我们可以直接从各种系统中导出出生日期、出院日期、入院日期等等一些年月日信息数据,但是有时候我们只需要运算或者利用年份的信息,如何从完整的日期数据快速提取年份呢?下面介绍两种方法。
方法一、分列法
Excel提供的分列法是整理数据,提取数据的一大利器。用分列法提取日期中的年份值,步骤如下:
1、选中“数据”-“分列”:调出分列向导
2、文本分列向导第1步:选择默认的“分隔符号”,单击“下一步”
3、文本分列向导第2步:分隔符号选择“其他”,然后在后面的框中输入“/”;
4、文本分列分列向导第3步:列数据格式选择“不导入此列”,并且在下面“数据预览”,按住“shift”键,鼠标单击后面两列内容,选中变黑(敲黑板,划重点了:如果不选中这两列,执行这一步,分开的这两列内容就会覆盖掉原文件的“姓名”列内容),然后单击“完成”;
5、完成后效果图如下,看看是不是还有问题?是的,还差最后一步,选中整列,设置单元格格式为数值,不带小数位数的那种,
6、搞定,剩下的就是年份数据,最后的效果图:
方法二:函数法。
1、用year函数,在E2单元格输入“=YEAR(C2)”,回车,直接提取日期中的年份值。
2、向下填充,快速获取每一行数据的年份值。
总结,分列法会破坏原有的数据格式,但是分列确实是Excel整理数据时候的一大利器;函数法计算便捷,还能动态的使用。
两种方法各有利弊,大家各取所需。
工欲善其事,必先利其器
欲练数据统计,必学数据整理
数据不规范,统计两行泪