企业降本增效利器，为何WMS系统成为不可或缺的选择？

文摘 2024-09-10 19:56 天津

「配图摄影来自朋友圈 by 童国星」

在快节奏的现代商业环境中，仓储管理作为供应链体系中不可或缺的一环，其效率与准确性直接影响着企业的运营成本和客户满意度。

传统的仓储管理模式往往依赖于人工操作和经验判断，这不仅导致了作业效率低下、差错率高，还增加了管理难度和物流成本。随着信息技术的飞速发展，仓储管理系统（WMS）应运而生，为仓储管理带来了革命性的变革。

作为一位专注于仓储管理领域的实践者，深感WMS系统在提升作业效率、减少人员差错、降低管理难度以及节约物流成本方面的巨大潜力。接下来，分享几点看法：

01 提高作业效率

数据量化。在传统的仓储管理模式下，每个人的作业量无法准确统计出来，使得一部分作业人员在工作中消极怠工，吃大锅饭，影响整个团队的士气和效率。WMS让每个人的每天的作业量变得透明，如果以作业量作为绩效考核其中的一个维度，便能进一步提升人员的作业效率。

系统规划。在传统的仓储管理模式下，入库库位的选择随机性很强，基本上是哪里有空排位就会把入库的货物放在那里，导致不同品类的货物，也几乎是哪里放的都有，这就为接下来发货环节带来了很多的不便。WMS可以在系统内作相关规则的设定，将同品类货物的存储排位规划在相对集中的区域内，同时，系统也可以优化拣货路径，提升拣货效率。

02 减少人员差错率

现阶段的仓储管理，对人的依赖性仍然比较强。受学识、能力、情绪等影响，在工作中，我们所有人都几乎无法避免犯这样那样的错，如果把犯错的原因进行量化，无外乎三类：技不如人、不守规矩、不懂交叉验证。

WMS最大的特点是将所有人员的作业动作标准化，也就是尽量让你少动脑子，按照系统提示的步骤一步一步往下操作即可。

因为系统在投入使用前已经做了大量的数据维护工作，所以当你输入的信息不正确或者不符合设定规则的时候，系统就会给你反馈。另外，相比较以往的手写或者手动输入，扫码确认的准确率要更高一些。

03 降低管理难度

操作记录。仓储业务中使用WMS的所有人员，其操作记录都会在系统内留下痕迹，包括：什么时间点、什么人、做了什么任务、多长时间完成等。运作中出现的大部分问题，都可以使用系统记录进行追溯。

报表管理。WMS系统可以基于已有的数据，根据实际需要，生成各种报表，比如，库存占有率报表、排位利用率报表、收货效率报表、拣货效率报表、发货效率报表、叉车司机上架和下架效率报表、补货效率报表等，辅助管理人员进行管理和决策。

超时预警。通过对每个操作环节的标准参数进行设置，对超时的任务进行预警，可以帮助仓库的管理人员及时发现问题，从而有效地进行人员调度。还可以根据预计的出库、入库的货量，并结合现有的库存量进行实时分析，在爆仓情况发生前，提早做出预警，避免不必要的损失。

文末有训练营的详细介绍

04 节约物流成本

人工成本。当作业效率提升以后，各个岗位作业的人数就可以适当缩减。即使减掉一个人，把时间拉长来看（月-1年-5年），也是一笔不小的费用节省。

耗材费用。之前手工账或者电子表格管理的模式下，需要使用很多的办公耗材，比如，货卡、打印纸、墨粉、色带等，使用了WMS以后，很多记录都可以实现无纸化操作，就可以节省耗材费用。

小结：

WMS系统的引入和应用，无疑为仓储管理注入了新的活力与智慧。它不仅通过数据量化与系统规划，极大地提高了作业效率，使仓储作业更加有序、高效；还通过标准化作业流程和扫码确认机制，显著降低了人员差错率，保障了仓储作业的准确性和可靠性。

同时，WMS系统的操作记录和报表管理功能，使得仓储管理变得更加透明、可追溯，大大降低了管理难度，为管理人员的决策提供了有力支持。更为重要的是，WMS系统在提升效率、减少差错的基础上，进一步节约了物流成本，包括人工成本和耗材费用，为企业带来了实实在在的经济效益。

因此，我强烈建议有条件的仓库应积极引入WMS系统，借助科技的力量，推动仓储管理的智能化升级，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

以上内容摘自我的专著《仓储管理实战：仓库布局、资源配置、流程设计与项目落地》。想了解更多内容，可点击下方链接购买。

我是冯银川

深耕物流17年，曾任中外运物流总监，天津大学研究生。

用2年的时间出版了2本书，是《仓储管理实战：仓库布局、资源配置、流程设计与项目落地》、《仓储精细化管理：让仓库高效运转的12项核心技能》的作者。买书后记得加我微信，邀你加入书友微信群，与更多同行一起交流学习。

每天4:30早起，读书、跑步、写作，多年来专注提升物流与仓储从业者的实战能力。

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冯银川说物流

2本图书《仓储精细化管理》、《仓储管理实战》的作者（公众号的商品橱窗有售），深耕物流17年，前中外运物流总监。每天4:30早起，读书、跑步、写作。买书后记得找我，给你仓储管理实战研习社资源。

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