在reddit上看到一则教授发的贴子，痛批留学生的邮件是多么粗鲁无礼：
给教授发了一封邮件，结果教授回信特别冷淡，甚至干脆石沉大海，没了下文。
你是不是怀疑，是不是邮件哪里出了问题？
别着急，今天我们就来聊聊，给教授发邮件时有哪些“坑”你一定要避开，才能让教授心情舒畅，迅速回复你的邮件！
01
问候语别太随意，教授不是你“老铁”
先聊聊邮件开头的问候语。
如果你给教授发邮件的第一句话是：
那教授估计心里会咯噔一下，想：
“这学生是不是搞错了我们之间的关系？”
虽然你觉得这只是种亲切的问候，但在学术圈，教授可不是你的好哥们儿。
邮件的问候一定要正式且礼貌，比如：
Dear Professor [姓氏],
Hello Professor [姓氏], I hope you’re doing well.
这种简洁又正式的问候既不显得生硬，也能让教授感受到你的尊重。
02
语气别太强硬，教授不是你的“手下”
很多同学发邮件的时候，完全没有意识到用的是命令式的语气，这样会让教授觉得你不太尊重他，甚至在指挥他办事。
比如，如果你写：
You should give us more time to complete the assignment.
I would like to schedule a time to discuss the exam.
Hi, here is my draft. Get this back to me today with comments.
教授可能内心OS：
“命令我？！我是你的助理吗？”
这种命令式的语气会让教授觉得你在挑战他们的权威。
正确的做法是用礼貌性请求，比如：
Would it be possible to have an extension on the assignment deadline? I understand if it’s not feasible.
这样既尊重教授，也给了对方自由决定的空间，毕竟他们的时间安排也很紧张。
03
不要忘了感激，教授不欠你
再来说说礼貌性结束语。
教授给你解答了问题，或者帮忙完成了某件事，结果你回信一句"okay, got it”，就结束了？
这种缺乏感谢的表达会让教授觉得你不懂得感激他们的帮助。
教授的时间很宝贵，每个学生都希望获得他们的注意，所以表达感激不仅是礼貌，也能给教授留下好印象。
可以这样表达感谢：
Thank you so much for your time and help. I really appreciate your support.
I’m really grateful for your assistance and the time you spent on this.
04
别发模糊不清的请求，教授没时间“猜谜”
有时候你写了一封邮件，想请教授帮忙解释作业问题，结果你写的是：
I’m confused about the assignment. Can you explain it?
这种模棱两可的请求会让教授觉得你根本没仔细思考问题，也没准备好。
要知道，教授的时间非常有限，他们希望你能明确具体地提出问题，而不是让他们来帮你找出问题所在。
Can you explain it?
问的是你能不能解释一下，是不是挺没礼貌的。
更好的词是”could“，意思是可不可以，更礼貌一些。
正确的做法是：
I’m unclear about the second question on the assignment. Could you please clarify what’s expected in terms of structure?
Should the response be more analytical, with a breakdown of different perspectives, or more focused on providing a clear, concise answer?
这样一来，教授能迅速理解你的困惑，并有针对性地帮助你。
05
别催促教授立刻回复
如果你发邮件给教授后，还没等上两小时，就开始发第二封邮件催他们回复，可能会被认为非常不礼貌。
教授的工作往往非常繁忙，他们需要处理大量邮件、课程和研究，所以给他们时间去处理你的请求非常重要。
想象一下，如果你自己在处理繁忙的工作，还有学生频繁催促你，感觉是不是也不好？
避免这种情况的方式是：
I understand you’re busy, but I really appreciate your guidance when you have time.
这一句表达了你理解教授的繁忙，同时展现了你对问题解决的期待，礼貌又得体。
06
别用过于口语化的表达
再提醒大家，给教授发邮件时，尽量避免使用太过随意的语言或俚语。
比如：
Hey Prof, quick one, what's my grade for the test?
这种表达显得很随便，好像教授就是你好哥们儿。
即使你和教授关系好，邮件的语气也要保持适度的专业。另外成绩会统一发放，不属于一个合适的问教授的问题。
比如这样说：
I’ve been reviewing the answers for the recent assignment in [课程], and I’m having some difficulty understanding a few of the concepts, particularly in [板块和具体问题].
Would it be possible to book a time with you to go over the answers? Thank you very much!
既展示了你的专业性，又让教授感受到你的礼貌和认真。
07
别指责教授，毕竟他是“权威”
你如果在邮件里写："Your grading is unfair"，教授内心可能会瞬间翻白眼。
直接质疑教授的评分或教学方式，会让他们觉得你在挑战他们的专业判断。
毕竟，教授是你学术上的指导者，你应该通过礼貌的方式来表达你的困惑或疑问。
可以这样说：
I was wondering if you could provide more clarification on how the grading criteria were applied to my assignment?
Specifically, I’m unclear about [具体板块和要求], and I would greatly appreciate it if you could offer some additional insights.
这句话避免了直接指责，而是提出了建设性问题，展示你愿意理解教授的观点。
08
别忽视语法和格式，这些细节会影响你的形象
最后一点，给教授发邮件时，语法和格式很重要。
如果邮件里充满拼写错误和语法问题，教授可能会觉得你不认真，甚至不重视这次交流。
写作是学术的一部分，所以注意细节是必要的。
举个反面案例：
i need help wit the asignmnt pls.
正确的表达方式是：
I’m writing to ask for your help regarding the assignment that is due in four weeks' time. Could you please clarify the expectations for the second question? I am a bit confused with the wording "XYZ". Do you mean that we should focus on [Option 1] or [Option 2]?
Should we provide examples to support our answers, or is a more theoretical approach sufficient? Any guidance would be greatly appreciated.
这段话说明你是有思考的，不是随随便便的，问题是明确的，教授自然会更愿意帮助你。
给教授发邮件并不难，但你一定要保持礼貌、尊重和清晰的表达。
避免命令式语气、不必要的催促、模糊不清的请求，别忘了表达感谢和礼貌。
这样一来，教授不仅会觉得你是个有礼貌且认真负责的学生，还会更愿意提供帮助哦！
你学会了吗？
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