【专栏丨宫迅伟】对“库存是管理的麻醉剂”的思考

学术   2024-10-15 23:00   上海  



导 语


“库存是管理的麻醉剂”,这一观点蕴含着深刻的管理哲学。


从某种程度上说,库存会给管理者带来一种虚假的安全感,同时库存的存在也会掩盖管理中的不足,并且导致资金的大量积压,毕竟库存都是钱啊。

这里我们先不说原材料的库存,就拿每个工厂都存在的备件库存来说。毕竟原材料的库存很多还是会用的,除非没有客户需求了,但是很多备件都是为了风险而存在的,什么时候用就只有天知道了,而且为了降低自己的风险,还很难给别人甚至是兄弟工厂用。

总之,同一集团公司之间的高效协同在备件上很难做好。
01

信息不透明

第一个障碍就是信息不透明。

一个公司如果有非常完善的备件信息,包括数量,时间,价格,体积,规格,尺寸,型号等等,就已经非常不错了,但实际上很多公司在这方面并不完善。这样会导致需要的配件找不到,不需要的配件又多买了。采购甚至很多时候因为不知道备件的信息都不知道上哪去买需要的配件。这些都需要非常精细的管理方法去改善。

首先,公司内部要建立完善的备件数据库,同时要做好各种记录,比如零件编号、品牌、型号、数量、原始供应商等等。

同时,要与设备原始供应商、合作平台供应商等保持良好关系,持续地对数据库的信息进行更新、补充和完善,而不是留一堆空白在系统里。

另外,更需要与采购团队紧密协作,了解市场行情,需要时更换更好的供应商或者购买渠道,及时更新备件信息,特别是价格,以防需要购买时才发现备件信息不全,无法购买,或者以前的价格供应商也不认了,需要重新谈判。毕竟,备件需要的时候都是非常紧急的。

02

如何设定合适的安全库存

第二个困难就是如何设定合适的安全库存,这也是个专门的学问,这里可以多讲几句。

首先,你需要分析过去一段时间内的备件需求变化情况。有些备件在不同的月份使用量差异很大,需求量大的时候需要提前购买;有些可能几年都不用,就要考虑是否降低库存。

其次,你也要综合考虑目前公司设备和生产线的使用、折旧和日常维护水平的影响,特别是碰到生产旺季,整个生产线24小时满负荷工作的时候,备件安全库存可能就要高一些。毕竟。一台设备在长时间的连续工作下,容易出现疲劳故障,这个时候因为备件原因导致停线就得不偿失了。

同时,你也需要考虑每个备件的供应情况来决定备件的多少和补充周期。比如,有些备件需要进口,供货周期长,又经常需要更换,风险很大,安全库存可能不得不高一些,哪怕成本增加。

最后,一定要定期检查备件的库存水平和使用情况,同时关注一下近期的生产情况和供应市场是否有大的变化,相应地做出调整。

但是,一定要注意的是,不能为了安全不顾成本,更不能为了自己部门的安全库存而不顾集团公司的利益,要持续地优化我们的库存管理水平。

03

建立库存机制


第三个,其实在日常工作中非常常见的,特别是在集团公司之间,甚至在同一工厂的不同部门之间,哪怕我们的备件库存信息是共享的,我也知道你有多少我需要的库存,我也知道从公司角度来讲把备件先给你用是有很大好处的。但是如果给你了,暂时我没有了,我大概率不会给你用。因为给你用了,可能我的风险就变得无限大。我也不知道你什么时候能给我补回来?或者下次我需要的时候,你的备件能不能给我用?如果没有一个良好的机制,这种信任建立不起来,就很难做到备件的共享和库存的降低。

目前有一些零星的成功合作案例,集团公司之间也会分享一些富余的备件,但是我没有看到有非常好的办法解决最重要的信任问题,即使所有的信息问题,认知问题和技术能力问题都得到了解决。大家都知道如何设立共享平台,分享备件信息,也知道需要定期盘点库存,也知道需要定期开会沟通和反馈,但真到关键时刻,还是回到原点。比如,我只有一个高价值的进口备件,已经存了两年了,新买最快最快需要三个月的交期。这时你的生产线停了,你以前觉得风险低有贵就没有备这个件,我给还是不给?不给的话,你可能需要停线三个月,当然,你肯定会想别的办法。给的话,我的生产线就会在停线的高度风险中。难办啊,似乎只有多备了才能缓解我们的焦虑。

04

总 结


总之,库存就像管理中的麻醉剂,它可能暂时缓解了疼痛,但却掩盖了病症,让管理者无法及时、准确地发现和解决问题,最终影响企业的健康发展。


因此,管理者应当保持清醒的头脑,认识到库存背后可能隐藏的管理问题,找到正确方法去合理优化控制库存,降低公司的运营效率和成本。


作者:罗宏勇

微信公众号:宫迅伟采购频道

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