段时间加速阅读。

你猜怎么着？本来只准备看半小时来着，结果看了一个小时。

02

类似的事也发生在高三。

按理说应该把所有的精力都投入到备考中。但自己又确实不想这么辛苦，于是每天晚上睡前，都会偷偷看一会杂书。

比如《穆斯林的葬礼》《平凡的世界》《人生》等，都是那时候读完的。

当时就想，等高考完了，有大把的时间，那就可以看更多的书。

事实却是，高考后的那个暑假，基本没看什么书，反而是每天刷《火影忍者》的动画，从头看到了鸣人大战晓的章节。

03

时间多不多跟效率高不高，并不成正比。

「以后我会做什么」，都是假象。反而是那种迫在眉睫的时候，或者忙里偷闲的间隙，我们的效率更高。

04

类似的方法我也用在了速读上。

有一次和朋友相约在书店汇合，他刚好塞车（这是他给的理由，实际应该只是出门晚了），要晚一个小时才到。

这时候，我拿起旁边的一本讲「故事力」的书，在手表上设置了一个倒计时「1 小时」，便开始阅读。

因为有时间限制，我接下来的动作就不是一页页翻看，而是：

第一，打开目录，看看哪些内容感兴趣。

最后选择了「赢得读者信任的方法」。

第二，问三个问题，对比我的答案和书里的答案。

我又看了一下这两个章节的目录，并大概分析里面的内容是什么。例如，「赢得读者信任」一章里有三节，权威转嫁、事实证明和化解顾虑。于是我问了自己三个“是什么”：

· 权威转嫁是什么？应该是找权威数据或专业人士论证。

· 事实证明是什么？应该是找一些具体的案例来说明。

· 化解顾虑是什么？应该是考虑一下他人可能担心的点，并用前面两个方法（权威和事实）来化解。

接下来，我就去书里找答案。例如，关于权威转嫁，得到的答案是：

· 权威转嫁要做两步：塑造高地位，描述高要求。

· 具体的案例有：权威的奖项，权威的认证，权威的合作单位，权威的大客户，明星客户。

第三，在微信里做笔记。

找到答案以后，我就把它们记录在微信的「文件传输助手」里。这样回到家以后，便可以再对照着做更详细的笔记。

为什么用文件传输助手？因为微信相对而言打开速度快，而且一条条发送给自己，负担更小。如果是打开其他软件，总想着要系统地做记录，反而不想写、写不好。

第四，看看豆瓣的解读。

之后，我打开了豆瓣，翻了一下阅读量比较高的书评，里面有人对它做了比较详细的分析，于是便把链接发送到了微信“文件传输助手”里。

回到家，整理自己的阅读收获和他人的书评，将收获整理成了笔记。

05

在时间管理上，有个方法叫做「番茄工作法」：

选择任务：确定你想要完成的任务。
设定番茄钟：使用计时器设定 25 分钟。
专注工作：在这 25 分钟内，全神贯注于你的任务。
短暂休息：25 分钟后，休息 5 分钟。
重复循环：每完成四个番茄时间（大约 2 小时），进行一次15-30 分钟的长休息。

这个方法也是建立在「控制时间」的基础上。当我们有一个限制条件后，接下来便会全神贯注，不自觉就提升了效率。

06

所以我们可以怎么利用这个人性的特点？

1.买了一本书，当天就阅读。否则大概率它就会被束之高阁。

2.周末在家，有一个黄金时间，那就是点完外卖后。外卖软件会有倒计时，这时候看会书或处理点事，效率更高。

↑ 外卖倒计时

3.工作前，给自己设置一个倒计时。

4.对于五天后要交的作业，要求自己三天内完成。

除了这些，还有一个绝招：在桌上给自己添一个时钟。

一旦当你能看见时间的时候，就会关注效率。

有一个词叫做「时不我待」，只有看到时间，人就会不自觉加速自己的行动。而不是：啊，怎么就到了 12 点了？

↑ 桌上的时钟

希望本文对你有启发。

这是曹将公众号第「 1318 」篇原创文章，希望对你有所启发。

曹将

建议工作8年内职场人关注。曹将，《高效学习：曹将的公开课》《PPT炼成记》作者，印象笔记2019年「职场识力榜」No.3。每周两篇职场干货，专注经验分享和效率提升。