逐字稿:上进新人和保密红线

职场   教育   2024-10-08 09:19   河南  

量变引起质变 一切都是积累
这是老夏的第981篇原创文章

题目

你手头上有一项任务,签订了保密要求,在完成前不能公开。小敏作为新人,想帮助你完成工作,但因为保密要求,你无法让她帮忙,小敏有点生气,觉得你可能不信任他。针对小敏这种情况,你怎么办?(2022年四川国税面试真题)

破题
纵向分层结构:按照时间顺序,摆平所有人、摆平所有事。第一二条摆平小敏,先语言再行动,这也是重点。第三条摆平工作,千万不要只在那里处理人际关系,忘记了主业主责。第四条可以不说,说了也不多,是答题的自然延伸,同学们自己把握。‍‍‍‍‍
横向展开结构:分析问题+解决问题,解决问题两个以上支撑点。第一、三、四条是并列结构,第二条是时间结构。注意:这是道国税的题,横向展开最好结合国税工作,我这里为了更有代表性,当成普通题目答的,考国税的同学最好结合业务工作,并注意压缩答题内容。‍‍‍‍‍‍

模拟

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第一,解释说明。小敏是出于好心、公心,我有必要向她讲明情况,防止产生误会隔阂。一方面肯定态度。我会肯定她积极主动的工作态度,鼓励她继续保持热情,尽快成为业务上的精兵强将。另一方面讲明原因。我会严肃指出,手头任务是保密工作,必须严守保密纪律,出一点儿差错都会给单位带来损失,我和她更是会背上处分,严重的甚至会被追究刑事责任。正因为此,我才不能向她透露相关信息,这不是信任不信任的问题,而是遵不遵守保密纪律的问题,引导她正确看待这件事。

第二,对症下药。根据我的经验,这件事的症结是小敏作为新人,尚未负责具体工作,心里空落落的,只要让她忙起来,就不会想东想西,因此接下来我会对症施药。首先,我会询问小敏情况,包括专业特长、个人意愿等,做到心里有数。接着,我会统筹考虑,结合部门整体工作情况,给她安排些力所能及的任务,满足她想要帮忙的意愿。最后,我要向她强调,虽然这些不是保密工作,但同样至关重要。比如,要求整理的材料,下周就会有上级部门来检查。交由她负责,是对她积极态度的肯定,更是对她本人的高度信任,希望她沉下心来,高质量完成。

第三,完成任务。处理好小敏问题后,我会把工作重心放在手头任务上,这是项保密工作,绝对不能掉以轻心。一方面,严守保密纪律。保密是底线、红线,我在推进工作时会慎之又慎,抓好各种细节,防止发生失泄密事件。比如,纸质资料存放在保密柜中,电子资料只能在涉密计算机上处理,等等。另一方面,注意防患未然。年轻人可能心里不服气,这是要防患于未然的。如果一处办公,我会文件柜上锁、计算机加密,这不是不信任,恰恰是对工作负责、对小敏负责。如果不在一处办公,我会注意随手锁门,平常交流注意闭嘴。总之,心中始终绷紧保密这根弦,做到既高效推进工作,又严守保密纪律。

第四,加强指导。细究下来,小敏是个挺可爱的年轻人,我会加强指导帮助,不能泼凉水,冷了她上进的心。对于分派的任务,我会提醒她注意时间节点,教给她收集资料的方式方法,遇到难处及时答疑解惑,并对工作质量把好关,发现问题督促她修改完善到位。对于暴露的问题,我会多多关注、传授经验,向她讲解机关工作特点和同事相处之道,引导她不要情绪化、不要胡思乱想,以平和心态对人对事,帮助小敏尽快成熟起来,成为组织信得过、靠得住的业务骨干。

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老夏说公务员面试
老夏说公务员面试,让更多人少走弯路。我是老夏,最用心,最接地气,最讲人话的面试老师。量变引起质变,一切都是积累。考试不只是考试,是一次可贵的成长。
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