一、案例
小王是办公室的工作人员。前段时间,办公室筹办一个会议,局长让办公室主任准备两份上会资料,但是,办公室主任把这件事给忘了。开会时局长问起,才紧急打印。小王觉得在办公室主任能力太弱,在这样的领导手下很难干出头,非常郁闷。如果你是小王,你会怎么办?
二、分析
(一)办公室主任该怎么干
领导这个词拆开,领,是带领大家一起干;导,是当大家遇到困难,及时给予指导。
办公室主任作为小王的领导,要及时把上级的要求分解为具体的工作任务,安排给下属完成,这样才算合格。
(二)作为办公室主任的下属,我们该怎么办?
一是放平静心态,不要对领导有奢望。
每个人都希望自己遇到非常厉害的领导。但是,我们作为刚参加工作时间不长的同志,大概率分在基层或者偏远部门,客观上是难遇到特别厉害的领导。
一边是我们的期望,另一边是实际情况,这就是理想和现实的矛盾。
所以,每个人都要放弃对领导的奢望,别幻想着领导替你补台,多想想自己如何为领导服务,为他补台。
不是有句话这么讲的:“文交我手无差错,事交我手请放心”,都“无差错”“请放心”了,这不就是对自己的高要求嘛。
二是利用制度规范,为领导做好补台工作。
想给领导补台,是思想认识的提高,
能给领导补台,是能力素质的进步。
怎么才能补好台呢?
我们要认识到,机关的工作,无非办文办会办事,都是一些程序性的工作。
比如,案例中说的,小王所在的办公室要筹办一个会议,我想,这肯定不是办公室第一次筹办会议,前面肯定筹办过很多次。
那么,筹办过这么多次会议,难道不知道要有人专门盯上会材料吗?
根据之前的工作经验,把会议工作分解为一个个具体的要求,比如,会议通知、会议席次图,上会资料等若干细分工作,然后,分给办公室的同志,确保事事有人盯,人人有事盯。
假如,小王负责盯上会文件资料。在会前,他就要找到办公室主任,确认上会文件的种类、数量等相关信息,对领导是否交办上会资料做一下提醒,这样的话,就算办公室主任忘记了领导的安排,在这个时间点,也会想起来,小王不就为办公室主任补好台了嘛。
所以呀,小王,你觉得你的领导能力弱,其实也有你自己工作不给力,没有给领导补好台的原因呀!