昌平区小学图书馆图书剔旧工作研究——北京市数字教育中心中小学图书馆课题研究成果之十三

　　2018年教育部颁布《中小学图书馆(室)规程》，提出加强中小学图书馆(室)规范化、科学化、现代化建设，落实立德树人根本任务，提升其服务教育教学的能力。同年，北京市教育委员会印发《北京市中小学图书馆剔旧工作指南》，提出学校要进一步优化馆藏图书结构，建立健全图书剔旧更新机制，进一步提升馆藏图书质量，使图书更加适合中小学生年龄特点和认知要求，保障广大中小学生健康成长。

　　合理的图书剔旧有利于提高图书馆的管理服务水平，解决书库空间紧张的问题，提升馆藏质量，节省图书馆馆员的管理时间，满足学校发展需求及学生阅读新需求。

　　国内对于图书剔旧的研究已有40多年，但研究主题比较分散，以国内小学图书馆剔旧工作为例，部分研究成果从定量角度分析了图书剔旧的一些问题，为后续理论研究提供了素材，具有一定的理论意义，但是对图书馆指导的实操性仍有待提升。

2.1　专家咨询

　　2023年4—6月，研究小组邀请北京市昌平区教育综合事务中心的专家对剔旧工作开展了培训和指导。组长制订了访谈主题和提纲，通过电话和微信对专家进行了深度访谈，明确了教育主管部门有关文件对图书馆剔旧工作的要求，了解了昌平区不同建校年限的小学图书馆的藏书特点、剔旧工作难点，并明确了课题调研问卷的修改方向。

2.2　调查问卷

　　研究小组结合有关文件要求、专家意见及同行教师多年经验，多角度进行问卷设计，调查学校和馆员工作现状，以及各学校预估的剔旧比例、原因、范围和方法，了解不同人员对图书剔旧工作的认识，收集现有图书剔旧工作的信息，并明确了其中存在的主要问题和馆员期待的协作方式。问卷发送给昌平区45所小学的图书馆(调研数量占本区小学图书馆的80%以上)，作为全区整体情况摸底(见表1)。

表1　调研的主要内容

2.3　电话访谈与实地调研

　　研究小组从被调研的45所学校中抽取不同建校时间的学校作为代表，其中3所正在开展剔旧工作、2所已完成剔旧工作，开展电话访谈及实地调研，了解具体学校的图书剔旧工作问题(见表2)。

表2　电话访谈及实地调研的5所学校

3.1　专家咨询结果及分析

　　教育部2018年印发的《中小学图书馆(室)规程》已明确了生均配比及馆藏结构设置要求，但不是所有馆员都知晓此规定，相关政策文件仍需要在各校图书馆进行大力宣传贯彻，以确保传达到位。此外，专家组也提出要注意区分不同建校时间的学校图书馆的特点，尤其是建立50年以上的历史悠久的老校，藏书量大且多为陈旧图书，剔旧工作任务重(见图1)。

图1　被调研的45所小学的建校时间

3.2　调查问卷结果及分析

　　本次调研对昌平区45所小学图书馆的馆员发放了问卷，收回有效问卷45份。

　　问卷统计了被访者的性别、年龄阶段和工龄。其中，男性为8名，占比17.78%，女性为37名，占82.22%；20～40岁馆员占比26.67%，40岁以上馆员占比73.33%；图书馆工作年限少于1年的占比26.67%，2～5年的占比33.33%，5年以上的占比40%(见图2、图3)。可见，调研中的馆员多为40岁以上的女性人员。

图2　图书馆管理工作年限

图3　馆员年龄

　　问卷收集分析了现有图书剔旧工作的信息，从中可得出存在的主要问题和馆员对此的需求和期待。

　　(1)图书剔旧需求大

　　通过汇总数据可知，90%以上的馆员都表示剔旧很有必要，可以为图书馆腾出空间，管理也更方便，还能让图书馆资源更有吸引力。但16%的馆员表示一点都不了解剔旧流程。

　　(2)图书剔旧的标准与范围不统一

　　目前，馆员对于哪些书该剔除，哪些书该保留，哪些书该留几个复本，决定剔除的图书是否要留一定的品种，哪些是必须要保留的、比例是多少等等都没有明确的认识，图书剔旧指南也没有相关具体规定。在实际调研中，对图书馆图书删除比例、剔旧优先类型进行了调研，统计得出，目前昌平区45所小学的待剔旧图书整体比例集中在30%左右，图书馆会优先淘汰馆藏价值低、出借率低的图书，而出借率高、易损坏的类型位列其次(见图4、图5)。

图4　图书馆图书剔旧比例

图5　剔旧优先类型

　　(3)剔旧方法不明确

　　经过调研可知，45所小学图书馆对于图书剔旧没有明确的方法，多采用主观判断的方式，耗时费力，效率较低，而且会出现“一刀切”的误剔情况，需要寻找系统、科学合理、普遍适用的图书剔旧方法。

　　(4)剔旧流程培训需求大

　　70%以上的馆员认为剔旧培训很有必要，因为学校图书馆馆员大多为转岗人员，75.56%的馆员表示愿意接受线上培训或者文字视频等电子培训(见图6)。

图6　剔旧工作培训方式倾向选择

3.3　电话访谈与实地调研结果分析

　　(1)正在开展剔旧工作的3所学校情况

　　城北中心六街小学1906年建校，目前在校生1575人，藏书44514册，生均图书册数超标。馆藏图书既有损耗遗失，也有接受外界捐赠，多年未盘点，目前已有10年以上未购新书，亟须进行图书剔旧。

　　北七家中心小学建校时间在10～50年之间，目前在校生1221人，藏书38900册，生均图书册数超标。近5年购入过新书，达10000余册，目前阅览室只存放新书，旧书全部在藏书室。

　　育翔小学回龙观学校建校9年，目前在校生2240人，2014年建校之初购入新书40000余册，2020年接受上级调拨旧书14000册后，生均图书册数达标，目前调拨旧书放在藏书室等待处理。

　　(2)已完成剔旧工作的2所学校情况

　　南邵中心小学1952年建校，目前在校生1642人，藏书27302册，生均图书册数达标，近两年用办公经费零星购入过新书。学校建立了图书剔旧工作小组，请第三方5人，用8天时间清点和整理了图书馆藏书，将清点出的5000余册新书放进新的阅览室向师生开放借阅，其余旧书放进藏书室等待后续处理。

　　西贯市回民小学始建于1909年，目前在校生43人，藏书12544册，由于近年来学生大幅减少，生均图书册数配比远远超标，且旧书占比多。学校建立了图书剔旧工作小组，包含校长、总务主任、管理办学条件达标教师、会计、馆员及后勤人员共9人，从管理、账实核对到剔旧筛选下架，用时3个月，清点出剔旧图书10944册，其中2000年之前的图书为10439册，占比达95.3%。

　　以上5所学校的调研结果与专家预期和问卷相符，各学校都迫切面临开展图书剔旧工作，且建校时间越久的学校，图书剔旧工作的任务越繁重、越必需;此外，对于生源有变化的学校，及时的图书调整和剔旧工作也很有必要。

4.1　明确剔旧在小学图书馆工作中的定位

　　从调研结果可知，昌平区小学的图书馆存在图书损坏、复本积压、馆藏书库不堪重负等问题，随着时间的推移，旧书对空间的挤占已成为亟待处理的问题。同时，由于旧书未剔除、新书未增补，图书馆在培养学生阅读兴趣和阅读习惯、协助教师开展教学教研活动等方面的功能受到较大限制。因此，要明确图书剔旧在小学图书馆工作中的定位，将图书剔旧作为一项重要、定期的工作开展，以提升馆藏图书质量及馆员工作效率，从而满足学校发展需求及学生阅读新需求。

4.2　剔旧应考虑的因素

　　第一，要遵从相关政策文件要求，做到馆藏册数达标，藏书的五大分类及其占比要适宜，且根据各学校的图书需求类目、有侧重地进行新书定制和采购补充。

　　第二，要考虑学校图书馆成立年限。被调研的45所学校中，建校时间为50年以上的占比25%，10～50年的占比56%，10年以内的占比19%。新老学校的馆藏情况不一，需要根据情况甄别处理，不能采用单一的年代处理法“一刀切”。

　　第三，还要考虑学校生源变化。城市化改造和学校合并可能导致出现生源减少或骤增的情况，应及时进行图书查重、剔旧等工作。

4.3　剔旧标准及方法

　　(1)剔旧标准和范围

　　依据图书剔旧原则与范围，学校应结合实际，以满足文件对馆藏书量、不同分类的占比为基础，将破损残缺、复本过多、有意识形态问题、遗失本册、内容陈旧过时、流通率低的图书进行剔旧，同时注意“五剔”(剔残、剔赘、剔错、剔失、剔年)、“四不剔”(不剔地方文献、珍本善本、品种、核心馆藏)、“三慎剔”(慎剔工具书、特色书、经典图书)原则^[1]。

　　(2)剔旧重点

　　主要指国家明令查禁和查缴的图书;有严重政治问题、思想问题，违背社会主义核心价值观的图书；违反著作权法、无合法版权的图书；内容有错误的图书;陈旧过时的图书；外观严重破损、脱线、缺页，套册不全并无法修复的图书；长期压架，流通率很低的图书；复本量过多的图书。

　　(3)剔旧方法

　　第一，参照剔旧标准、范围和剔旧重点，馆员可判定多余复本和失效的图书，直接剔除。

　　第二，将剔除的图书清册报领导审批，得到批复后再进行处理。

　　第三，在图书馆自动化管理系统中将已剔除的图书注销。

　　每次图书剔旧工作结束后，必须有书面小结，将剔旧计划、领导批文、剔旧清册、处理情况、处理日期、经办人等记录在案、存档备查。同时进行详细的注销登记，包括书名、单价、册数和注销年月日等项目，以免造成馆藏总数和财产账目不符。

　　(4)剔旧图书的处理

　　对剔除出来的陈旧图书资料进行分类处理。

　　第一，调拨交换。某些被剔除出来的复本图书，可调拨交换给需要的部门、学校。

　　第二，捐赠。可以捐赠支持偏远地区图书馆。

　　第三，作废。经上述处理后剩余的确实失去使用价值、观点错误、内容不符合要求的图书，作废处理。

4.4　未来剔旧工作的提升点

　　(1)图书剔旧工作制度化

　　现有文件对图书馆剔旧工作有部分指导意见，如提出要建立完善的增新剔旧制度、图书馆每年生均新增(更新)纸质图书应当不少于1本、中小学校应定期开展馆藏图书剔旧工作、原则上每两年开展一次等，因此可以在落实文件要求的基础上加强宣传贯彻和执行，将图书剔旧工作制度化。

　　(2)图书剔旧工作规范化

　　馆藏图书剔旧工作是针对性、技术性很强的工作，需要组织专门的藏书剔旧工作小组，“学校通力合作、财务部门支持”也是此次调研收到的一个重要需求反馈。

　　同时，可以在剔旧工作小组中进行协作，简化剔旧程序、加快完成速度。参照昌平区南邵中心小学和西贯市回民小学的图书剔旧工作经验，可建立图书剔旧小组，加强剔旧工作的协同与开展力度，同时面对时间紧、任务重的情况，必要时可请第三方专业机构辅助提升工作效率。

　　(3)图书剔旧的培训

　　第一，加强图书剔旧的培训。培训内容可以包含上级关于图书馆剔旧的指导文件、优秀的图书剔旧案例、先进的管理工具介绍等;培训方式可以采用电子资料培训(文字或视频)、线上直播培训、线下面对面授课等。

　　第二，进行实地交流观摩。可以组织图书馆的专项经验交流、优秀示范学习，以实际工作经验作为参考示范，提供具体建议。