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在单位里，什么样的人会被领导青睐、同事敬佩？答案很简单：那些工作能力强的人。
能力强的人从不把时间浪费在无用的事情上，而是每一项工作都精准执行，每一个步骤都力求完美。
总结起来，他们都有以下几个共同点：
01
接受工作，先问标准
很多人接到领导安排的任务后，就迫不及待地开始动手，恨不得赶紧表现自己，却忽略了最关键的一步：你理解的任务，跟领导想让你做的，是一样的吗？
如果方向错了，做得再多也是白做，还要浪费时间返工、耽误工作，被领导质疑能力。
而能力强的人从来不会稀里糊涂地接任务，他们接到任务时，会第一时间弄清楚以下问题：完成任务的标准是什么？时限是多久？任务的具体内容和目的是什么。在领导回答后，还会跟领导复述一遍确认，以免出错。
这样一来，不仅避免返工，还能让领导对他们的专业和负责印象深刻。
02
开展工作，明确计划
接受任务后，能力强的人不会盲目开始，而是会用一段时间梳理思路、制定计划。
为什么要做计划？因为没有计划的工作就像没有舵的船，最终的方向根本不可控。能力强的人深谙其中的道理：明确计划，才能高效执行，拿到结果。
一个优秀的工作计划，通常包含以下几部分：
目标：这件事要达到什么效果。
步骤：从开始到完成，需要分几个阶段推进。
时间表：每个阶段需要耗费多少时间。
资源：需要哪些支持和配合。
只有把这些都理清楚，工作才能事半功倍。而那些每天喊着“太忙、没空计划”的人，往往容易陷入低效又忙乱的状态。
03
汇报工作，带着方案
能力强的人明白，汇报是对上级负责，更是展示自己能力的机会。但很多人汇报时，只会说“问题在哪”，却不会说“怎么解决”，让领导头疼不已。
而真正能力强的人，汇报时总是带着可行性方案：
问题是什么？ 比如项目延期的原因是什么？客户投诉的核心点在哪里？
解决办法是什么？ 能提出具体的替代方案，并阐明其可行性。
需要哪些支持？ 需要领导帮忙协调资源，还是只需要审批？
领导最喜欢这样的下属，因为他们显示出解决问题的态度和能力，而不是事事只会依赖自己。
04
极度追求效率
能力强的人还有一个显著的标签：效率至上。他们不会把时间浪费在无意义的琐事上，而是聚焦于关键环节，用最短的时间完成最多的任务。
赢姐单位里有个同事，你平时经常能看到他上班在摸鱼、到了点就下班，但神奇的是，他的本职工作从来都是保质保量地完成了，还经常被领导夸。
有次，我好奇问他，你是怎么做到的。他说，我经常会研究一些效率工具和高效工作方式，所以有的活，别人要两小时干好，我只要二十分钟。
后来，我跟着他学了不少提效秘诀，还真干活快了很多。所以，工作中，我们一定要学会找更效率的工作方法。效率提升了，上班就轻松了。正如，最近赢姐尝试了一款备受好评的职场提效工具——Kimi智能助手（网址Kimi.ai）。
Kimi是月之暗面公司推出的一款免费的中文AI，能够速读文件、联网搜索、辅助创作，而且网页版、APP和小程序都能用，能够帮你提高工作效率，花最少的时间精力完成任务，同时还能赢得领导的肯定。
赢姐体验下来，发现Kimi有四个不错的功能。
一、整理会议纪要
在日常工作中领导经常会分配很多耗时耗力的枯燥工作，比如写周报、整理会议纪要，这个时候你就可以打开Kimi，让它做你的电子助理，帮你省去大量时间。
整理过会议纪要的都知道，一个小时的会议录音，估计要整理两三个小时才能整理好，哪怕有现成的录音转文字的稿，也要把大量口语化的文字整理成结构化的段落。如果用Kimi来整理录音稿，速度就快多了，直接把word丢进去，让它总结观点。
Kimi不仅可以整理重点，甚至可以把文字材料整理成表格形式，清晰明了，极大提高了我们的工作效率。这份会议纪要再改改，已经足够应付领导了，简直是打工人的福音！
二、一键生成PPT
工作中大事小事动不动就要汇报做PPT，可谓是形式主义必备，很多职场人都对做PPT烦不胜烦，偏偏有些领导就看PPT精不精美，不看内容如何。这个时候，用Kimi做一个精致的PPT就很重要了。只要对Kimi提出你的需求，Kimi就能帮你一键生成PPT。
首先在Kimi+中找到PPT助手。
然后把自己的需求丢给Kimi。
这个框架非常细致，我就不全部放进来了。大纲包含了晚会的目的和意义、主题选择、策划执行、评估改进，一共几十个小点，再爱挑刺的同事看到这份大纲都挑不出毛病。
你还可以对这份大纲提出修改意见，Kimi会根据你的意见进行多轮调整。等到生成满意的大纲后，点击“一键生成PPT”，就会进入模板选择界面。
选好模板，点击“生成PPT”，一份PPT初稿就完成了。整个过程不超过三分钟，非常方便。后面根据自己的需求补充完善就行。
三、多文件处理
Kimi是支持同时上传最多50个文档，而且⽀持20万字⽆损上下⽂的AI，简单来说，就是能够通读20万字的内容，在不漏掉任何细节的情况下进行分析。
比如，领导让你给写一份报告，如果一个人慢慢看资料，今天肯定是要加班了……这个时候你就可以把一堆文件都扔给Kimi，让它帮你总结出核心内容，妥妥的职场效率神器。
还可以按照你需要的方式，把信息整理成表格。
四、读取网页链接
不止文件，Kimi还可以直接读取各种网页链接，甚至包括微信公众号。
没时间阅读的时候，很多人都会把大量文章收藏起来，想留着晚点再看。
结果就是在收藏夹或浮窗里积灰。
现在完全可以把链接发给Kimi，让它帮你速读文章，快速消化。遇到特别感兴趣的，再精读就好。
比如，我前几天刚好刷一篇报告，但实在没时间看完，于是转手发给了Kimi，不出几秒就帮我总结了要点。
kimi总结的要点清晰，一目了然，非常节省时间。
当然，Kimi的功能还不止这些，有更多需求的朋友可以看看新推出的Kimi+功能：offer收割机，PPT助手，IT百事通……如果想修改简历、模拟面试、翻译文本，都可以试着问一下Kimi。
无论你是想提升工作效率，还是更好应对领导提出的挑战，Kimi都能为你提供极大的帮助，而且使用完全免费，现在就去试试吧！
网页：kimi.ai
APP：Kimi智能助手
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