为什么顶尖项目经理都是利益思维?

文摘   2025-01-13 17:30   北京  

今天咱们来说说为什么那些厉害的项目经理,都特别会琢磨“利益”这回事儿。别误会啊,这里说的“利益”可不是让大家去耍心眼、占便宜。我们说的“利益思维”,是一种能帮你把项目做得更好,让团队更团结,让客户更满意,也能让你自己更厉害的本事!

什么是“利益思维”?
想象一下,你手里有个项目,千头万绪,一堆人等着你指挥。这时候,一个“利益思维”爆棚的项目经理,他脑子里想的是什么?

他想的可不是“我怎么才能在这个项目里捞到最多好处?”,而是“我怎么才能让这个项目成功,让所有参与的人都满意,都能得到他们想要的?”

说白了,“利益思维”就是一种目标导向、价值导向的思维模式。 拥有这种思维的人,做事都贼清楚自己要什么,而且还能在复杂的情况里,找到对大家都有利的“最优解”。

这跟那些只顾自己爽的“利己主义者”可差远了!“利己主义者”是吃独食,而“利益思维”是做大蛋糕,分蛋糕,大家一起吃得开心!

那么,“利益思维”的人都有什么特点呢?
1. 目标明确,直击要害,绝不瞎忙活!

就像打游戏,你得知道最终目标是什么,是推塔还是杀人?“利益思维”的人,做项目也一样,他们心里门儿清项目的最终目标是什么,所有的行动都围绕这个目标展开,绝不搞那些花里胡哨没用的东西。

比如,有个项目经理,目标是让新产品在三个月内上线,并获得10000个注册用户。他就会把所有精力放在如何按时保质完成产品开发、测试、上线,以及如何进行有效的市场推广上。

  • 具体任务: 他会制定详细的项目计划,细化到每一周、每一天的任务,比如“第一周完成需求评审,第二周完成原型设计,第三周开始前后端开发...”,“市场推广方面,第一周联系KOL,第二周发布预热内容,第三周进行广告投放...”等等。他还会密切监控项目进度,及时发现并解决问题,确保项目按照既定目标推进。    像开会讨论产品配色这种跟核心目标关系不大的事情,他就会精简会议内容和时间,快速决策,把时间用在刀刃上。

彼得·德鲁克说:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能是‘做正确的事’。”他们追求的是高效能,而不是瞎忙活!

2. 成熟稳重,敢于“谈钱”,更能服众!

有些人啊,一提“利益”就脸红,觉得俗气。但“利益思维”的人可不这么想,他们觉得“利益”这玩意儿,就像空气和水一样,是项目存在的基础,有什么不好意思谈的?

你不谈“利益”,团队成员怎么知道自己干活是为了什么?客户怎么知道你能给他们带来什么价值?你不谈“利益”,怎么激发大家的积极性?怎么让大家心往一处想,劲往一处使?

项目管理中的“干系人管理”强调的就是要识别项目的所有干系人,并了解他们的利益诉求,从而制定合适的沟通策略和管理方案。一个成熟的项目经理,必须敢于跟各方谈利益,才能更好地协调各方关系,推动项目成功。

项目经理小刘,他每次跟团队开会,都会把项目的预算、成本、收益这些“利益”相关的东西,清清楚楚地告诉大家。他还会根据每个人的贡献,制定合理的奖金分配方案。结果呢?团队成员个个干劲十足,项目也进行得非常顺利。

《人性的弱点》说:“如果你要得到蜂蜜,请不要踢翻蜂箱。” 想要团队给你卖力干活,你就得让他们看到实实在在的好处!

3. 做事靠谱,懂得“互利共赢”,才能走得更远!

“利益思维”的人,可不是那种“过河拆桥”的白眼狼。他们深知“独木难支,众擎易举”的道理,懂得“价值交换”的重要性。

他们做项目的时候,不仅想着自己要啥,更想着如何给客户、团队成员、合作伙伴带来价值。他们相信,只有让大家都满意了,自己才能真正受益。比如为了更好的和设计师沟通,减少返工,去学习一些基础的设计知识,能够理解设计师的设计理念和思路,这其实也是一种价值输出。

项目管理中的“风险管理”这一知识点,就强调了要识别项目潜在的风险,并制定相应的应对措施。一个靠谱的项目经理,不会只顾眼前利益,而是会考虑项目的长远发展,避免因为短期利益而损害项目的整体利益。

杰明·富兰克林说:“诚实是最好的策略。” 他们用自己的行动证明,只有真诚、靠谱、懂得“互利共赢”,才能在项目管理的道路上走得更远!

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怎样才能拥有“利益思维”?

说了这么多,“利益思维”到底怎么才能“修炼”到手呢?

1. 实力不够时,别光想着“要”,多想想“给”!

有些刚入行的人,很多业务都还不会,就想着“我要这个,我要那个”。这种“伸手党”,到哪儿都不受欢迎。

当你越是弱小的时候,越要想着如何给别人提供价值。你可以帮同事做一些力所能及的事情,比如整理会议纪要、收集行业资料等等;你可以主动学习项目管理知识,提升自己的能力;你可以多跟客户沟通,了解他们的需求,为他们提供更好的服务...

只有这样,你才能不断积累自己的“人品值”,才能在项目管理这条路上越走越宽!

钢铁大王安德鲁·卡内基说过:“一个人的成功,只有15%是靠专业知识,另外85%则要靠人际关系和处世技巧。” 你现在积累的每一点“人品”,都会在未来给你带来意想不到的回报!

2. 实力够了时,别“吃独食”,要学会“分蛋糕”!

当你逐渐成长,手里的资源多了,话语权大了,这时候,你就要学会“分蛋糕”了。

项目成功了,你要给团队成员争取应得的奖励;客户满意了,你要给合作伙伴一些回馈;公司赚钱了,你要给员工加薪升职...

只有这样,你才能赢得更多人的支持和信任,才能把项目做得更大更强!

项目管理中的“团队建设”这一知识点,强调的就是要激励团队成员,增强团队凝聚力。一个优秀的项目经理,必须懂得如何通过“分蛋糕”的方式,来激发团队成员的积极性和创造力。

一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。只有懂得“分蛋糕”,才能让更多的人愿意跟你一起干!

3. 遇到困难时,别“躺平”,用“利益思维”给自己打鸡血!

做项目,哪有一帆风顺的?遇到困难、挫折,那是家常便饭。这时候,你千万别“躺平”,更别怨天尤人。

你要用“利益思维”给自己打鸡血!想想项目的目标是啥?想想项目成功后能给自己、给团队、给客户带来什么好处?

比如项目进度延期了,就和团队开会头脑风暴,分析延期的原因,是哪个环节的任务出了问题,是资源不足还是技术难题,然后制定出赶工计划,加班加点也要把进度赶上。如果是预算超支,就想办法怎么优化方案,怎么和供应商谈判降低成本,怎么和客户沟通追加预算。只要方法得当,利益相关方都能理解并支持你的决定。

你要相信,只要目标明确,方法得当,就没有克服不了的困难!

正如《高效能人士的七个习惯》里说的:“积极主动的态度,可以帮助你应对任何挑战。” 用“利益思维”武装自己,你就能在项目管理的道路上披荆斩棘,勇往直前!

总结:利益思维不是让你变成一个自私自利的人,而是让你成为一个目标明确、成熟稳重、做事靠谱的项目经理。拥有利益思维,你就能更好地协调各方关系,推动项目成功,实现多方共赢!

关键词:职场

— THE END —

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