Gmail 2024年更新了邮件发送规则,可能会对你的邮件开发客户的业务产生影响。为了帮你节省时间,我们特意准备了一份详细指南,解读最新的Gmail规则,并为你提供在不违反新规的前提下发送高效邮件营销的实用技巧!
2024年新规定:邮件发送者需要满足哪些要求?
2024年4月起,Google要求所有群发邮件的发送者必须:
1.进行邮件身份认证
群发邮件的发送者需要遵循Gmail的认证要求,确保邮件来源可靠安全。
2. 控制垃圾邮件率
确保收件人喜欢收到你的邮件,至少不要讨厌:)并且定期监控垃圾邮件率,减少被标记为垃圾邮件的情况。
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3. 提供便捷的退订选项
给收件人提供一键退订的功能,并在两天内处理所有退订请求。
这些规定有什么影响?
每一天发送5000封以上邮件到个人Gmail账号(@gmail.com或@googlemail.com)的发送者会受到影响。Google Workspace账号暂不包含在内,因此大多数发送给企业邮箱的B2B营销人员暂时不会受到这些新规的影响。
但我们建议,即便你的发送量没有达到5,000封,也应该遵循这些新规。因为Google的目标是为用户的收件箱提供更好的保护,减少垃圾邮件、钓鱼信息以及恶意邮件的出现。这样不仅可以帮助你提升发件人的信誉度,还能提高邮件送达率和开启率。
Gmail的新规更新内容解析
让我们来详细看看这些新要求:
SPF、DKIM和DMARC身份认证
这些认证可以防止其他人冒用你的域名发送邮件,保护你的发件人信誉度。支持转发邮件的ARC认证
ARC(Authenticated Received Chain)是一项邮件标准,用于验证转发邮件的身份认证状态。即使SPF或DKIM认证成功,但如果ARC显示该邮件曾经认证失败,则Gmail会将其视为未认证。发送域名需有有效的正向和反向DNS记录
DNS(域名系统)是互联网的“通讯录”。Gmail通过DNS验证发件人的IP地址是否对应你的域名。必须使用TLS协议发送邮件
TLS(传输层安全协议)是一种保护邮件传输安全的协议,可以防止第三方拦截邮件内容。垃圾邮件率不应高于0.3%
Gmail建议定期使用Postmaster Tools监控垃圾邮件率,最好保持在0.1%以下,绝不能超过0.3%。符合RFC 5322标准的邮件格式
RFC 5322是定义互联网邮件格式的标准,确保邮件内容格式规范。不要冒用其他域名或发件人
这种冒用行为(俗称“伪造”)会被Gmail判为垃圾邮件。提供一键退订功能
如果每天发送5000封或以上的邮件,一定要提供一键退订选项。
不符合新规的后果是什么?
未满足这些新要求的群发邮件会收到临时错误提示(附带错误代码)。从2024年4月开始,Google将逐步拒绝不合规的邮件发送流量。比如,如果75%的流量符合要求,Gmail会拒绝剩余不合规流量的一部分。此外,不合规的邮件可能直接进入收件人的垃圾邮件文件夹。
这意味着什么? 如果你的邮件经常被标记为垃圾邮件,将会影响你的发件人信誉度,长此以往会降低邮件送达率。
如何为这些变更做好准备?
从最初,Snov.io就将邮件送达率作为首要任务。我们深知发件人信誉度是成功的邮件营销的核心。因此,我们准备了一份清单帮助你轻松遵循这些新规并建立稳固的发件人信誉:
应对2024年Gmail新规的检查表:
✅ 使用Snov.io邮箱轮替功能以分担发件压力
✅ 添加自定义跟踪域名监控开启和点击情况
✅ 启动邮箱预热功能以提升送达率
✅ 使用送达率检查工具解决多种送达问题
✅ 提供退订链接
✅ 保持邮件列表的健康,减少退信邮件
✅ 安排合理的邮件发送计划
✅ 通过Snov.io的一个月挑战提升邮件送达技巧
使用Snov.io提高Gmail邮件送达率,轻松应对新规!
你是否为Gmail即将实施的新邮件发送规则感到担心?为了帮你轻松应对新规并提高邮件送达率,我们整理了一套完整的指南,帮助你在新规下优化邮件群发效果。以下是Snov.io提供的几个关键功能和实用建议,帮你提高发件人信誉度,避免邮件进入垃圾邮箱。
1. 邮箱轮换功能
每个Snov.io计划都允许你创建多个发件账户,这样就不必依赖单一账户发送大量邮件。还可以为每个发件账户设置每日发送上限,达到上限后系统会自动暂停,第二天自动恢复。这样一来,你既可以增加发送量,又不用担心超出每日限制,而且有备用账户,即使主账户出现问题也能保持邮件的正常发送。
2. 自定义跟踪域名
Snov.io支持添加自定义跟踪域名(CTD)来监控邮件开启、点击等数据。将默认的共享域名替换成自有品牌域名,能提高邮件的可信度,让邮件不易进入垃圾箱,有效降低垃圾邮件率。
3. 邮箱预热功能
Snov.io的邮件预热服务已经被证明是提升新账户或高发量账户送达率的最佳方法之一。通过预热,你可以确保邮箱逐步适应更大的发送量,避免被邮件服务商过滤。你可以根据需要选择预热计划、每日发送上限、期望的回复率和时间表。
4. 送达率检查工具
送达率检查工具适合希望邮件准确到达目标客户的发送者。通过它,你可以优化技术设置,监控邮件活动,从而提高送达率。工具提供的功能包括:
域名健康检查器:分析域名配置的DNS记录,帮你发现潜在问题,确保发件人的信誉度。
垃圾词检查器:在发送前扫描邮件,避免使用垃圾词汇。
送达率洞察:分析邮件活动效果,提供优化建议。
5. 退订链接
你可以通过签名设置添加退订链接,让收件人一键退订。Snov.io会跟踪点击退订链接的行为,确认退订后立即停止向该收件人发送任何活动邮件。
6. 退信保护
虽然Gmail新规未提到退信率,但大量退信会影响垃圾邮件率和发件人信誉度。Snov.io在活动中检测退信邮件,当最后100封邮件中的退信率达到15%时会自动暂停活动。为避免退信,应定期验证邮件列表,移除无效邮箱地址,Snov.io的邮箱验证工具能帮你轻松实现这一点。
7. 按目标客户所在时区发送
不适时的邮件可能增加被标记为垃圾邮件的风险。为避免这一问题,可以设置邮件按照客户所在的时区发送,选择适合的发送时间。Email Drip Campaigns工具支持按客户时区发送,确保邮件在最有可能被打开的时间到达收件人。
实用小贴士
降低垃圾邮件率
发送符合客户需求的个性化、有价值的内容;根据理想客户画像收集潜在客户,不对不感兴趣的客户发送跟进邮件,避免使用易触发垃圾邮件的词汇。优化邮件内容
根据需求选择合适的邮件内容模型(如AIDA模型);关注客户的需求,多使用“您将获得X和Y”的方式表达,而非“我们的解决方案提供X和Y”。
此外,不妨使用AI工具自动生成高质量的个性化邮件内容,如Snov.io的AI邮件撰写工具和ChatGPT。A/B测试测试不同版本的邮件(如主题、行动号召)能帮助找到最有效的邮件内容,优化活动效果,提升参与度和发件人信誉度。
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Snov.io是一个包含客户搜索、邮箱验证、邮箱验证、邮箱预热、邮件自动化跟进的销售一体化平台,有25万人使用Snov.io进行国外客户开发。Snov.io中国官网:https://snovio.cn