你单位针对企业组织一次培训活动,你处室牵头负责,其他各处室予以配合。你会给处长提供什么建议?

文摘   教育   2024-10-28 10:49   河南  

一、题目

省直单位刚发布一项惠企政策,就如何享受政策,需要针对企业组织一次培训活动。单位领导交由你们处室牵头负责,其他各处室予以配合,请问:针对如何做好牵头工作,你可以给你处长提供什么建议?湖北遴选

二、“讨论式”分析

阅然:这道题问的是你如何给处长提建议,其实,就是问你作为处长如何做好牵头工作,只是你不是处长,所以,以提建议的方式让你答题。

小周:是的,老师,这道题本质上还是一道组织管理类题目。

阅然:你可以按照时间顺序,把如何做好“牵头工作”说一下。在具体展开论述的时候,按照“分析问题+解决问题”的方式展开,解决问题给出两个支撑点。

小周:好的。我准备回答三部分。

第一部分,培训前的准备阶段。包括学习惠企政策,了解培训要求,明确方案。特别要点出来,牵头和配合的具体工作职责。

第二部分,开展培训阶段。分为两个点展开,一是常规情况,二是特殊情况,两类情况都说说如何统筹。

第三部分,培训完成后的总结阶段。需要撰写工作总结,一是总结牵头经验,二是总结配合的经验,同时,对积极配合的处室表达感谢。

阅然:好的,把你的三个部分答一下。

三、示范答题

我会给处长提供以下四条建议:

第一,学习政策。这个技能培训,是为了让企业工作人员熟悉政策内容、适用条件、申报流程等,从而便于政策实施。所以,我们要自己先吃透政策,才能有针对性的对企业人员予以培训。我会建议采取处室同志研读文件,共同讨论等方式,扎扎实实把政策吃透,梳理出政策要点。在此基础上,制定培训的方案,包括培训的时间、地点、方式,参加的企业等内容。

第二,细化职责。这项工作是我们处室牵头,其他处室配合,为了避免出现职责不清,相互扯皮的情况,我们要明确各处室的职责分工。我处可以先出一个职责分工的征求意见稿,发给配合处室征求意见。如果大家对稿子意见不大,就结合大家的反馈意见,制定正式的分工方案。如果大家意见较大,就先依次1v1沟通,再开一个协调会,在会上统一思想后制定分工方案。在分工方案的基础上,细化一个工作清单,把工作细化到每个人,每一天。

第三,扎实推进。在推进培训工作过程中,会遇到两类问题,第一类就是遇到常规问题,我们就按照清单要求各自负责即可,每天晚上固定在6点开个碰头会,了解一下进度情况。第二类是遇到特殊情况。毕竟,工作不可能原原本本的按照提前做好的计划推进,总会发生一些特殊情况。对于这些特殊情况,一旦发现及时与我们这个牵头处室沟通,我们处室发挥牵头作用,认真了解问题,分析问题,及时解决问题,确保培训工作能够顺利完成。

第四,做好总结。在培训工作完成之后,做好对培训工作的回顾与梳理,撰写总结稿。在总结稿中写两个关键点。一个关键点是总结牵头部门的经验。只要写我们处室作为牵头部门,我们遇到的困难和具体的解决办法,为如何做好牵头工作提供宝贵经验。另一方关键点是总结配合部门的经验。撰写配合部门遇到的问题,他们采取的工作态度和方式方法,从而让领导了解到配合处室的优秀表现,同时,也梳理如何做好配合的工作方法。

回答完毕。

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