一、题目
政府把各种信息公开,假期期间有游客找你投诉问题,你把问题转给了有关部门,但没有解决,游客一直给你打电话,别人的电话打不进来,你怎么办?河南真题
二、“讨论式”分析
阅然:这道题给的矛盾比较具体,就是,虽然你把投诉转交到有关部门,但因为该问题没有得到解决,估计游客也不知道该部门的电话,只能一直打你的电话。答题的时候,我们要围绕这个矛盾点展开。
小周:那答题重心在哪里,需要详细谈谈“已经转交的问题如何跟进”的问题吗?
阅然:是的,这个是答题的重点。你可以试着答一下题。
三、答题
游客的投诉虽然转交给了有关部门,但是没有得到及时解决,导致他一直联系我,造成电话线占线、别人打不进来电话的问题,我会采取如下措施解决。
第一,我会安抚游客的情绪。我会告诉他,在他第一次投诉的时候,我按照要求转交给了负责这项业务的部门,并请他们及时处理并对您予以反馈。现在看来,这个问题处理时间较长,处理过程中也没有告知您处理进度,导致您的不满,我非常理解您的心情,代有关部门向你道个歉。
第二,我会提出解决办法。我会建议游客添加一下我的工作微信,然后就先挂断电话。毕竟,我们两个一直通话,其他人打不进来,而且我也就没有时间询问有关部门的办理情况。咱们先挂了电话,我询问有关部门了解了情况,及时在微信里面给他反馈。
第三,我会询问有关部门办理进度。告诉负责此事部门的工作人员,无论现在是否办妥,都给游客回个电话,说一下目前的办理进度,从而缓解游客焦躁的情绪。之所以不采取他们告知我,我再反馈群众的方式,是因为我没有具体办理,不清楚细节,传话会说不清楚。同时,我也会十分钟后,在工作微信里询问游客是否接到电话,处理进度如何。
第四,这件事办妥以后,我要向领导提出办理投诉的优化建议。对转交给其他部门的问题,我们把该部门电话一并告知群众,也请该部门人员及时联系群众,便于他们之间关于问题的具体情况,办理进度等及时沟通,有利于问题及时解决。