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不二的第99期分享
我最近发现我有一个习惯,当有可以直接去模仿的东西的时候,我不会直接模仿,而总是不自觉想要加点新东西上去,导致做新的事情很慢。其实有了模仿的材料时完全可以很快就能完成的!
比如说,我跟着生财海航手册做项目。我习惯先仔细过一遍项目流程,然后从头开始跟着操作。
但是在操作的过程中呢,遇到一些细节的场景,比如收集对标数据的时候。
手册里面给了参考的 Excel,但我就觉得我可以把表设计得更好,对于以后可能更有帮助。所以我就会在这里岔开,花比较多时间去思考需要记录下哪些维度的数据,怎么设计表结构。
虽然这可以称为「优化」,但是这样的「优化」会不停地把我的思路从主线上拉开,过多了,就会导致主线目标不明确,不能集中精力来完成主流程。
在遇到大项目的时候,因为过多地跳脱,很可能导致整体流程过慢,拿不到结果,自己也慢慢失去动力。
这是我的一个习惯,一个我觉得不好的习惯。
我学了盖洛普之后才知道,原来这是属于「理念」才干的副作用!
我的「理念」才干排第四,理念才干靠前的人的一个典型特点就是容易放飞思绪、喜欢新奇的想法和事物。他们喜欢跳出当前的思维,从多个角度看问题。同时也很容易对重复的、普通的事物失去兴趣。
体现在我身上其实就是注意力分散 + 没耐心哈哈。
既然有了这个觉察,我也意识到了这样是不好的,就来想办法来慢慢解决它。
这其实是一个认知的问题。当我产生觉察的时候,就是重新认知的一个切入点。认知越清晰,理清楚了行为逻辑,行动起来就会越自然、越坚定。
「思维跳脱」需要分场合,如果是在做市场调研、需求挖掘这样的事情,那么通过头脑风暴,不停的发散,就能很高效率地产生大量素材。
但是呢,如果是像我前面那个执行的场景,行动计划早已确定(可能不是完美的,但是是完整的),这个时候发散思维就会成为行动的阻碍。
每一次的发散,都会将注意力从主线任务拉开,导致进度很慢,进度慢就没结果,没结果就没动力,对于我这样一个没有耐心的人,没动力是很容易半途而废的。
那要怎么避免发散呢?
从「模糊」到「清晰」,从「大任务」拆「小任务」。
比如发一篇小红书笔记。这个动作看起来很简洁清晰,但是对新手来说,却没有那么简单。它包含了定选题、找对标、搭框架、准备素材、发布。
这个粒度是因人而异的,如果一个事情你已经很熟悉了,那你可以不用拆那么细。但是如果一个行动还需要你“想一想”才能开始做,那你就要在行动开始之前,就想好、拆解的更小粒度。
因为“想一想”这个过程对于「理念」才干的同学来说很容发散,最好把“想”和“做”拆开,而不是在行动的过程中“想”,这样能最大程度上避免因为发散导致的效率低下。
在拆解后,一定要把步骤文本化,写下来,放到眼前抬头就可以看见的地方。因为一旦看不到,咱就又开始发散了😂,实在太难了...
还有一个《深度工作》中提到的细节:保持工作桌面的整洁,少放东西,因为任何一样东西都可能成为你浮想联翩的锚点。
祝:
高效工作
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