小王负责写工作简报,但业务部门说:这段时间都是常规工作,没有亮点。小王心想:工作成绩难道靠笔杆子坐在办公室编出来吗?

文摘   教育   2024-10-07 18:46   河南  
一、案例

领导要求提高单位在总部简报发稿率,小王负责撰写简报。小王询问业务部门,业务部门回复说:目前只是做了常规工作,没有什么进展。但领导的意思是:工作内容都是这样,每年都差不多,关键看你笔杆子会不会写。

小王很不解,他心想:工作成绩难道靠材料堆出来吗?如果你是小王,你会怎么办?

二、分析

如果我是小王,我会提高“一点”认识,解决“两个”问题,做好“三方面”工作。

第一,提高“一点”认识。认识到会干和会写都很重要!

会干,能够出成果、出质量;
会写,能够通过简报或者汇报材料向上级汇报,让上级知道我们的工作价值。

这两点应该是不分彼此,同等重要。

第二,解决“两个”问题。

一是解决业务部门认为,没有亮点的问题。就算没有亮点,也总会有关键点、有成果、有进展,从这里面挖掘亮点。

二是聚焦业务工作的难点问题。针对业务工作中存在的问题和挑战,寻找在解决问题中的做法,比如,改进流程、提高效率等,把这些作为工作亮点。

第三,做好“三方面”工作。

一是,上级单位保持密切的沟通,弄清楚他们这段时间采纳简报的侧重点,从而倒推出来我们写哪些内容容易被采纳。

二是,自己单位领导沟通,弄清楚领导希望多投简报的动机和期望,除了投简报,还要留意近期上级召开的会议是否有大会发言,有的话积极联系,为单位领导争取发言机会,创新性完成单位领导的意图。

三是,定期与自己单位业务部门深入沟通。在沟通前做好准备,把业务部门之前的工作情况、上级单位的要求、领导的期待三个方面做好对比,帮助业务部门确定下阶段工作重点。

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