纵向分层结构:两问两答,这是最重要的。第一问针对三种处理方式依次评价即可,第二问按照时间顺序,摆平所有人、摆平所有事,第一条摆平科长、第二条和第三条摆平老张,第四条摆平工作。
横向展开结构:第一问,既然是评价一般来说,先说好再说坏,结合实际和题目适当拓展解释即可。第二问,就是分析问题+解决问题。
模拟
下面,我依次评价小王的三种处理方式:
处理方式1有推诿责任之嫌。自身工作出现问题,要从自身上找原因,而不是一股脑推到别人身上。即便确实与老张有关,也应该实事求是,不能说话那么绝对,导致科长误解,影响内部团结。
处理方式2无头无尾,缺乏前因后果,让人难以理解。这样向领导解释,并没有讲明根本原因,与领导安排的工作量不符,既解决不了问题,还会导致科长否定小王的能力和态度。
处理方式3态度过于生硬,且不利于工作。同事之间要注意说话处事的方式方法,不能简单粗暴。直接拒绝所有工作属于一刀切,没有做到因事制宜,缺乏大局意识、补台思维,老张会对小王有看法,破坏同事之间的关系,关键时刻可能还会耽误工作。
如果我是小王,会按照以下步骤处理:
第一,承认错误,委婉解释。份内工作没有完成,无论出于何种原因,都不能推脱,而要主动担责。我会主动找到科长承认错误,我虽然经常加班加点,但是仍然耽误工作、拖了后腿。我一定深刻检讨、认真分析,提升能力、提高效率,抓紧把工作赶上来,今后不会再犯。另外,我会向科长委婉解释,老张同样给我安排了些工作,我没有统筹好各项工作。这样能让科长全面掌握情况,明白我不是态度和能力有问题,才让工作掉地上的,为下步调整改进争得主动。
第二,能帮则帮,因事制宜。老张作为老同志,面临工作压力和难处,向我求助是可以理解的。我作为年轻人,于情于理都该施以援手。所以,在不影响本职工作的前提下,我还会力所能及提供帮助。但是,我会做到因事制宜、量力而行。比如,我会先询问清楚具体的工作内容和时限,结合我当下的工作量,科学评估预判。如果是举手之劳,或者老张确实遇到困难难以克服,那么我会尽量帮忙,毕竟都是为了工作,我们得有补台补位的担当。
第三,该拒则拒,做好解释。综合考量权衡后,如果老张安排的工作复杂,需要耗费大量时间和精力,甚至超出我的能力和职权,那么我会坦诚相告、明确拒绝,防止既干不好自身工作,也耽误老张工作。拒绝时,我会讲究方式方法,讲明科长批评的实际情况,一件件摆明手头工作量,说明不是不想帮忙,确实心有余力不足,很可能越帮越忙。这样避免引起不必要误会,破坏同事团结。此外,我还会抽出时间私下找到老张,分享办公软件等工作技巧,帮助他提升工作效率。这样老张看到了我的诚意,更从根本上减少了我的压力。
第四,聚焦主业,干好本职。干好自己的本职工作永远是第一位的,任何时候都要分清轻重缓急,聚焦主业主责,避免本末倒置。今后,一方面,我会提高工作效率。学习业务骨干的工作经验,尽可能掌握更多工作方法,积极参加各类业务培训,干工作更加高效高质。我相信,只要以精益求精的态度、踏踏实实的作风,一定能游刃有余干好工作,彻底扭转科长对我的印象。另一方面,我会加强请示汇报。经常汇报工作进展,遇到难题向科长请求帮助、寻求指示,工作完成及时报告结果,做到事事有回应、件件有落实,确保高质量完成各项工作任务。