在进行内部审计时，索要审计资料是一个关键步骤，掌握一些小技巧能提升资料收集的及时性和效率。以下是一些实用的建议：
1. 明确需求：基于审计项目背景、目标、范围，明确审计所需的具体资料和信息。与相关人员进行沟通，明确资料和信息的具体需求。
2. 确定资料提供责任人：明确各相关单位（部门）对应审计资料的提供责任人，避免推诿、扯皮，影响审计工作进展。
3. 清晰的资料清单格式：制定详细的资料清单，包括单位（部门）名称、所需资料名称、期间（时间）、格式、提供形式、数量、审计人员、资料提供人等信息。
4. 合理、有节奏的时间安排：合理安排资料的获取时间，鼓励有节奏的分阶段获取资料，提高审计效率，降低对被审计方日常工作的影响。
5. 切实保密、关注数据安全：在审计项目组内明确审计资料的保密要求，向被审计方声明保密责任，便于后续高效提供资料。对于涉及敏感数据的项目，应重视数据安全保护，并采取必要的措施保护数据的机密性和完整性。
6. 密切协作、友好沟通：提前与被审计方就资料提供事宜进行沟通，注重与被审计方保持良好的沟通协作关系，有利于促进资料的及时、高质量提供。
7. 善于利用信息技术：注重利用信息技术来辅助高效选定、获取、复核、分析电子资料。使用数据抽取工具、数据库查询工具或审计软件等，必要时借助更为专业的IT人员，以快速获取和分析大量数据。
8. 外部协助：在复杂、自有审计资源不足的情况下，考虑引入外部专业人员或咨询机构提供支持和协助。
9. 必要备份：对于审计获取的重要资料和文件，应妥善保存备份，以备后续审计工作和可能的审计追溯需要。
10. 综合分析和评估：获取的审计证据应进行综合分析和评估，以形成有说服力的审计结论。这包括对证据的可靠性、相关性和充分性的判断。
通过上述技巧，可以更有效地进行内部审计资料的索要和获取，确保审计工作的顺利进行。
