扬帆数字蓝海 兰台谱写新篇

文摘   2024-11-09 08:08   中国  




长江滚滚东流,至此接近大海。纵览万里长江,一座座大桥不断刻录下中国桥梁建设发展的铿锵足迹,诉说着我国桥梁建设的奋进历程,徐徐铺展长江经济带发展的时代画卷。

江畔一座建筑中,室藏有江阴长江公路大桥、沪苏通长江公铁大桥在内的2桥8路1隧道“建管养”档案。这里是江苏省首家国家级企业数字档案室——江苏扬子江高速通道管理有限公司档案室。

曾经,它与大家印象中的传统档案室并无区别,没有华丽的装饰,也没有耀眼的光芒,有的只是一摞摞沉重的、看不到尽头的、甚至有些不起眼的档案形象。很多人会觉得,档案工作不就是“埋首故纸堆”吗?整理几页文件、图纸,再标注几个编号,能有多大作用?然而,就是这些一张张静默不语的文件资料,是未加修饰、最原始的真实记录与历史折射。通过档案工作者的分门别类、科学组卷,将原本零散的文件进行有机整合,最终形成科学严谨的路桥养护档案、规范实用的管理档案、生动形象的照片、视频档案……从档案的收集、整理、组卷、装盒到排列、上架,这是对公司历史记忆的守护,更是对企业文化、路桥精神的传承。



01

启航:梦想引领变革

2017年9月,国家档案局发布了《企业数字档案馆(室)建设指南》,随即启动了企业数字档案馆(室)建设试点准备工作。在35家具备规模与技术优势的央企、技术型企业集群里,扬子江公司只是一家规模小、管理粗放的试点企业,但是我们坚信事业只有干出来的精彩,没有等出来的辉煌,历时两年不懈科研攻坚,突破自身局限,最终在取得试点成功。将指挥调度、OA自动化办公两大数据系统接入数字档案中心这一创新举措,实现了档案大数据管理由静态被动储存模式转化为动态接收发散模式。数据的融合共享,打破了信息孤岛,形成管理协同、简单易用、决策科学高效的信息系统生态,为公司撬动“横向贯通、纵向穿透、内外互联”的全面数字化转型升级提供了支点。扬子江公司以梦想为帆,开启了数字档案室建设的壮丽航程。

02

破浪:科技引领未来

2022年6月,江苏交控成功获批为企业集团数字档案馆(室)第一批试点单位后,制定了三年建设规划。扬子江公司以江苏交控系统档案信息化建设工作部署以及国有企业集团数字档案馆(室)建设试点为契机,用实际行动诠释了责任与担当。通过健全规范高效的档案管理体系、配备齐全可靠的档案基础设施、构建多元丰富的档案资源体系、建立科学实用的档案制度体系、筑牢完备的档案安全保密体系等一系列举措,于2024年7月成功通过集团数字档案室建设试点总部对所属单位的验收工作。
通过搭建与世界标准接轨的数字档案协同平台,实现了档案信息的快速检索、安全存储和高效利用,使高速公路运营管理特色化档案得以信息化沉淀和专题化展现。档案室再也不会因为突发性大批量查档而应接不暇,查档者再也不用为了一个数字、一张图纸奔波数十、数百公里到库房翻阅沉甸甸的纸质档案。仅仅是通过一台电脑、一个电子档案管理系统就可以为技术攻坚、项目改造、安全生产等主营业务活动提供准确翔实的依据,真实体现了零距离智能检索和智能利用。扬子江公司把准了数字化转型的方向之舵,在数字蓝海中乘风破浪、加速航行。

03

远航:迈向世界一流

随着数字化转型工作的全面铺开,档案事业在发展理念、管理对象、工作内容、运行模式和方法手段上已发生深刻变化,广泛实施电子档案数据治理、深化拓展档案信息互惠共享日益成为档案工作的重要内容和转型升级的必然要求。站在新的历史起点上,扬子江公司正以更加坚定的目光瞄准世界一流高速路网和世界一流企业目标。我们深知,任重道远须策马,风正潮平好扬帆。数字档案室的建设只是万里长征的第一步,未来还有更多挑战和机遇。

岁月无声,档案有痕。正如习近平总书记所说:“档案中蕴含着巨大的价值,是记载历史、服务现实、放眼未来的重要载体,作为年轻干部及档案工作者,要沉下心来,在档案中感受过去,展望未来。”作为新时代的档案人,我们将不改初心、昂首阔步、自信奋发地继续向前走去,为公司推进一流数字大桥建设贡献档案力量。
供稿 | 扬子江公司
责编 | 黄思齐
审核 | 胡   艾  双   爽

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