干货丨董事会向经理层授权制度文件,怎么写?有哪些注意事项?

学术   2024-09-25 21:06   上海  

董事会作为决策中心比喻为大脑,指挥企业发展的方向。

那么经理层则是心脏,它作为执行主体,是支撑企业活动的动力源泉。

董事会授权制度是完善中国特色现代企业制度的必然趋势,通过建立健全董事会授权制度,可以进一步提升公司治理水平,激发企业活力,为企业持续健康发展提供有力保障。制度必然需要搭配相应的文件,以下内容基于文件文本,对企业建立这一制度进行分析。
作者:知本咨询国企改革数据中心 陈祎玮
来源丨混改风云(ID:kccbest5584)

关于董事会向经理层授权制度,文件通常会命名为《XX公司董事会向经理层授权管理办法》,主要由以下六章内容组成,不过有的企业会把几个章节合并在一起,有的企业会把一个章节内容进行拆分,具体形式会有一定的变化。
第一章 总则
第二章 授权的基本程序
第三章 授权的基本内容
第四章 监督
第五章 责任
第六章 附则


还有的企业将经理层报告制度与授权管理办法合并为一个文件《XX公司董事会授权经理层及总经理向董事会报告工作制度》,在以上内容的基础上,又增加了工作报告规定和经理层向董事会报告事项清单。
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第一章 总则


总则部分作为第一章,通常会规定该文件制定的依据以及授权原则等内容。笔者整理了国有企业此类文件,将依据划分为三类。

表 制定依据

此前写过授权相关文章《国有股东、党委会、董事会、经理层:彻底厘清决策边界,请用好“三重一大中心辐射法”,授权三大原则包括:
①法定事项不授权,
②授权不前置、前置不授权,
③不能转授权。

这里复习一下,本文不再赘述。
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第二章 授权基本程序

第二章通常规定了授权基本程序,主要规定了授权决策方案、授权对象、授权范围、授权事项、授权期限、行权要求、变更条件等内容和操作方式。


需要说明的是,授权决策方案一般由董事会办公室、董事会几个委员会根据董事会的意见共同拟定,然后经过党委前置研究讨论、董事会审议通过后执行。为了提高决策效率,很多企业规定公司党委前置研究事项,一般不授权经理层进行决策;董事会授权经理层决策事项,公司党委一般不作前置研究讨论,而是以总经理办公会等形式进行集体研究讨论。


经理层在行使职权时,需要严格按照授权范围开展工作,不能变更或超越授权范围。遇到其他特殊情况时,文件进行了规定,例如:遇到需要党委前置研究的“三重一大”事项,应该在党委前置研究后,再由经理层集体研究决策。遇到涉及公司职工的重大事项,应当听取职代会或工会的意见或建议再决策。遇到突发紧急情况需要对授权事项进行重大调整或无法执行,应该及时向董事会和党委报告,或提交董事会再进行决策。


经理层在行权时还应该根据授权的要求,做好会议纪要、执行成果汇报等书面材料,以便向董事会报告。


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第三章 授权的基本内容

第三章内容通常规定授权的基本内容,每个企业的内容有所不同,但是大体上包括常规授权事项和临时授权事项。在规定授权内容时,通常需要结合经营管理状况、资产负债规模与资产质量、业务负荷程度、风险控制能力等信息综合考虑。

常规授权事项通常具有频次较高、制度或模式成熟、风险可控等特点,例如涉及公司与院校、企业、政府签订战略合作协议的战略规划类事项,涉及日常经营管理制度、管理机构一般性调整的制度建设和机构调整类事项,一定数额内的投融资和资本运营类事项,一定数额内的资金调动等财务事项。

临时授权事项则需要根据遇到的具体问题判断,这里难以统计分类。
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第四章 监督

董事会授权以后并不意味着撒手不管,还有监督这一重大职责,例如定期掌握经理层授权事项的决策和执行情况,不定时组织开展监督检查。同时结合企业的经营管理实际情况、内外部变化等情况,对经理层行权效果进行评估,进而调整授权事项的范围和标准,确保授权更加合理高效。

有的企业将董事会监督和经理层报告制度结合起来,要求经理层就公司经营管理中的重大事项定期或不定期向董事会、监事会报告,报告内容包括:业务工作报告、年度预算和决算报告等经营情况;董事会决议执行情况,年度计划实施情况以及遇到的问题和对策;融资情况;资金和资产运用情况;签订重大合同情况;重大投资项目进展情况等。

有的企业推行督办自动化信息管理系统,利用该系统发放督办单,对有关单位反馈的内容和时限提出明确要求。并且在反馈收集完以后,及时编写《督办与反馈》给全体董事,确保董事会对行权情况及时了解、评估和管控。
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第五章 责任

这个章节规定了董事会和经理层各自需要承担的责任。

董事会承担着对授权事项的管理与监督职责。出现在不适宜的授权条件下授权;未对授权事项进行跟踪、检查、评估、调整,未能及时发现、纠正授权对象不当行权行为,致使产生严重损失或损失进一步扩大等情况时,董事会需要承担相应责任。

经理层在授权范围内决策,同时履行报告职责,定期向董事会报告授权行权情况。出现未正确行使授权导致决策失误,超越其授权范围作出决策,未能及时发现、纠正授权事项执行过程中的重大问题等问题,导致公司遭受严重损失,经理层需要承担相应责任。
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第六章 附则

附则部分主要补充说明本文件未尽事宜的执行依据等内容。

此外,很多公司还会补充授权事项作为附件内容,规定了业务类型、授权事项、经理层决策范围等详细内容。


总 结

与《XX公司董事会向经理层授权管理办法》配套的文件还包括《公司管控权力清单》《董事会权责清单》《总经理权责清单》《总经理工作细则》《“三重一大”事项决策实施办法》等,这样才能形成一套完整规范的董事会授权制度体系,从授权对象、授权范围、授权流程、行权过程及责任等方面提供完整的制度依据。



作者:陈祎玮 知本咨询国企改革数据中心

转自公众号:混改风云(ID:kccbest5584)

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