做汇报,向领导提建议,做阶段性展示等,如何成功的即兴发言?【必备公式和实例】

文摘   职场   2024-10-27 10:40   河北  
咱们以前分享过一些即兴发言的方法和实例,今天为大家分享一下PMO和项目经理必备的几个发言公式和模板,照着填空就行啦!
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项目经理经常会遇到一些演讲的场合,有时还会被要求临时发言。如你进入一个新公司或新项目介绍自己,如年会上老板点名让你说几句话,该怎样在几秒钟内迅速组织好语言,讲出一段有逻辑、有感情的话呢?

今天给大家整理了几个必备的发言公式,让你在即兴发言时大脑不再一片空白!

 

给老板做工作汇报

 

公式:问题+原因+解决方案
 
1.描述具体问题;
2.说明具体原因;
3.提出解决方案。
 
在职场中,当你被老板问到某个具体问题时,不仅要分析原因,还要提出具体的建议和解决方案,这样老板才会认为你有才华、有能力、有担当。

例如


老板问:为什么近期项目进度出现了延迟?

项目经理回答:
(问题)老板,目前项目进度比计划延迟了大概 15%。
(原因)主要原因有以下几点:

一是部分关键原材料供应商交货延迟,导致施工环节无法按时进行;

二是项目团队中部分成员对新的技术流程掌握不够熟练,影响了工作效率;

三是近期天气状况不佳,对户外施工部分造成了一定的阻碍。
(解决方案)我计划采取以下措施来解决:

针对原材料供应问题,与供应商紧急沟通,协商加快交货速度,必要时考虑更换供应商;

对于团队成员技术不熟练的情况,安排内部培训和技术指导,让经验丰富的同事进行帮扶;

关于天气影响,调整施工计划,优先进行室内作业部分,同时密切关注天气变化,一旦条件允许,立即投入更多资源追赶进度,争取在下周内将进度差距缩小到 10% 以内。



表明自己的观点或建议

 

公式:观点+原因+案例+结论
 
1.提出自己的观点/想法;
2.解释说明自己的观点/想法的理由和原因;
3.讲一个具体的案例来说明;
4.得出最后结论。


例如

项目中是否应该引入新的项目管理工具?

(观点)我认为在当前项目中引入新的项目管理工具是非常有必要的。
(原因)因为现有的管理工具在任务分配和进度跟踪方面不够精细,无法满足项目日益复杂的需求,而且新工具能够提高团队协作效率,实现实时数据共享和可视化管理。
(案例)就像我们上一个类似规模的项目,一开始也是使用传统的管理方式,结果出现了任务重复分配、信息传递不及时等问题,导致项目进度混乱。后来引入了一款先进的项目管理软件,团队成员可以清晰地看到自己的任务和项目整体进度,沟通效率大大提高,最终项目提前了一周完成。
(结论)所以,我坚信引入新的项目管理工具能够提升我们项目的管理水平和执行效率。



项目阶段性成果汇报


公式:黄金三点论——在表达某个见解时,说三个要点。
 
三点论要用到的联想一般为:时间联想、空间联想、相似联想、对比联想、相关联想。

例如

汇报当前项目的阶段性成果。

(时间联想)过去一个月,我们完成了项目的需求调研和方案设计。在需求调研阶段,我们深入与客户沟通,收集了大量的有效信息,为方案设计奠定了坚实基础。现在,项目已经进入开发阶段,各项开发任务正在有条不紊地进行,部分核心功能模块已经初步完成并通过了内部测试。未来一个月,我们将集中精力进行系统集成和全面测试,确保项目按时交付,并且在质量上达到甚至超越预期标准。

(空间联想)从项目的不同模块来看,前端界面设计已经完成了 90%,用户体验良好,界面简洁美观,操作便捷。后端数据处理部分,数据库架构搭建完成,数据存储和读取效率较高。中间件的集成工作也在顺利推进,确保前后端的无缝对接。目前整体项目的协同性良好,各个模块之间的交互顺畅。

(相似联想)与同类型项目相比,我们的项目在创新性方面表现突出。例如,我们采用了新的算法来优化业务流程,提高了处理效率。在功能完整性上,也涵盖了更多客户的潜在需求。在用户界面设计上,借鉴了行业内优秀案例,打造出了独特的视觉效果。通过这些优势,我们有信心在市场上取得更好的成绩。


 

正式场合长篇演讲


公式:问好+自我介绍+感谢+回顾过去+总结未来+再次感谢
 
这种针对各种聚会场合的即兴发言公式,在亲友婚礼、朋友生日会、同学会、公司联欢会、客户座谈会等场合都适用。

1.先打招呼问好;
2.简短的自我介绍;
3.感谢在座的对象,感谢某个具体的对象;
4.回顾过去的经历、经验、成绩、教训等;
5.对未来的希望、祝福、梦想等,如我期待,我祝福,我相信等;
6.再次感谢。


例如

在项目庆功会上,如果你是项目经理,对象是项目团队成员和相关领导。

大家好!我是 [项目名称] 的项目经理 [姓名]。

首先,非常感谢大家能参加今天的庆功会。我要特别感谢公司领导对我们项目的大力支持和信任,给我们提供了充足的资源和广阔的发展空间;也要感谢每一位项目团队成员的辛勤付出和不懈努力,是你们的专业和敬业让这个项目取得了今天的辉煌成绩。

回顾过去的几个月,我们面临了诸多挑战。

项目启动初期,技术难题犹如一座大山横在我们面前,但我们的技术团队日夜钻研,不断尝试新的方法和思路,最终成功攻克了技术难关。

在项目执行过程中,我们也遇到了资源紧张的问题,然而大家齐心协力,通过优化工作流程、合理分配资源,确保了项目的顺利推进。

在这个过程中,我们一起加班熬夜,一起攻克一个个难题,每一个奋斗的日夜都见证了我们的成长和团队的凝聚力。

展望未来,我相信我们这个团队会更加强大。我们积累了丰富的经验,拥有了更加紧密的合作关系。

我期待我们能继续携手共进,在未来的项目中创造更多的辉煌。我相信,只要我们保持这种拼搏精神和团队协作,我们一定能够实现更多的目标,为公司的发展做出更大的贡献。

最后,再次感谢大家!


总 结


一、问题+原因+解决方案:

问题:首先,清晰地描述你遇到的具体问题。
原因:接着,分析导致问题的原因,可以是多方面的。
解决方案:最后,提出针对问题的解决方案或建议。
这个公式适用于工作汇报或需要提出解决方案的场合。

二、观点+原因+案例+结论:

观点:首先,明确提出你的观点或建议。
原因:然后,解释你的观点背后的逻辑和原因。
案例:通过一个具体的案例来支持你的观点。
结论:最后,得出结论,强化你的观点。
这个公式适用于需要表达个人观点或建议的场合。

三、黄金三点论:

这个公式鼓励你在表达见解时,围绕三个主要点来组织你的话语。这些点可以是时间上的(过去、现在、未来),空间上的,或者是逻辑上的(起因、经过、结果)。
这个公式适用于项目阶段性成果汇报或需要条理清晰地表达多个观点的场合。

四、正式场合长篇演讲:

问好:开始时向听众问好。
自我介绍:简短介绍自己。
感谢:对组织者、听众或其他相关人士表示感谢。
回顾过去:分享过去的经历、成绩或教训。
总结未来:展望未来,表达希望或祝福。
再次感谢:结束时再次表示感谢。
这个公式适用于正式的聚会或庆祝场合,如立项会、年会等。

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