企业签订劳动合同注意事项!及员工入职环节常见法律风险

2025-01-05 22:46   江苏  

员工入职环节最大的法律风险就是未及时签订或续签书面的劳动合同;

 

“劳动合同法”已经施行十几年了,但仍有大量老板不签劳动合同,究其原因还是因为不懂法,不知道不签订劳动合同的严重后果!

 

不少老板认为,签了劳动合同就构成劳动关系需要给员工交社保,不签或者签《劳务合同》就不需要交社保,发生工伤事故也不用承担责任;

 

今天来讲不签订劳动合同会将要面临哪些风险?企业签订劳动合同需要注意哪些细节?

 

电影《年会不能停》


正      文

 

01

企业需赔偿“二倍”工资差额的风险

 

一、自新员工入职之日起超一个月未订立书面劳动合同

 

新入职未签订劳动合同有一个月豁免期,入职后第二个月才开始计算二倍工资,最多需赔付 11 个月;

 

经用工单位书面通知后员工不与订立书面劳动合同的,应当书面通知员工终止劳动关系,无需支付经济补偿金;

 

用工超过一个月未签订劳动合同,员工又拒绝签订劳动合同,企业虽然可以终止劳动关系,但仍需支付半个月经济补偿。

 

二、用人单位应当订立无固定期限劳动合同而未订立

 

劳动者在同一单位连续工作满 10  年或已连续订立两次固定期限劳动合同,用人单位应当与该劳动者订立无固定期限劳动合同;

 

除非劳动者主动提出订立固定期限劳动合同,否则劳动者可从应当订立无固定期限劳动合同之日起要求单位支付二倍工资,上不封顶;

 

注意:


第二次劳动合同到期企业需提前确定是否与该员工签订无固定期限劳动合同,若需订立一定要提前与员工做好沟通;

 

否则无论什么原因未及时订立无固定期限劳动合同,合同到期未终止劳动关系仍继续用工,企业都需从固定期限劳动合同到期后第二天起向员工支付二倍工资差额。

 

02

不能约定“试用期”

 

试用期是不能独立存在的,没有约定试用期就不能以“不符合录用条件”为由单方解除劳动关系;

 

如果用人单位未与员工签订劳动合同,就不存在试用期,若仍以“试用期不符合录用条件”辞退员工,往往会被认定为违法解除,需向员工支付 2N 的经济赔偿金;

 

辞退补偿一览表 制表:翁兴怡


03 

何时订立劳动合同较为合适

 

实践当中有些用人单位尤其是销售型和劳动密集型行业,基层员工人员流动性较大,入职前两周就会自动离职一大批;

 

为节省时间精力,用人单位通常在新员工入职两到三周待其基本稳定后再签订书面劳动合同;


这其中隐藏了巨大的法律风险,稍有不慎就会构成违法解除!

 

虽然签订劳动合同有一个月豁免期,如果因节假日或员工请假等原因,不小心错过了豁免期;

 

不光要支付二倍工资差额,同时由于未订立书面劳动合同,试用期工资打折也没有依据,需补足工资差额;

 

此时想要辞退对方需支付 或 N+1 的经济补偿金,若构成违法解除需支付 2N 的经济赔偿金;

 

注意:

 

从预防风险的角度企业应严格遵循先签劳动合同再入职原则,对于不签订劳动合同的人不予录用;

 

从劳动者角度出发,报道第一天即签订劳动合同,会给予一定安全感,同时对劳动者也有一定的约束作用,从而能够降低急辞的比例;

 

特殊情况下,当天无法签订劳动合同也应在一个月内进早与员工签订劳动合同,越早越好;

 

若遇到故意拖延或拒绝签订劳动合同的员工,企业必须提高警惕,及时向对方发送书面的《劳动合同签订通知》;

 

若仍拒绝签订需在最晚签订日前及时发送《终止劳动关系通知》,与该员工解除劳动关系,避免后续产生纠纷。


劳动关系解除及补偿规则 制图:伯潇寒


04

劳动合同期限该如何选择

 

有不少用人单位劳动合同一年一签,老板觉得这样更安全,想着对员工不满意随时可以在劳动合同结束后终止用工;

 

法律明确规定用人单位在与员工签订两次固定期限劳动合同后,应当与员工续订无固定期限劳动合同;

 

否则订立了两次固定期限合同后终止用工不再续签就会构成“违法终止劳动合同”,需要支付员工 2N 的经济赔偿金;

 

注意:

 

建议第一次与员工签 年期劳动合同,因为签订 年劳动合同最长可约定 个月试用期;

 

第二次签 年期劳动合同,第三次签无固定期限劳动合同;


“2N”的含义


05

预防“应聘欺诈”

 

很多公司都是将两份劳动合同交给新员工,待其签署完毕后再交还给人事,盖好章后再将其中一份交还给新员工,也有公司不会将劳动合同交还给员工;

 

这种看似简单平常的操作,却暗藏着极大的法律风险!你如何确定交还回来的合同就是员工本人的签名呢?

 

2017年 浙江省温州市瓯海区法院审理过一起“应聘欺诈”被判处诈骗罪的案例,就是夫妻伪造劳动合同签名,然后主张二倍工资差额的;

 

二人以需仔细查看劳动合同为由将劳动合同带回家后请他人代为签名交给公司,事发之前已经在温州其他地方犯案多起都得逞了;

 

绝大多数情况下用人单位是无法举证劳动者签名系员工伪造的,最终只能吃哑巴亏;

 

注意:

 

除了劳动合同签名外,员工提供的个人简历、学历证书很多公司都没有要求签名;

 

因此在入职签订劳动合同环节必须让员工当着人事的面,用公司的笔(防褪色笔)签订劳动合同,个人简历、学历证书复印件上也应要求当场签名。

 

附:

来源:浙江法制报 2017.2.8 第四版


<全文完>


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伯潇寒
实习律师~勤学苦练,牛马雏形期。
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