你是城管局的一名工作人员,有人举报其所在社区有违章建筑,要求拆除。并且举报人很懂法,列举了多条法规条文,要求你们现在就去拆除违建。但是根据工作流程,拆除违建需要审批,暂时处理不了,举报人情绪比较激动。面对这种情况,你会怎么处理? 北京真题
二、“讨论式”分析
阅然:小周说说这道题里面的举报人情绪激动的原因是什么?
小周:我认为,从题干给的信息来看,是工作人员回复的“暂时处理不了”和举报人“要求现在就拆除”的预期差距较远,导致举报人情绪激动。
我认为出现这个问题的主要原因是工作人员和举报人对“拆除违建流程”的认识不一致,工作人员认为:按照工作程序审批,其实,拆除程序已经启动了。而举报人认为:只有现在拆除了,才算拆除程序启动。
阅然:所以,我们要把法律法规,工作流程用通俗易懂的话给举报人讲清楚。同时,要把审批流程大致需要多少时间,审批结束后,按照程序什么时候开始拆除这些情况都告知他,争取他的理解。
小周:是的,这就是我们劝解他的主要内容。
三、示范答题
如果我遇到题目中所说的这种情况,我会从以下几个方面来处理。
第一,弄清楚举报人情绪激动的原因,便于有的放矢地做好工作。举报人情绪很激动,主要是他认为我们回复的“拆迁需要审批,暂时处理不了”有搪塞他的意思。我们要把拆迁审批的流程和他说清楚,有的放矢得做好举报人的思想工作。
第二,我要和举报人当面沟通。一是对他表达感谢,他举报违章建筑的事情确有此事,这是对我们工作的支持。通过表达感谢的方式,让他感受到我们对他的重视,能够把激动的情绪平复下来,为深入沟通打下基础。二是说清楚我们回复的“需要审批,暂时处理不了”这个理由,并非是搪塞他,而是按照规章制度办事,我会拿出相关的依据条文给他看,讲清楚为什么这么规定,我们现在工作推进到哪里,接下来的处理流程是什么。我想,他自己懂法,我们之间是可以采取讲道理的方式沟通的,只要我说的话有依据、有道理,可以做通他的思想工作。
第三,邀请举报人共同参与推进违章建筑拆迁工作。一是我会根据违章建筑拆迁的时间表,定期(每周一次)和举报人电话沟通,让他知晓拆迁工作的进度。二是在违章建筑拆除后,及时给举报人电话回访,再次听取他的意见建议。
第四,向领导建议优化反馈方法。我们反馈举报人时,不仅仅告知我们受理了举报、准备怎么做等事项,最好把“接下来处理的流程和需要的时间”等信息也说清楚,这样更容易获得举报人理解和支持,从而有利于开展工作。