关于日程计划的合理化

文摘   2024-10-16 17:43   广东  

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不二的第114期分享



昨天晚上我在跟熊熊讨论怎么做日程计划,她说了一个,她觉得十分不好处理的地方:如果我一定要在一个期限之前做完一件事,但是我完成不了就会觉得很难受。


我感觉这一点上我很有经验啊,于是就顺势提出了一个词叫「合理化」,这是我在自己做计划过程中一直在使用的一个策略,但是我发现自己似乎从未在意识层面分析过这个策略,好像这个策略是水到渠成自然发展出来的。


为了避免自己使用和推广一个有问题的策略,当下必须要来探究一下这个策略的底层逻辑了。


什么是日程计划的合理化?


我们在日常做日程计划的时候,其实只是在做一件事,就是把行动塞到可利用的时间里。


举个例子,我打算周末读完《好战略,坏战略》这本书。这就算是一个日程计划,我把读完这本书这个任务安排在了周末。


这算不上是一个好的计划,因为他还不够细,不够细在执行上就很有可能出问题。


比如,因为任务量太大,心里有压力,一直拖延不执行。


再比如,假设读这本书应该需要花10个小时的时间,可是周末还有其他的事情,导致有效可用的时间并不超过10个小时,所以这个计划注定从一开始就无法完成。


那让我们来细化一下这个计划,这本书一共300页,每个小时读30页,大概10个小时可以读完。我这周末白天都可以利用,早上8:00到11:00,下午2:00到4:00是空闲的,周末两天刚好10个小时。


看起来很完美。


事实上,以前的我就是这么做计划的。但在我执行的一段时间之后发现,表面完美的计划很难落地。经常拖到晚上,快睡觉了,还有事情做不完,为了完成计划,我就占用休息时间,可只有导致我第二天早上起来状态不好,甚至无法按时起床,第二天的日程又受到了影响。


所以我们其实可以发现,很多制定的看似完美的日程计划,他是有前提的,比如上面的读书计划,他隐含着这样的前提:


第一,你必须7:30起床完成洗漱和吃早餐,能保证在8:00准时做到书桌前开始阅读。


第二,前一天晚上你必须睡好了,从而不会在早上三个小时的阅读过程中犯困,影响到阅读的速度。


第三,你不会受到书桌边手机通知的影响,拿起手机回复消息或者去看短视频,导致了大段时间的占用。


第四,中午不能出去吃大餐,无法午休和过量进食,都会让你下午很疲惫。


第五,万一你在阅读的过程中犯困了,你不能摆烂去睡觉。


第六,提前和你对象沟通好,读书的期间不会去做任何事情,要做的其他事情计划好在其他时间做,避免在这个过程中处理分歧。


你看,其实表面上看似完美的计划,实际上很脆弱,每个人生活中都会有类似的意外出现,导致我们的计划执行失败。


我发现,当计划执行失败时,最严重后果并不是事情没做完,而是我们会对自己失望,会把原因归结为自己没有意志力、执行力差、效率低。更进一步的,会导致我们焦虑内耗,进而很容易摆烂,陷入执行越来越差的恶性循环。


我们是不是意志力差、执行力差呢?


是的,就是差,不过是相对的差,而不是绝对的差。相对差的意思是我们可以做得更好。


而寻求意志力提升的第一步就是,认清自己意志力差这个事实。认清事实代表着,我们需要把对自己意志力的评估,当成一件客观的事情去考虑。


比如,我们单独去考虑上面的第一个前提,你平时周末是几点起床?你能做到7:30起床的概率是多少?如果你不能保证80%的起床概率,那这个时间点的设置就是不合理的。


那有的朋友可能会说,我想逼一下自己,去够一够这个时间点,人的潜能不就是被逼出来的吗?如果我们的目标只有起床这一件事情的话,是可以这么做的。


但是我们现在的目标是完成读书这件事,现在我们已经分析出来了,阻碍我们的一共有六个条件,你觉得如果每一点都够一够,你问问自己真的能做到吗?认清自己的真实实力永远是成长的第一步。


OK,那回到时间设置上,请设定一个你觉得能起床的时间点,比如说8:30,相当于你上午就上了一个小时的阅读时间,那为了完成阅读这个目标,你要去看看下午能再多挤出1小时的时间吗?如果不行,那晚上可以吗?假如周六挤不出来这一个小时,那周日可以吗?如果周日也不可以,那周末可利用的时间,理论上来讲只有8小时了。


好了朋友们,其实到这里,「合理化」的轮廓已经出来了。合理化就是在我们原本计划的基础上,将一些不可忽视的因素考虑进来,充分尊重事物的客观发展规律,从而提升整个计划的成功率。


我们回来接着看,既然已经推导出来可用时间是8个小时,我们就要尊重这个客观事实,那这周就是完不成读书这个任务了,我们可以把剩下两个小时的内容安排到下周去进行。


以此类推,我们将前面的六个前提都进行合理化处理,最终得到一个成功率较高的日程计划。


其实到这里,我相信大家已经能够感受到,去设定一个不可能完成的计划是没有意义的,而我们通过合理化,就是要去做好一个真正能完成的计划,让结果更可能符合我们的预期。


当我们完成了计划,达到了预期,心理能量就会增加。心理能量是个好东西,首先这玩意会让我们有信心,其次,有了它,你就能去做更多需要意志力的事情。


比如,当你已经连续一个月通过这样的计划成功读了4本书,你的周末阅读日程已经“稳定”了。这个时候,你就可以去挑战早起一个小时,为自己多争取一个小时的阅读时间了。


挑战意志力的事情,一次只引入一个,不要多,多了就是不尊重事物的客观发展规律。通过长期这样的锻炼,我们才能切实地获得意志力、执行力的提升。


所以合理化稳定之后的下一步就是「寻求挑战、寻求提升」。至此,我们就顺利完成了一个成长周期。


那如果我们执行起来,发现有问题,不能稳定地成功执行怎么办呢?


很简单,如果经验证存在问题,就说明设计不合理。这很正常,没有人在一开始就设计出一个真正完美的方案。


出现问题,肯定是我们有些地方没考虑到,或是“不太客观”,那我们就针对出问题的点去调整,调整完接着去执行,去测试,直到稳定为止。


如何去落实计划的合理化?我们总结一下:


首先,按自己的逻辑设计一个计划。


其次,开始考虑计划过程中的隐藏前提,或是可能出现的意外。


第三步,依次对这些隐藏前提进行分析,遵循事物的客观发展规律,制定更加合理,成功率高的方案。


第四步,若能稳定执行,就寻求提升;失败则重新回到分析调整。



 END 



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