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分享一份超详细的「每日计划」制作思路

文化 2024-11-24 22:00 四川

大家好，我是肥肠。

今天我打算分享一份超详细的「每日计划」制作思路，亲测好用。

起因是我这人想做的事特别多，喜欢随时在计划表上添加新任务，同时我这人又比较“轴”，总想按照逻辑的合理性把所有任务归类、理顺。

随着任务不断增多，我的计划系统崩了，因为我实在理不过来了。

这对于一个J（计划型）人来说，缺乏计划，等于无法做事，真难受。

于是我花了两天时间做了一个「每日计划」新系统出来，危机解决。

但这个新系统很复杂，估计只有我自己能看懂，所以我把其中的制作思路抽离出来，分享给大家。

01.

确定你的生活模块

在做「每日计划」前，请你仔细想想，你的生活由哪些模块构成？

举个例，我的生活由这7大模块构成：生活、健康、输出、输出、学习、IP、思考。

有了大方向，再把每个模块的任务细分出来。

细分原则是「模块-大任务-小任务」，无限细分，同时确保没有遗漏。

这里建议你使用脑图工具进行细分，我习惯用Xmind，比如：

你也可以使用其他软件，哪怕是写在一张纸上也行，只要你用着顺手。

不要嫌麻烦，你在细分上花的时间越多，后续的任务安排就越轻松。

最终，我把7大模块细分成了这些大任务：

生活：打工、杂事、旅游

健康：早睡、早起、减脂餐、撸铁

输入：看同行、读书

输出：推文、短视频、flomo

学习：英语、app、课程、其他

IP：竞品、内容、变现、效率

思考：人生、自媒体、优化

同时，每个大任务下又分了很多小任务，这里就不放出来了。

所以，你的生活是由哪些模块构成？每个模块又有哪些大小任务呢？

02.

制作你的每日模板

每人每天只有24小时，时间分配是个技术活。

这里我借鉴了「时间块」app的理念：

把任务抛一旁，先把模块颜色填进你的24小时之中，并制作出不同的「每日模板」。

比如，你周一到周五上班，平时作息变化不大，那你可以制作一个“打工日模板”。

当然，你也可以使用一个模板来应付所有情况。

这样做的好处在于：

1.同一个模板可以反复使用。

2.方便你随时调整修改。

3.你能清晰知道时间花在哪儿。

给大家看看我用表格制作的三个模板。

如果我周六健身，我用“周六&健身日模板”，反之，我会用“周六&不健身日模板”。

友情提醒，以上仅为成品举例，这一步，你只需把模块颜色填入即可，比如。

03.

填入两类任务

颜色填入完毕，再把对应时间段的任务填进去。

而任务又分为「固定任务」和「灵活任务」。

「固定任务」是你每天雷打不动要完成的任务。

「灵活任务」是根据你自身需求随时可变的任务。

如果是「固定任务」，在“对应时间段”填入“大致要做的事”。

比如，早上5-6点，我用来处理“生活”，“大致要做的事”为“遛狗、洗漱、早饭”，填进去。

如果是「灵活任务」，在“对应时间段”填入“模块本身”，不用写具体的事。

比如，下午2-4点，我用来“学习”，填进去。

04.

制作每日计划

「每日模板」并不能直接拿来用。

因为它只是用来给时间分配做参考的，而且很多任务太模糊了，不方便我们执行。

所以我们要根据「每日模板」，把「实际要执行」的任务落实在某个地方，并形成「每日计划」。

这个地方可以是你手机备忘录，或者是什么app，我的个人习惯是使用电脑端的记事本。

大致思路是，把「固定任务」和「灵活任务」翻译一下，并全部合并在记事本上。

具体流程可以分三步：

第一，「固定任务」可以理解成不变的固定环节。

比如早上5-6点，我在「每日模板」写的是“遛狗、洗漱、早饭”，但我的记事本里写的是：

5点起遛狗+看同行

马桶+睡眠打卡+誊人生+背单词

吃早饭+洗碗+洗豆浆机

第二，「灵活任务」可以参考Xmind，挑几件你觉得最重要的事出来。

比如下午2-4点，我用来“学习”，那我给自己安排学习“剪映技巧”，并写在记事本上。

如果你实在记不住哪天该学什么，可以用表格单开一个周计划，将Xmind的几个重点排上去。

当然，周计划又是另一个话题了，这里不多说。

总之，「灵活任务」主打一个灵活性，你可以根据自身需求随时调整修改。

第三，把翻译后的所有任务合并在一起，「每日计划」制作完成。

我的成果如下。

我是这么使用「每日计划」的：

每晚7点-7点30，对照“每日模板-每日计划-周计划”来制作第二天的计划。

其中，翻译后的「固定任务」可以复制粘贴，「灵活任务」也是从周计划直接复制。

整个过程不怎么费脑子，而且你越熟悉这个流程，花费时间越少，半小时内完成毫无压力。

-

我承认今天的内容有点硬核

但我始终觉得，在时间管理这件事上，永远不存在完美适合每个人的思路。

这份制作思路的不足之处还有很多，包括我用到的工具“Xmind+表格+记事本”也是，仅供参考。

希望今天的内容能给到你参考，下期见。

—END—

行动派肥肠

intj，嘴笨型读书博主，知行合一，用行动改变未来

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