如何判断一位PMO的谋略水平？关键就看他会不会算这三本账，高下立判！

文摘 2024-10-25 08:31 北京

在企业发展中离不开项目，项目做不好这家企业也很难有所发展。而PMO的谋略水平直接决定着组织项目的成败。

那么，如何准确判断一位 PMO 经理或者总监的谋略水平呢？关键在于看他能否精算以下这三本账。

一

算项目统筹账：规划与协调的智慧

01、项目规划能力

战略契合度：PMO 总监能否确保所规划的项目与组织的战略目标高度契合？这需要对组织的发展方向有深刻理解，将项目作为实现战略的关键步骤进行精心布局。

全面性考量：在规划项目时，PMO 总监是否充分考虑到资源、时间、成本、风险等多方面因素？只有全面权衡，才能制定出切实可行且具有前瞻性的项目计划。

阶段目标明确：能否将项目合理分解为清晰的阶段目标，为项目团队提供明确的里程碑？明确的阶段目标有助于团队保持专注和动力，确保项目稳步推进。

项目协调能力

部门协作：PMO 总监是否能够高效协调不同部门之间的资源和工作，打破部门壁垒，实现项目的无缝衔接？良好的部门协作是项目成功的重要保障。

利益平衡：在协调各方利益时，PMO 总监能否找到最佳平衡点，既满足项目需求，又兼顾各参与方的利益诉求？这需要高超的谈判和沟通技巧。

冲突解决：面对项目执行过程中出现的冲突和矛盾，PMO 总监能否迅速而有效地解决，确保项目不受干扰地继续进行？

二

算资源管理账：优化配置的艺术

01、资源评估能力

精准盘点：PMO 总监能否对组织内的人力、物力、财力等资源进行准确盘点，清楚了解资源的现状和可用性？只有知己，方能在项目中合理调度资源。

潜力挖掘：是否能够挖掘出潜在的资源，如闲置资源的再利用、员工潜能的激发等？善于挖掘潜力的 PMO 总监能为项目带来更多的可能性。

02、资源分配能力

按需分配：根据项目的不同需求，PMO 总监能否做到科学合理地分配资源，确保关键项目得到优先支持？合理的资源分配是提高项目成功率的关键。

动态调整：在项目执行过程中，能否根据实际情况及时调整资源分配，以适应变化的需求？灵活的动态调整能力可以使资源始终发挥最大效益。

03、资源利用效率提升

流程优化：PMO 总监是否能够通过优化项目管理流程，提高资源的利用效率？精简流程可以减少资源浪费，加快项目进度。

技术引入：能否积极引入先进的项目管理技术和工具，提升资源的管理和利用水平？科技的力量可以为资源管理带来新的突破。

三

算风险管控账：未雨绸缪的远见

01、风险识别能力

全面扫描：PMO 总监能否对项目进行全方位的风险扫描，识别出潜在的风险因素？包括技术风险、市场风险、人员风险等。

敏感度把握：对风险的敏感度是否足够高，能够在风险尚未显现时就有所察觉？敏锐的风险意识可以为项目争取更多的应对时间。

02、风险评估能力

影响分析：对识别出的风险进行深入分析，评估其对项目的影响程度。这包括确定风险发生的可能性和一旦发生可能造成的损失。

优先级排序：根据风险的影响程度，对风险进行优先级排序，确定重点关注和应对的风险。

03、风险应对能力

预案制定：针对不同的风险，PMO 总监能否制定出有效的应对预案？预案应包括预防措施、应急处理方案等。

团队培训：是否对项目团队进行风险应对培训，提高团队的风险意识和应对能力？只有团队成员共同参与，才能更好地应对风险。

总结：

判断一位 PMO 经理或总监的谋略水平，就看他在项目统筹、资源管理和风险管控这三本账上的表现。一个善于算好这三本账的PMO ，必将以卓越的谋略引领项目走向成功，为组织的发展注入强大动力。

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