小王负责组织一项活动,在征求意见时同事都不发言。然而,在工作汇报会上,同事们各抒己见,对这项活动的分歧很大。领导觉得小王没有完成好这项工作,批评了他,其他同事也对小王的工作能力产生了质疑。请问,如果你是小王,你会怎么办?北京真题
二、“讨论式”分析
阅然:小周谈谈对这道题的思考。
小周:老师,我觉得这道题题干里面的“同事”,看着不像好人呀。
毕竟,又不是没有征求意见,而是征求意见的时候不发言,专门在开会的时候发言,怎么看都感觉是故意针对小王的行为。
阅然:是呀。如果你是小王,现在把你“穿越”到正在征求意见这个时间点,你会采取什么措施,避免即将要发生的“汇报工作时候,有很大分歧”这件事呢?
小周:我会采取“一软一硬”两手。一是征求意见的时候,自己的态度要诚恳,有可能提出反对意见的同事,都一对一见见面,聊一下。二是征求意见要有记录,对于没有意见的,也让他们签上“已看过方案,无意见”。这样的话,就算会上大家众说纷纭,也有人给我帮腔,而且,我还能拿出来签了“无意见”的方案,给自己证明。
阅然:你做的,就是小王应该做而没做到的。由于小王没做到,才导致了开会的时候这些不愉快的事情发生。
现在,你知道该如何回答这道题了吗?
小周:我知道了。
三、示范答题
第一,在会议的现场,我要态度诚恳,接受领导批评。现在的情况是同事各抒己见,领导也不满意,这时候我不会去为自己辩解,说自己征求过意见了。因为,说这个话的时机不合适,起不到效果,还会给领导造成“我被批评了不服气”的印象。我会在会上诚恳接受领导的批评,承诺会后积极改进。
第二,会议结束后,我会认真分析原因。大家之所以在前期征求意见的时候不说,而在这次会上说,存在两个可能。一方面,从我自身来讲,有可能是征求意见的方式欠妥当,大家不愿意说。另一方面,从同事方面来讲,他们可能对“征求意见”环节不在意,想着面对面交流比较充分,于是在会上直接说。分析了原因,为采取有针对性的措施打下基础。
第三,采取有针对性措施解决分歧,把活动办好。一是和同事沟通。我会拜访会上提意见比较多的同事,进行一对一深入的交流。认真听取他们的想法和顾虑,对能接受的意见当场表态改进,因客观原因不能改进的,要诚恳地做好解释,争取他的理解和支持。二是向领导汇报。在汇报刚开始的时候,要简单解释一下,自己其实是在会前征求了意见的,做事的程序是规范的。解释以后,要汇报领导批评以后,自己如何改进、如何再次征求意见,以及吸收大家意见以后的工作方案。我会向领导表态,扎实把活动办好。三是积极推动工作。在推动工作过程中,要注意和大家的沟通交流,争取及时发现问题,在日常沟通中解决问题,把活动切实办好。
回答完毕。