2025 ASCO投稿指南——耕耘不辍,静待花开

健康   2024-11-21 15:28   浙江  



前言

美国临床肿瘤学会(ASCO)是全球领先的肿瘤专业学术组织。该组织旗下的近40000名会员遍及全球100多个国家。一年一度的ASCO年会是临床肿瘤领域水平最高的盛会。当年很多重要的研究发现和临床试验成果都会选择在ASCO年会上发布。


2025 ASCO大会投稿系统已于11月全面开放,摘要投稿截止日期为2025年1月28日(11:59 PM ET),2025年3月25日起作者陆续收到投稿结果,届时,将有作者获邀参与2025年5月30日至6月3日于美国芝加哥举行的线下会议。


砥砺深耕,静待花开!爱医时空总结了2025 ASCO大会投稿的准备及具体流程,让我们开始投稿吧!


注:ET - (美国)东部时间




01

投稿之前,需要了解:


1

 摘要可接收范围

  • 所有类型的肿瘤相关研究,不接收案例报告;

  • 阐述科学问题、临床观察细节或包含原始科学数据;

  • 含有重要新信息的长期随访也在可接收范围;

  • 前瞻性RCT研究计划中的期中分析

  • 临床相关主题的摘要应合并为一个摘要,否则可能会被拒稿一个或多个摘要;

  • 为了确保审阅过程的完整性,摘要提交截止日期后不能对摘要进行修改


2

 所涉专题共24个

2025 ASCO涉及专题


3

 作者与赞助人资格

作者

  • 第一作者最多提交2篇常规摘要;

  • 在研临床研究(Trials in Progress, TPS)的摘要数量不受限制。

赞助

  • 申请ASCO会员资格无需递交摘要,但是每份摘要必须要由1位ASCO会员赞助

  • 2025年新规:所有信誉良好的ASCO会员均可赞助自己投稿的摘要。

  • 非ASCO会员摘要提交者必须由ASCO会员赞助其摘要。ASCO会员赞助摘要的数量无限制

  • 摘要赞助者必须核实摘要的内容和支持数据,并遵守所有摘要规定,包括ASCO保密规定。

  • 资助者无需是摘要作者。


4

 投稿要求

  • 所有作者相关信息:提供全名、学位、机构、地址、邮件地址及披露信息。每个摘要最多可列出 20 位作者。

  • 确认原创研究

  • 确认临床试验:摘要提交、发表和报告时不要求临床研究注册,但某些临床研究需要在杂志发表前完成注册。已注册研究,第一作者需在摘要提交时提供注册机构和注册号。

  • 资金来源:需注明资金来源。

  • 摘要标题:客观描述研究,不涉及结果或结论;ASCO保留编辑结论性标题的权力。

  • 使用专有药物名称:请勿在摘要正文或标题中使用专有药物名称;应使用通用名称(例如,“赫赛汀”应写为“曲妥珠单抗”)。如果专有名称是您所提及的特定药物或产品的唯一名称(例如,HercepTest或CyberKnife),您可以使用该名称;但不要包含商标或注册符号。

  • 披露声明:ASCO的规定通过披露财务利益和其它关系以及管理潜在冲突,促进其所有活动的平衡、独立、客观和科学严谨性。需要披露的财务利益或关系在ASCO的《与公司的关系规定》Journal of Clinical Oncology 2017 35:7,796-798)中概述。所有作者都应通过以下两种方式之一披露与营利性医疗保健公司的所有关系:

    1)第一作者可以使用合著者披露表来获取合著者的披露信息。第一作者必须通过摘要提交系统输入所有披露信息。

    2)如果作者通过ASCO披露管理系统提供披露信息,则该信息将自动填充到摘要提交系统中。

  • 摘要主体/表格:摘要正文包括四部分(背景、方法、结果和结论);全部摘要不超过2600字符(包括标题、正文和表格,不包括空格、作者名字和机构);每篇摘要可包含1个数据表格(不超过10行)

  • 主题子类别:选择最合适的摘要子类别,ASCO保留重新选择摘要类别的权利。

  • 投稿费用:每篇摘要投时收取稿费$80信用卡支付。


5

 关于LBA与TPS

暂时未取得研究结果的临床试验可以选择通过Late Breaking Abstract(LBA)与Trials in Progress Abstract(TPS)投递。具体信息如下:

重磅研究摘要(LBA)

LBA范围:

摘要提交截止日期前(2025.01.28)无初步数据的随机II期或III期临床研究;

对实践有变革意义的原创性研究。


LBA需提供:

分析的主要临床终点、分析的类型、计划分析的数据、拟采用统计学方法。


终版LBA需在截止日期2025.03.05前提交:

III期研究若未能在终版截止时间前完成,可授权稍后提交;但是初版研究信息必须在2025.01.28前提交。


在研临床研究(TPS)

TPS范围:

进展中、未达到预设分析终点的I-III期、支持性治疗和非药理干预的临床研究。


TPS摘要投稿指南:

摘要包含背景与方法两部分:

背景:研究的背景/依据、临床前或之前已发表临床数据、感兴趣的相关研究;

方法:研究设计、统计方法、突出研究创新之处;治疗/干预计划;主要入排标准,突出不同之处;现入组情况,不需要结果和研究终点;入组工作必须在提交截止日期前已经开始或已完成,且尚无数据分析。如果试验尚未入组第一位患者,则可以接受。

必须有临床研究注册号。


TPS拒收原因:

含有结果或初步数据(包括毒性/反应率、药代或相关分析);

标题或摘要正文含有专有药物名称或制药公司名字。如有必要,您可以在摘要正文中首次使用的通用名称之后直接在括号中包含专有药物名称,ASCO保留用通用名称替换专有名称的权利;

✔摘要含有参与试验相关的定价、费用或报销的信息。



02

具体投稿流程:


了解了2025 ASCO的各项细则后,让我们一起看一下实际投稿流程吧。


1

 登录官网,注册账号

通过官网https://asco.confex.com/asco/2025/cfp.cgi进入投稿界面,点击左下方的“从头开始投稿(BEGIN NEW SUBMISSION)”进入下一步;若投稿已经开始,再次进入直接点击右侧“Login”即可。

首次投稿前需要先注册账号,注册完成后,登录即可进入投稿系统。


2

 按要求填写,提交摘要

1. 登录账号,进入投稿系统

选择提交摘要的类型:常规摘要(Regular Abstract)、重磅研究摘要(Late Breaking Abstract,LBA)和在研临床研究摘要(Trials in Progress Abstract)。


2. 根据实际情况填写相关信息

包括但不限于:摘要的题目,是否同意大会报告、是否符合临床研究政策规定,是否遵守大会对版权的规定,是否同意大会优先发表策略;此外,作者需要遵守相关保密规定,在大会正式召开后才能公开研究数据。在页面最后,选定研究相关选项即可。

摘要题目填写

需同意内容(上下滑动可看)

摘要相关信息(上下滑动可看)


3. 选择研究所涉专题

选择研究所涉专题


4. 录入所有作者信息

若是作者已有ASCO账号可直接检索相关信息即可,若作者尚未在ASCO注册,则通过“Add New Person”来添加并完善个人信息,直到完善所有作者信息,并调整作者顺序与摘要发表的作者排名顺序一致。


5. 每位作者进行利益冲突说明


6. 添加赞助人


7. 输入摘要正文


8. 选择是否参与评定荣誉奖项,提交并支付费用$80,完成支付后投稿成功


3

 完成提交后

摘要提交完成后,投稿结果将于2025年3月25日发送至第一作者邮箱内,后续再按要求提交壁报或幻灯。


在摘要投稿截止日期(2025.01.28)前完成提交后,若有内容需要更改或是希望直接撤稿,必须由第一作者在2025.04.06前,通过邮件的方式与ASCO工作组(abstract@asco.org)联系。


最后预祝各位老师投稿顺利,一起期待此次ASCO大会的大丰收!




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