职场加分好习惯10则，用起来

职场 2024-08-26 20:12 广东

作者：曹将

编辑：泽涛

过去两年，我整理了《 400 条职场加分好习惯》。

今年我想进行一次迭代，制作一份精讲版：针对每一个行动，给出相应的延伸讲解，目标是形成一份更全面的手册。

我的习惯是，不管三七二十一，先做起来。

今天先推出第一期，一共 10 个。

01

发送给他人的 Excel 表，设置好打印区域，利人利己。

任何给他人的材料，都尽量让对方感觉使用起来「方便」。这样，每一次互动，都在增进互相之间的信赖关系。类似的：

· 如果发给对方手机阅读，可以导出为 PDF；

· 如果想要突出某个信息，就给那条信息换个颜色；

· 如果要对方填写某个表单，则可以给出范例；

· 如果行数太多，冻结标题行；

· 打印 Excel 时，如果超过一页，记得选择「打印标题」。

02

拿到数据后，不要直接在它上面处理，而是复制一个 sheet 后再处理。

任何时候，保护好原始信息非常重要。

比如写报告前，要搜集很多信息，在整理时务必备注「信息来源」（比如某个网站、某篇论文、某本书），后期面对质疑时可以快速找到论据。

↑ 注明信息源

数据分析也是类似，保护好原始数据后，当后期分析时如果有疑惑，可以回过头来查看，是不是中途操作有误（比如误删了某行）。

03

给每个 sheet 命名，如【1-原始数据】【2-分析数据】【3-关键信息】。

知识管理的核心是「面向未来」：未来重新阅读时，是否能快速检索出想要的信息。

很多人的 Excel 表里，一张张表单都是自动生成的「sheet1」「sheet2」，后期查阅时，要费很大的精力去查找目标信息。

不如直接给它们重命名，日后查阅起来方便定位。

04

跟大领导汇报工作前，务必向直属领导汇报，并形成一致意见。

职场上存在一种情况：需要直接向大领导汇报工作。这时候，无论直属领导有没有提，都需要先跟他汇报一遍，并达成一致意见。否则，自己会陷入到尴尬的处境：大领导日后问直属领导意见，直属领导不知道，你会麻烦；大领导日后问直属领导意见，直属领导给出不一样的答案，你也会麻烦。

05

每天锻炼 30 分钟，不是浪费时间，而是投资自己。

工作忙起来，很容易忘记锻炼，我以前也如此。但是这样的状态久了以后，人会很容易疲惫，而且情绪不稳定。后来，我要求自己每天至少要散步 30 分钟。这个过程带来两个附加价值：

· 一个是，在散步的时候，自己总会有一些新想法出现，记录下来，成了工作的思路；

· 另一个是，散步时听听播客（推荐「小宇宙」App)，可以打开视野，了解各行各业的信息。

↑ 散步时有想法时，我会记录到「 SlaxNote 」里：语音输入，自动转为文字，并进行AI润色

06

及时向上同步进度，不要为了制造最后的惊喜，带来可怕的惊吓。

在刚开始工作时，我们总想着让领导刮目相看。

所以当领导交代了一件事，就吭哧吭哧地去干，即使遇到了挑战，也扛着，咬着牙去完成，想着最后给领导一个惊喜。

结果到了最后，实在完不成，才找领导：不好啦，这该怎么办？对领导而言，这就是惊吓。即使他有后手，但也可能因为时间限制，无法用来救火。

及时向上同步进度和信息，对自己来说更保险，对领导来说更安全。

07

短视频时代，看书的人越来越少，看书的价值越来越大。

无论是坐地铁，还是排队等候，亦或者躺在床上，大多数人在闲暇时间里都会刷短视频。

每个视频时长短，看起来不费时间，但很容易上瘾，一不小心一两个小时就过去了。

与之相对比，看书的人少了，但这时候阅读的价值反而更大。你比其他人有更系统的认知，对某个领域有更体系的了解，你就对自己的生活和工作更有掌控感。说实话，大多数领域的问题，在书里都有解答。

延伸一下：你有没有发现，现在越来越难保持长时间的专注？一个原因就是手机上的诱惑太多，而且它们还让启动成本变得很低（刷个短视频就几十秒、完成个游戏任务就几分钟），而一旦打开后，几个小时就过去了。

08

认真着装，不只是为了取悦自己，也是为了吸引潜在机会。

他人对你的印象，从第一眼开始，而且这个印象会伴随很长时间，心理学上这叫「首因效应」。

你看咨询机构来谈项目，必然是西装革履，因为这个形象体现出专业。除此之外，他们还有其他策略：

逻辑清晰。每页 PPT 先讲结论，再讲论据。
数据准确。每个数据都有靠谱来源。
物料精致。PPT 设计精美，带的文件也精装装订。

机会永远垂涎认真准备的人。

09

工作能力高下的判断标准，就是看能不能把问题拆解，最终变成一个个待办清单。

要写一本书很难，无从下手。但如果把它拆解为一个个具体的行动清单，接下来干就行了。比如，今天写一个案例，明天写一篇概念解析，后天写一则总结。这个方法说起来容易，背后需要对事情有整体的判断。

这里再给一个更简单的方法：行动起来就好了。比如写书没有思路，那就拿出一张白纸，在上面写下你能想到的一系列工作。接下来，就开始去做。做着做着，你就会发现缺了什么，还要补充什么，于是，逐渐就有了思路。

10

积累自己的知识产品，这是面向未来的一笔财富，也是打开机会的钥匙。

很多时候我们觉得自己很失败，原因是只做了事，没有沉淀。于是下一次做同样的事，同样的错误再来一遍；在面试时别人问你怎么证明能力时，找无数的理由，自己都不相信。

换个思路，增加一个记者视角，观察自己的行动，哪些是有价值的，记下来；哪些是以后要避免的错误，记下来。最后形成一份只属于你的文稿，这就是你的知识产品。

这也是我做这个《职场加分好习惯·精讲版》的初衷。

小结

1.发送给他人的 Excel 表，设置好打印区域，利人利己。

2.拿到数据后，不要直接在它上面处理，而是复制一个 sheet 后再处理。

3.给每个 sheet 命名，如【1-原始数据】【2-分析数据】【3-关键信息】。

4.跟大领导汇报工作前，务必向直属领导汇报，并形成一致意见。

5.每天锻炼 30 分钟，不是浪费时间，而是投资自己。

6.及时向上同步进度，不要为了制造最后的惊喜，带来可怕的惊吓。

7.短视频时代，看书的人越来越少，看书的价值越来越大。

8.认真着装，不只是为了取悦自己，也是为了吸引潜在机会。

9.工作能力高下的判断标准，就是看能不能把问题拆解，最终变成一个个待办清单。

10.积累自己的知识产品，这是面向未来的一笔财富，也是打开机会的钥匙。

这是曹将公众号第「 1285 」篇原创文章，希望对你有所启发。

曹将

建议工作8年内职场人关注。曹将，《高效学习：曹将的公开课》《PPT炼成记》作者，印象笔记2019年「职场识力榜」No.3。每周两篇职场干货，专注经验分享和效率提升。