在内部控制体系建立时,一般将内部控制18项应用指引作为对标。不过,有几项指引,并非容易操作落地,包括:2号指引-发展战略、4号指引-社会责任、5号指引-企业文化、15号指引-全面预算、17号指引-内部信息传递等。
第一章 总则
第一条 为了促进企业生产经营管理信息在内部各管理层级之间的有效沟通和充分利用, 根据《企业内部控制基本规范》,制定本指引。
第二条 本指引所称内部信息传递,是指企业内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。
第三条 企业内部信息传递至少应当关注下列风险: (一)内部报告系统缺失、功能不健全、内容不完整,可能影响生产经营有序运行。
(二)内部信息传递不通畅、不及时,可能导致决策失误、相关政策措施难以落实。
(三)内部信息传递中泄露商业秘密,可能削弱企业核心竞争力。
第四条 企业应当加强内部报告管理,全面梳理内部信息传递过程中的薄弱环节,建立科学的内部信息传递机制,明确内部信息传递的内容、保密要求及密级分类、传递方式、传递范围以及各管理层级的职责权限等,促进内部报告的有效利用,充分发挥内部报告的作用。
专人负责各层级报告; 报告编制流程:报告信息搜集、报告编制、报告编制审核、报告汇报路径。
方式:内部举报和投诉(有激励); 途径:员工信箱、投诉热线等。
指导和改善生产经营管理行为 协调运营进度 开展绩效考核 实施责任追究 提出风险应对措施或应急预案等。
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作者:小江管悟