项目经理:什么是管理,什么是领导,一定要分得清!

文摘   2024-11-07 17:30   北京  

管理和领导的区别到底在哪里?为什么说要分清楚这两者,因为在项目管理中,我们不仅仅需要"做正确的事",还需要"正确地做事"。
指明方向 vs 制定计划:
领导就是找方向,管理是制定计划并执行。
在项目中,领导的核心任务是找到正确的方向,看清未来的机会和挑战。例如,当你作为项目经理开始一个新项目时,就需要站在更高的角度,审视整个项目的愿景和战略目标。这就是领导的作用——确定大方向,看到团队成员看不到的长期收益和潜在风险。
假设你在推动一款新软件的开发。作为领导,你需要关注市场趋势,识别客户需求,并预见技术上的未来挑战。正如拉姆·查兰在《求胜于未知》中提到的,领导要在不确定性中找到正确的路径。这就要求项目经理不仅仅依赖眼前的数据,而是通过与利益相关者的沟通,来确定项目的战略价值。
而管理则是确保团队朝着这个方向前进。管理的任务是制定详细的项目计划、预算资源、分配任务,以及明确每个团队成员的责任。比如,你在软件开发项目中需要把整体目标分解成小任务,设定每周、每月的里程碑,并细化到每日的具体行动。
阿里巴巴的彭蕾曾说:“无论马云的决定是什么,我的任务就是让这个决定成为最正确的决定。”这句话形象地说明了管理在实现领导目标中的作用

激励团队 vs 解决问题
领导激励人心,管理解决问题。
当团队士气低落或项目遇到阻力时,领导的职责是激励团队找到信心,保持动力。你要学会"卖梦想",让团队看到他们的努力如何与更大的愿景挂钩。例如,在一个项目陷入瓶颈时,你可以引用马斯克的精神,他在创办SpaceX时,不仅仅是让工程师"设计火箭",而是让他们相信自己在"为人类探索太空"。
当你遇到这样的场景:项目延迟,团队士气低迷,那么需要与团队开一个鼓舞士气的会议,讲述项目完成后的潜在价值,以及个人成长的机会。通过这种方式不仅稳定了军心,还让团队成员重新看到希望。
而管理在此时的作用则是分析并解决问题。项目经理需要迅速控制问题,找出延误的根本原因,并采取具体的措施来纠正错误。比如,调整资源分配,修改时间表,或通过额外培训提升团队能力。项目管理的根本在于应对眼前的问题,将风险控制在可接受范围内,保证项目的有序推进。

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关注长期价值 vs 实现短期目标
领导重视长期价值,管理更注重短期目标。
领导往往把目光放在长远的未来,关注项目如何在未来几年内为企业创造价值。任正非创办华为时,投入大量资金和时间在研发上,这是领导者对长期价值的追求。而作为项目经理,你也需要在项目中识别哪些功能和特性能为未来的产品提供竞争优势。
当项目中客户要求额外的功能,这会增加短期的工作量但提升项目长期的市场竞争力。此时,领导者的任务是评估这种投入的长期价值,而管理的任务则是确保当前的时间表和资源分配不被严重打乱。
在日常项目工作中,管理者会更关心月度、季度的KPI。为了实现这些短期目标,项目经理需要平衡资源分配,确保项目按时交付,达成阶段性成果。短期利益的实现是企业生存的基石,但为了不与长期战略冲突,项目经理需要在短期与长期之间找到平衡

联盟和资源整合 vs 组织人选配置:
领导构建联盟,管理注重组织内部的人选和执行。
在大型项目中,项目经理有时需要扮演“外交官”的角色,寻找外部合作伙伴或整合资源。项目能否获得额外的支持或技术协助,有时决定了成败。例如,你在负责一个创新项目时,可能需要联系其他部门或外部供应商来获取技术支持,这正是领导所展现的“联盟支持者”的特质。
而管理则专注于如何优化团队内部的组织和人选配置。你需要确保每个团队成员的任务明确,发挥出他们的最大优势。比如,你可能需要调整团队成员的职责,或者为某个新项目进行专门的招聘,以弥补当前团队的短板
打破常规 vs 维持秩序
领导引领变革,管理保持秩序。
管理学大师彼得·德鲁克曾说过:“无人能够左右变化,唯有走在变化之前。”项目经理在项目启动阶段,尤其在快速变革和创新的环境中,需要有领导的勇气,打破常规,推动项目向更高的目标迈进。
假如你的团队需要开发一款具有颠覆性的应用程序,你可能需要带领团队采用新的技术栈或开发方法,如敏捷开发。这种变革会带来新的挑战,但领导者必须相信并带动团队相信这条路径的价值。
而管理则是制定具体的规章制度和流程,让团队成员按照标准的步骤执行,避免混乱。项目经理在项目执行中,制定详细的流程图和标准操作步骤,确保项目成员能够在每个环节中保持一致的高效产出。通过这样的管理手段,你在项目中创造了秩序,减少了错误和偏差的可能。
结语,项目经理在实际工作中,往往需要在管理和领导之间切换。管理的本质是将事情“正确地做”,关注当下的每一步是否精准无误。而领导则是“做正确的事”,在变化中找准方向,带领团队实现长远的愿景

关键词:职场

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