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管理效率的提升在一定程度上取决于管理者的工作习惯，管理者的工作习惯决定着一家公司的营运效率。而项目经理的工作习惯和项目的效率与成功息息相关。我们发现一个团队效率最高的状态，往往出现在有共同的管理语言和共同的工作习惯的时候。假设有两位项目经理，第一位业务能力很强，但习惯不好，有时候开例会，有时候不开，管理项目比较随机，有时候抓关键节点，有时候甚至不看数据；而第二位项目经理能力一般，但习惯很好，对周报、月报、项目会议、评审点等坚持不懈地追踪过程管控。
你觉得哪个团队效率高？我们会选第二位工作习惯好的项目经理，因为从长期看，有良好工作习惯的人会远远超过能力强但习惯不好的人。
接下来，将和大家分享优秀项目经理应该具备的七个习惯。
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目标导向：优秀的项目经理始终以项目目标为导向，清楚地知道项目的目标是什么，并将其转化为明确的行动计划。他们知道如何根据项目目标制定可执行的目标，并能够激励团队成员朝着这些目标努力。同时，他们会不断跟踪项目的进展，确保团队始终朝着实现目标的方向前进。比尔·盖茨曾说过：“我总是将目标放在前面，然后再制定计划。”这句话恰如其分地表达了目标导向的重要性。 举个例子，假设你要负责一家电商公司的网站升级项目。项目的目标是提高用户体验并增加销售额。那么，你可以制定一个计划，包括改进网站的用户界面、增加产品展示的效果等，以实现这些目标。你会追踪网站的访问量和销售数据，以确保项目在实现目标的过程中取得进展。推荐一款永久免费不限量，完全离线，不要网络，只用电，就能在你电脑上一键生成知识图谱、知识树、思维导图的AI大模型。
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全局思维是指项目经理能够从整体的角度和项目的多个维度来考虑问题，并理解项目的各个部分如何相互关联。他们能够看到项目的长远影响和可能的风险，从而能够及时做出决策以应对挑战。以乔布斯为例，他的全局思维帮助他将苹果公司从一家小型电脑公司发展成全球科技巨头。他不仅关注产品的细节，还注重产品的整体体验和市场趋势，推动苹果公司在不同领域的创新和发展。 举个例子，假设你是要负责一家制造公司的新产品开发项目。你需要考虑到新产品的市场竞争力、生产成本、供应链等各个方面的因素。通过全局思维，你能够做出合理的决策，确保项目顺利进行，并达到市场上的成功。![]()
计划是项目成功的关键，他们会把计划置于优先位置，并制定详细的计划来指导项目的执行。他们能够合理安排时间和资源，合理分配任务，并设定合理的里程碑和期限。同时，他们还会不断跟踪和监控计划的执行情况，及时做出调整和反馈，并确保项目按计划顺利进行。比如，尤金·K·查尔斯教授曾经说过：“如果你不知道去哪里，那么你就根本不会到达任何地方。”这句话强调了计划优先的重要性。 假设你负责一家建筑公司的一个房地产项目。你会制定一个详细的工作计划，确定每个阶段的任务和里程碑，以及每个任务所需的时间和资源。你会与团队成员和相关方进行有效的沟通，确保每个人明确任务，并按时完成。你会持续跟踪计划的执行情况，及时调整，以应对可能的风险和变化。![]()
他们能够识别并关注项目中最关键的因素和任务，确保团队的注意力集中在最重要的事情上。他们能够区分重要与紧急，有效地利用资源和时间，并能够做出明智的决策来解决问题和处理挑战，推动项目向前发展。史蒂夫·乔布斯曾经说过：“简单就意味着专注。”，体现了关注重点的重要性。优秀的项目经理会确保项目团队专注于关键任务，不被琐事等干扰分散注意力。 举个例子，假设你负责一家软件公司的开发项目。你了解到在开发过程中，安全性的保证对项目的成功至关重要。你会着重关注所有安全相关的任务和措施，确保项目在软件开发过程中的安全性得到充分保护。你会与开发团队进行密切合作，确保软件在功能和安全性方面都能够达到最高标准。![]()
客户至上：他们理解客户的需求和期望，并将客户的满意度置于首位，并确保项目交付物符合客户的要求。他们善于与客户沟通和协调，并能够主动解决问题和处理客户的反馈，建立了良好的合作关系，并帮助项目取得成功。比尔·盖茨曾说过：“客户是我们企业的老板，他们可以开除每个人，从高管到最普通的员工。”这句话强调了客户至上的理念。 假设你负责一个软件实施项目，客户是一家制造公司。在项目进行过程中，客户提出了一些额外的功能要求。作为一个客户至上的项目经理，你会与客户进行积极的沟通，评估额外功能对项目进度和成本的影响，并尽力满足客户的期望。你会与团队密切合作，确保项目按照客户的要求进行。![]()
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注重团队：团队是项目成功的关键，他们重视团队合作和沟通，建立积极的工作氛围，激励团队成员发挥他们的潜力，并确保团队成员能够相互协作和支持。乔布斯曾说过：“我并不是聪明，我只是找到了聪明人。”这句话揭示了优秀项目经理的思维方式，他们懂得通过合理分配任务和激励团队成员的方式，使团队达到最佳绩效。 假设你负责一个市场推广项目，你会与团队成员建立一个合作和创新的工作环境。你会鼓励团队成员提出自己的想法和建议，并组织团队会议以促进沟通和协作。你会给予团队成员充分的支持和反馈，帮助他们发挥最佳水平。![]()
项目复盘：
项目复盘是指优秀项目经理对项目进行反思和总结，寻找项目中的成功经验和改进的机会。优秀的项目经理知道项目复盘的重要性，他们从项目中吸取教训，并与团队成员分享和应用这些教训。通过项目复盘，他们不断提升项目管理的效果，使以后的项目更加成功。
W.爱德华·德明格曾说过：“没有时间回顾错误，只有时间修正。”这句话强调了项目复盘的重要性。优秀的项目经理会抽出时间对项目进行全面分析，并采取适当的措施来提高项目管理的效果。
假设你负责一个市场调研项目。在项目结束后，你会与团队成员一起进行项目复盘，回顾整个项目的执行情况、取得的成果和面临的挑战。你们会讨论项目中的成功因素和改进的机会，并提出下一个项目所需的行动计划。通过项目复盘，你能够不断提高自己的项目管理能力，并应用这些经验到下一个项目中。
总结，优秀项目经理应该具备的七个习惯包括目标导向、全局思维、计划优先、关注重点、客户至上、注重团队和项目复盘。通过这些习惯的应用，项目经理能够有效地领导团队，管理项目，实现项目的成功。祝你在项目管理的道路上取得更大的成功！
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