面向谷歌的网站获取外链,写邮件给国外跟你的网站产品类似领域的网站站长、Digital PR(媒体网站)的记者,请求为对方写一篇文章(带有你的独立站的链接)是获取外链的主要形式。
这是国外绝大多数的网站获取外链的普遍做法。你和SEO代运营机构购买顶级的优质外链,他们也需要写邮件去联系这些媒体对应网站的站长、记者。
然而,获取外链的整个过程:找到对应的站长、媒体记者的邮箱、写一个高质量的pitch邮件给他,并且还要获得回复,这个过程是非常难的。
这也是为什么一条顶级的优质外链可以卖到几百美金的原因。而国外绝大多数的SEO Agency都会使用类似Snovio这样的工具去做外链获取的工作。
这篇文章,我们就来拆解一下,怎么样使用Snovio这个工具去做你的外链的outreach。
这篇文章非常有价值,如果你熟悉掌握了,你就节省了几千美金的外链购买费用。
Digital PR媒体网站外链获取的基础知识
首先,什么是Digital PR,这是Guest Post的升级版。传统意义上,我们去找你所作产品领域的博客网站的博主,请求在他的网站上面发布一篇关于你的产品领域的文章,叫做Guest Post。比如,你是做宠物用品的。你找到美国的宠物领域的博客网站,在他的网站上面发布一篇The Best 5 XXX pet products的文章,然后支付给他200美金。这个叫做Guest Post。
但如果你想要在更加权威、更加有流量的知名媒体网站上发布这篇文章,比如Forbes, Reader Digest,这些网站媒体资源叫做Digital PR。联系这些媒体资源的记者我们叫做Digital PR Outreach。
要找到这些记者的联系方式,第一步,已经难到了一大批人了;第二步,这些记者会收到很多请求内容发布的邮件,怎么样让他们愿意发布你的文章,是最终挑战。
第一步:找到你想联系的记者姓名
首先,手动整理一份涵盖你所在领域的作者名单。
你可能会优先选择通过 Google 来寻找行业内的顶尖记者、博主和影响者,尤其是利用 Google 搜索和 Google 新闻功能!
为了让工作更轻松,可以使用 Google 的高级搜索运算符,例如 inurl、intitle 或 intext,更高效地筛选搜索结果。而在Google新闻中,只需输入你擅长的话题,它就会推荐一系列已经发表过类似文章的媒体和博客。这些地方就是你最有机会被刊登的目标!
编辑或记者的姓名通常会在文章中注明,大多数情况下,你也可以轻松在网站上找到他们的个人资料页面。
或者,你可以使用 Thruuu 这样简单的工具来搜索相关网站。只需输入你感兴趣的话题,就能获得一份热门文章的列表及其链接。这个工具完全免费使用哦 😉
如果你有一定的SEO工具的预算,订阅 Ahrefs 工具,使用他们的 内容分析(Content Explorer) 功能,将有助于收集潜在目标所在的网站。通过这个工具,你可以根据关键词发现最受欢迎的文章,并一键获取作者姓名。
此外,在Ahrefs中点击文章右侧的 “Details”(详细信息),然后导航到 “Backlinks”(反向链接)选项,你将获得一个完整的列表,包含其他可以联系的博客和媒体平台。这些资源可以帮助你吸引更多目标受众。
第二步:通过Snov.io找到记者的邮箱地址
现在,你已经找到了感兴趣的网站并知道了记者的姓名,可以使用Snov.io的单个邮箱搜索功能(Single Email Search)来提取该记者的邮件地址。
只需输入他们的姓名和网站域名,几秒钟内就可以获取他们的邮箱地址。
如果你需要一次性找到许多记者的邮箱地址,可以使用Snov.io 的批量邮箱搜索功能(Bulk Email Search)。搜索过程与单人邮箱搜索完全相同!
但如果你有一份想要联系的网站列表,却无法找到记者的联系方式,或者你不确定该将公关外联邮件发送给谁,怎么办?别担心,Snov.io 也能解决这个问题!只需使用它的域名搜索功能(Domain Search),输入网站的域名,轻松获取结果:
你会看到一份联系人列表,并可以根据他们的职位进行筛选。如果想获取他们的邮箱地址,只需将他们添加到潜在客户列表中即可:
简单来说,只要知道了对方的网站域名,Snov.io就可以帮你找到这个域名关联的企业邮箱地址,按职位筛选联系人,非常方便。
此外,通过使用 Snov.io 的 Chrome 邮箱查找扩展工具(Email Finder extension for Chrome),你可以随时从任何网站收集邮箱地址,而无需在多个标签页之间来回切换!
只需启动扩展工具,就能生成一份邮箱地址列表。你可以选择将所有邮箱添加到你的列表,或者挑选出特定的邮箱单独保存下来。
当你已经掌握了一份PR联系人列表时,可以将他们按类别进行划分,例如根据他们所覆盖的话题进行分类。这样做在你发Pitch邮件的时候会更有针对性。
第三步:选择公关outreach策略
你终于收集到了邮箱地址,准备开始撰写一封无法被忽视的提案,与记者建立联系。但千万别急于求成!
首先,思考一个最适合你外联目标的公关策略——无论是为了增加曝光,还是提升产品或服务的认知度。以下是七种最受公关专家喜爱的策略:
1. 指出文章中的错误
这个策略就算写一封邮件告诉记者这篇文章中出现了一些错误。但要避免过于强硬,更不要让对方感到被冒犯。相反,表现出你的帮助意愿!
只提及 2-3 处错误即可,并确保给出继续对话的理由。
2. 分享内容/贡献见解
为了更轻松地与记者建立联系,可以分享一些相关话题内容。
例如,假如他们最近发表了一篇文章,却遗漏了一些关键细节,你可以发送自己的补充研究或在采访中收集的influencer评论。
3. 合作意向
在邮件中写明是什么让你对该记者所在的公司、网站或博客感兴趣。
分享你的品牌和产品信息,解释彼此合作的潜在价值,描述你能带来的好处(例如,利润分成比例),并寻找共同点。
4. 提供infographics
Infographics在社交媒体(尤其是 Twitter、Instagram 和 LinkedIn)上经常被很多人分享!
在这些平台工作的记者可能非常愿意分享数据可视化内容和免费统计资料。你可以为记者的特定项目提供数据可视化。
专业建议:采用两步软推销方法,第一封邮件不要直接分享信息图表的链接,而是先询问他们是否感兴趣。这有助于你从批量邮件中脱颖而出。Infographics上面当然指向你的网站链接。
6. 提供独家新闻
联系记者时,可以表示希望他们报道一些尚未有人提及的独家内容。
提到他们是最有能力传递这些新闻的人,并引用记者网站上的近期文章作为例证。这样可能会吸引他们的兴趣!
第四步:创建并发送高度个性化的自动化公关邮件活动
现在,既然已经选择了公关外联策略,让我们进入下一步——也是公关外联中最重要的阶段之一:发送邮件。
以下是如何撰写完美的PR Outreach邮件模板,以及如何利用 Snov.io 助力实现目标的指南。
如何撰写公关外联邮件?
1. 邮件标题
还记得我们在文章开头提到的吗?记者的收件箱通常堆满了邮件。你的邮件标题必须脱颖而出!如果主题行不够吸引人,你的邮件很可能会:a) 被直接丢进垃圾箱;
b) 淹没在收件人的邮箱中,无人问津。
我们的经验是,标题要反映出联系的原因或提供的主要好处。同时,考虑到每个人的时间都十分宝贵,建议将主题行保持简短且令人印象深刻。
下面是一些不错的邮件标题:
You’ve got fans at [Your Company Name]
There’s a typo in your [Article Name] article
Partnership offer for [Company Name]
Article on [Article Topic] with the latest statistics
Launch of long-waited [Feature] from [Your Company Name]
An invitation to give a speech at [Event Name]
I like your writing style!
Nice talking to you the other day!
Your article [Article Name] left me with some questions
We’re big fans of your work
Suggestion for your [Article Topic]
Mind reviewing our product?
邮件标题应该既简洁又能激发兴趣,同时与邮件内容紧密相关。你可以用Snov.io的邮件自动化营销功能进行 A/B 测试,最多可测试同一封电子邮件的 5 个邮件标题版本,看哪一个效果最好。
接下来是撰写正文的技巧……
邮件正文
根据一项对1,300 个网站的调查,超过一半的作者和编辑倾向于收到长度在200字以内 的邮件。我完全赞同!简洁、清晰、直奔主题。确保包含以下必要信息:
你是谁;
为什么决定联系对方;
你希望记者做什么;
合作能为双方带来的优势。
Digital PR Outreach邮件模板
以下是一个模板,结合了我们之前讨论的步骤和技巧:
Subject: Partnership offer for {{first_name}}
Hi {{first_name:there}},
I loved your coverage of the [RECENT STORY/COPY] and [YOUR TAKEAWAY].
Since I’ve often enjoyed your take on things, I thought you’d be the perfect person to reach out to at [LEAD’S COMPANY/BLOG].
I’m the [YOUR POST/TITLE] at [YOUR COMPANY]. We’ve recently developed [ONE-SENTENCE PITCH]. In fact, our clients over at [CUSTOMER 1] and [CUSTOMER 2] have reported [SPECIFIC BENEFIT, e.g., increase in sales] since they started using [YOUR PRODUCT/SERVICE].
We’re growing at a rapid rate [RELEVANT STATISTIC], but we’d love to get more coverage in the media. And you might just be the perfect media partner for [YOUR COMPANY]. Of course, this partnership would also be mutually beneficial, specifically:
[BENEFIT 1]
[BENEFIT 2]
[BENEFIT 3]
Does that sound like something you’d be interested in? If so, could we schedule a quick 10-minute call? Just book me at any available time on [CALENDLY LINK].
Thanks,
[YOUR NAME]
要使用 Snov.io 的邮件自动化营销工具发送outreach 邮件,你可以按照以下步骤操作:
创建个性化邮件:在 Snov.io 的邮件撰写工具中,撰写您的邮件内容。
添加自定义变量:在邮件标题和邮件正文中插入自定义变量,如收件人的姓名、公司名称等,提高邮件的个性化程度。
插入可跟踪链接:在邮件中添加可跟踪的链接,以便监控收件人对链接的点击情况。
设置触发器和时间间隔:根据你的需求,设置邮件发送的触发条件和跟进邮件的发送间隔时间,实现自动化流程。
测试邮件:在发送之前,使用测试功能预览邮件,确保所有内容和设置正确无误。
通过这些步骤,您可以利用Snov.io的邮件自动化营销工具高效地进行Digital PR Outreach活动。
第五步:发送跟进邮件!
第一封邮件之后,如果没有回复,我建议你还可以尝试发送两封跟进邮件,每封邮件之间至少间隔几天。一些跟进邮件的建议:
跟进邮件的建议
保持简短
跟进邮件的篇幅不要超过首次邮件(忙碌的记者会更愿意阅读简短的邮件)。
添加新内容
提供新的事实,例如:
你之前提到的话题有了新数据;
你的网站上发布了一个有趣的采访;
或者一些知名的第三方资源刊登了关于你的产品的评论。
引用记者的最新文章
邮件内容里链接到记者最近的一篇帖子。这是让跟进邮件更加个性化的好方法。
使用邮件追踪工具
利用 Snov.io的邮件跟踪器功能,检查收件人是否已经阅读了你的邮件。
准备好的模板
提前准备好与主题相关的邮件模板,以便尽快开始或继续与联系人沟通。模板写好后,只需填入关键变量即可。这可以节省你和收件人的时间。
Subject: Previous email subject line
Hello {{first_name:there}),
My offer is still available, and I believe [YOUR COMPANY] + [LEAD’S COMPANY/BLOG] partnership could be majorly fruitful for both sides.
If you missed my previous email, let me just circle back to my offer: it’s [ONE-SENTENCE PITCH], and it will bring [LEAD’S COMPANY] opportunities like:
[BENEFIT 1]
[BENEFIT 2]
[BENEFIT 3]
I’m attaching my Calendly link [CALENDLY LINK], so you can book me at any time to discuss it. It shouldn’t take more than 10 minutes.
I am looking forward to talking to you.
Best wishes,
[YOUR NAME] from [YOUR COMPANY]
上面的整个流程就算国外大多数的SEO Agency获得Digital PR网站外链的整一个流程。国外甚至有专门的职位叫Link Builder,日常工作就是跑上面的整一个流程。
按照我们的建议操作,利用文中推荐的服务和工具,关注邮件模板示例,将这些技巧应用到与记者的沟通中。通过不断的实践和尝试,你会发现哪些方法对您有效,哪些方法需要改进,然后逐步提高你的外链获取能力。
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