刚刚从事内部审计该怎么样做?

财富   2024-12-07 09:55   河南  


“先学会装孙子”


不要急于反驳别人的错误



在实务中,内审员严重两极分化,不要在专业方面与老人们争论,不是说你不够专业,而是有一些内审师们,他们一般都养成了“自负”的性格,哪怕他们表现的十分谦虚谨慎。

主动打下手和揽小活儿


这可能是所有新人都要经历的,要先适应打下手, 比如复印、整理、摘抄,不要不耐烦或找理由推拖。有了审计成果,不要太计较果实的多少,先积累经验,丰富阅历。不要想着一枝独秀,融入集体。

不要急于表现,要谦虚和热情



不急于表现,并不是不表现,而是不要急于接手关键、核心业务,查出了重大问题也不要全揽在自己身上,先学会当配角。因为里面的水有多深?你并不清楚,但老人们是很清楚的。主动“让功劳”,有时也是避祸。

被审计单位的鄙视



新入行的,会遇到他人的鄙视,不要大惊小怪,更不要过于愤怒和激动,因为激动之下会口不择言。及时请教部门里的老人们出面解决,做审计,一定要学会外钝而内敏。


专业永远不要忘


如果说第一part是教你“融入”,那么接下来核心竞争力一定是你的“专业性”!

审计工作


你如果没有能力独立完成审计工作,一定要看得懂审计报告、审计底稿等文件。如果什么经验都没有,也不要灰心。审计工作其实很简单。在初期,首先学习找茬。如果你以前做过财务工作,你应该从财务工作开始。现金管理、会计处理、凭证管理、报告管理等有老师带着最好,老师怎么说,你就怎做,跟着学就行。如果没有老师带你,那就找一套业务流程制度,一条一条地过一遍,找出关键控制点,然后结合过往的经验再去挑毛病。对于新人来说,能发现“小问题”才是你可以得到的成绩。

大问题

有明显舞弊的危险性或者明显管理上有漏洞的千万别自己提,一定要找自己的老大来复核。一方面,要表现出“有功劳是大家的”,另一方面,如果你一入职就查出了大问题,难道其它审计师们,都是吃干饭的?如果你是高薪挖来,有经验的内审师,可不依此条,你反而需要在短期内“出成绩”!

主动认老师


这不仅仅是简单的建立关系或组建小团体。如果有一个老人告诉你,你可以少跳几个坑。他除了教你如何进行审计外,还告诉你关于潜规则和工作关系的信息,有些甚至是审计师无法轻易触及的。必须理解了企业运营中的“潜规则”,你才可能真正理解企业的运营。

主动学习

熟悉审计程序,除了标准的审计程序,还要了解你们企业的审计程序:审计通知怎么发,怎么去开展,需要哪些工作底稿,怎么去出具报告,怎么去沟通等等。


看历史资料。作为新人,一些老人可能不会让你看历年审计报告或审计资料,一来考验你,二来可能也是撇帚自珍。但是,有机会一定要看,而且最关键的是:应该自己整理一套“风险点”集,将历年问题分类整理在册,这是你开展后续审计工作的重要参考。


不会了,就多请教。要明白一些请教人的技巧:态度要诚肯,学会真诚地称赞;适当地验证对方的正确或能力等等。关键一点儿,不要犯低级错误,简单的问题重复问,问后又忘了还不改。


面对被审计单位或人员时,不要当大尾巴狼。不知就是不知,虚心请教,很多被审计单位是很乐意给你讲解的。注意一个态度:多些请教和赞赏,少些指点或责问。


有条件的话去考个证。考CIA《国际注册内审师》,它是真得在教你怎么做审计工作,关键还是要用心学。


自己出具的审计结论或建议,一定要让老人审阅,作为新人,对公司运作情况了解的深入程度肯定不够,避免给被审计单位留下任何“把柄”。



坚持原则



无论何时何地,你都要表现的“坚持原则”。当其他部门的大领导问你“能不能通融一下?”你也务必坚持原则,照章办事,不能松口,不过语气可以委婉些,有些无奈,可以让他们去找你的领导,但绝不能在你这里放水。记住:这是一个新入职小兵的最核心底线!

如果是你的顶头上司叫你放水,你也要讲明原则,也要为难,这并非是为难领导,而是在职业道德冲突上的为难。
但不需要顶撞你的上级或逆着他的意思去做,只是需要表达出你要坚持的是什么就行了。
要明白:领导除了要考虑工作以外,还要照顾好职场关系。你原则要有,但是不一定要违背领导指示,更不要到处去宣扬领导放水的事情,。
绝对不要对“放水事件”有更积极的表现,因为很多错误,都是刻意迎合领导、过度表现而做出来的。
你是审计别人的,如果乐衷于“放水”,身上一旦有了污点儿,洗都洗不干净。
作为新人,大多数人的表现是“领导说什么就是什么”,不须有太多主见,更不要对被审计单位有什么承诺!
当然,如果有人故意给你挖坑,还是要有预防的,比如:手续、聊天记录等。

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