项目经理改变自己的最快方式:多巴胺戒断

文摘   2024-12-30 17:30   北京  

在数字信息爆炸的时代,手机里的各种App和社交媒体又轮番吸引眼球,一不留神就陷入“刷手机”的漩涡。很多项目经理会感觉:好像原本只想稍微休息一下,结果却在购物APP或短视频里沉迷了半天,回过神来才发现计划的很多事情还没做完,心里只剩下焦虑与自责。
这正是被“多巴胺陷阱”所裹挟的典型表现。就像管理学者常说的,“真正的竞争,不是外在对手之间的竞争,而是对自我的掌控程度”。多巴胺成瘾变成了很多人日常中最难应对的内在“对手”之一,它比外部的工作压力更可怕,因为它让人不断浪费时间与精力在低价值的事情上。
为什么多巴胺会让项目经理失控?
心理学研究表明,多巴胺并不是制造“快乐”本身,而是让大脑不断“想要更多”。生物学上有一个著名的实验,叫做“老鼠也疯狂”:给老鼠装上能够刺激大脑快感中枢的电极,只要它按下按钮,就能获得一次刺激。结果老鼠疯狂按动按钮,从早按到晚,吃喝都顾不上,甚至最终力竭而死。之所以如此,就是因为多巴胺让老鼠持续兴奋地“想要更多”,丧失了理智。
我们在工作中因为压力巨大,常常需要短时间的“放松”和“解压”。有时候一看到手机消息提醒,脑子里就闪过念头:“先刷5分钟短视频歇歇吧”,结果一刷、一下就是一个小时。每一次点开短视频、多看一款新 gadget,都像老鼠按按钮那样获得一阵“小爽”,多巴胺刺激让人难以抽身。“下一条视频更精彩,下一个推荐更有趣”的暗示,让我们真正需要思考和推进的事情一拖再拖。
彼得·德鲁克强调:“管理的本质在于有效地使用资源,而最宝贵的资源就是时间。”一旦时间被“低级快感”偷走了,项目的质量与产出也无从谈起。
我们不能任由多巴胺牵着走,把时间和精力耗在那些低效欲望上,更应该将关注点放在自身成长上。因此,多巴胺戒断就成了一个至关重要的选择。

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多巴胺戒断:让项目经理快速蜕变
有些人误解“多巴胺戒断”是要彻底禁止任何娱乐或刺激。事实上,戒断并不是要完全摒弃多巴胺的分泌,而是减少无意义的冲动行为,让自己拥有更高层次、更具有长期价值的追求。
对于项目经理来说,“克制”并不是把自己逼入苦行僧的极端,而是一种主动选择,把注意力从低价值的快感中抽离出来,转而专注于能真正为项目目标、个人成长和团队发展带来实际收益的行为。
就像吴军博士所说:“向上的路注定艰难,而向下的大门永远敞开。”在项目推进过程中,经常会遇到各种诱惑和干扰,例如个人欲望的干扰(刷手机、闲聊、网络冲浪),或外界突然插入的琐碎请求(突发琐事、无效会议、无边界的聊天等)。当选择向上的路时,一定需要付出代价——戒除诱惑、克服拖延、直面复杂甚至枯燥的项目细节。想要打破这种内耗,就需要充分了解并运用“多巴胺戒断”的策略——替、控、换。
1. 替:用“大欲望”替代“小欲望”
从项目管理的角度来看,规划和目标感至关重要。许多项目管理理论都强调目标导向(Goal-Oriented),而目标感就像是对抗短期欲望的“防火墙”。
有研究者提出“多巴胺控制回路”的概念:人不会用纯粹的理智去战胜情绪,而常常是用更强烈的情绪去战胜更弱的情绪。我们如果仅仅告诉自己“不要玩手机”,很难奏效;但如果能够给自己设置一个更大的“诱惑”——比如项目成功后能得到管理层认可、获得项目奖金、提升在部门内的影响力、为下一步升职加薪打下坚实基础——那就容易靠这种更高层次的“欲望”来抵御低层次的冲动。
放到具体项目任务上,也可以用目标分解与激励机制替换短期放纵的欲望。举个例子:某团队正在开发一款企业级管理软件,项目经理需要在两周内完成基础功能的迭代交付,却时常忍不住想刷手机。可以尝试给自己设立一个阶段性的“里程碑小奖励”——例如完成当天的关键交付点就可以下班前给自己一顿美味健康的晚餐,或者周末带家人短途出游。让“大欲望”(满足长远计划、拿到亮眼的交付成果)结合“小激励”(恰当的现实奖励),双重保证下,“刷手机”的小冲动就没那么有吸引力了

2. 控:用理性控制冲动
当项目经理掌握资源调配和决策权时,如果不能管住自己的行为,那对团队和项目都会造成极大干扰。管理学和项目管理中都常提到“有限理性”这个概念:人的精力和认知能力是有限的,越是复杂的环境越容易让人放弃理性判断,滑向本能冲动。要想控制冲动,第一步往往是时间管理和目标管理。
有一句名言:“分清轻重缓急才能确保资源高效运用。”一旦清楚当前最重要的任务是什么,就能减少“脑力无意识流失”。例如,我们在做每日或每周的任务盘点时,问自己:
  • 这件事对项目里程碑是否至关重要?

  • 这件事能否推动需求或减少风险?

  • 这件事是否必须当前立刻完成,否则后续会影响团队协作或阻断项目进度?

通过这些思考,可以强化“损失厌恶”的心理——若不去完成这些关键任务,后续可能得加班、得给老板或客户解释延期原因,也可能导致性能不达标挨批评……如此,就会更理智地管住“偷懒刷手机”的冲动。很多企业教练也会督促管理层写“精进日志”,并定期审阅,目的是为了帮他们养成自省和深度工作的习惯,使他们在面对诱惑时懂得取舍。
有些项目经理还会运用时间盒(Timeboxing)方法:专注某项重要工作25分钟或50分钟,然后休息5-10分钟,以减少分心带来的绩效滑坡。也可以对手机做物理隔离——比如固定时间段把手机放在会议室抽屉。团队内可以互相监督,也可借助“番茄钟”来设置专注时段,形成一种约定俗成的氛围。
3. 换:将多巴胺转化为内啡肽
除了多巴胺,人体内还有一种重要的神经传导物质叫内啡肽。与多巴胺主要让人追求短期刺激不同,内啡肽的分泌更多地出现在运动、冥想、深入学习、甚至克服艰难挑战之后。它是一种“补偿机制”,在付出努力和经历痛苦的过程中,内啡肽可以让人产生满足感和成就感,从而形成一种“正向循环”。
在项目上我们要持续对抗庞杂的需求变动、技术难关、干系人协调,就需要不断地投入“深度工作”,这时产生的内啡肽快感往往会让我们更愿意继续钻研,从而把项目做得更好。
举个例子:在解决重大Bug或攻克技术难题时,前期可能花费大量的时间和精力排查日志、沟通技术实现、尝试各种方法,过程既枯燥又痛苦。但一旦完成修复,且上线后用户反馈良好,项目经理和团队都会获得极大的成就感,这时就是内啡肽在发挥作用。
因此,在日常中可以规律运动、适量跑步或是组织团队户外团建,让大家在压力之余通过运动获得身心的放松和正向激励;或者安排知识分享会、读书会,形成更浓厚的学习氛围,一旦团队成员在学习中产生心得,或把新知识应用到项目中取得效果,就能获得来自内啡肽的快乐。
结语,多巴胺戒断,对于身处项目交付第一线的项目经理而言,不仅仅是一个小技巧,而是一种能够快速改变自我状态、提升工作效率、带动团队氛围的整体方法。
期望每一位项目经理都能应用“替、控、换”的方法,更好地掌控工作与生活的主动权,让项目成功和个人发展变得更为顺畅,也为团队乃至整个组织带来更积极的影响
参考书目:
《卓有成效的管理者》作者:彼得·德鲁克(Peter F. Drucker)
《深度工作》 作者:卡尔·纽波特(Cal Newport)
《习惯的力量》作者:查尔斯·杜希格(Charles Duhigg)


关键词:职场

— THE END —

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