小王和小李合作负责数据审核,小李初审,小王复审。小王复审时给小李指了问题,小李说:“不是还有你么?”如果你是小王,你会怎么办?

文摘   2024-10-16 20:45   河南  

一、题目

小王和小李合作负责数据审核,小李负责初审,小王复审。小李把审过的材料交给小王,小王刚看开头就发现有两处数据存在明显错误,并给小李指了出来,小李很不高兴地说:“不是还有你么,你怎么事儿那么多?”面对这种情况,如果你是小王,你会怎么办?请现场模拟一下。北京真题

二、“对话式”分析(阅然学长和学生小周)

阅然学长:小周可以谈谈看到这道题的想法。

小周:我看了这道题,我觉得小李很不高兴是有原因的。

因为小王负责复审,最好的办法是先把小李看过的材料仔细看完,看的时候把需要改的地方圈画,看完以后把问题汇总一并给小李,这样的话效率比较高,小李也容易接受。

现在小王刚看就指出来问题,一方面,这个行为表达了对小李工作的否定,隐含的意思是责怪小李,第一关的明显错误都发现不了。另一方面,小李也担心一会儿小王又看两个问题,又指出来,三番五次的指问题,就会让小李感觉被挑刺。

阅然学长:分析很好。这就是题干中小王做的不到位的地方,你这段话放在劝解小李的开头说就行。

那你再说说,小李说的这句话不妥之处在哪里?

小李说的这句话“不是还有你么,你怎么事儿那么多?”有两个错误。

一是,初审和复审都要负责,不能初审的人想着有复审把关,复审的人想着初审看过了,都认为别人认真审核了,反而在自己这关放松了。

二是,小李说小王别人“多事儿”,这个话说的属于“对人不对事”。小李可以向小王提出:审核完以后,把错误数据一并给他,不用一个一个指出来。这样的话,才是对事不对人。

阅然学长:这个分析很到位,分析到这里,这道题的矛盾点就分析完毕了,我们答题的时候,按照合适的顺序,把矛盾点都说清楚,并提出解决办法就行。

答题的顺序是这样的:

(1)安抚小李,表态说自己审核的方式方法没有把握好,自己也有错。

(2)说一下对审核数据的认识,特别是初审和复审的关系。从而回应小李“不是还有你的”这句抱怨。

(3)说一下接下来工作的安排建议。

三、示范答题

李老师,刚才审核的时候,我因为着急,语气重了点,向你道个歉。咱们都是工作上的好搭档,因为工作相互呛两句,都不是针对彼此,而是为了干好活儿,咱们都相互体谅,相互理解。

在这项数据审核工作中,你负责初审,需要补充、校对的数据比我复审数据多,工作量比我大,你在审核的时候耗费了大量的精力,我非常理解。

至于你说的“还有我复审呢”这个话,我觉得咱们还是需要深入沟通一下。双人审核就是要多一道保险,而不是相互依赖。我不能因为有你的初审,复审的时候就马马虎虎;同样的,我想,你也不会因为有我的复审,初审的时候就草草了事。

咱们都站好各自的岗位,就是相互补台的过程,比如,咱们的审核差错率都是1%,那么,咱们两个都审核出错的概率就是1%乘以1%,变成了万分之一。这样的话,数据的准确性就得到大幅度提高。

接下来的复审,我会把所有的数据都审核完以后,给你一个整个的需要再次校验的单子,你根据这个单子再校对一遍,有问题的地方咱们及时沟通,争取一次把数据改好。

模拟完毕!

阅然心得
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