医院绩效分配制度探讨

文摘   2025-01-03 10:56   浙江  





前言


本期结合内控+现代医院管理综合完善医院绩效考核分配制度建设.



参考

现代医院经济管理制度建设操作指南,浙江省省级医院管理中心编写组


△ 浙大一院




制度依据



在核定的薪酬总量内,公⽴医院可采取多种⽅式⾃主分配.可继续完善岗位绩效⼯资制度,也可结合本单位实际,⾃主确定其他更加有效的分配模式.

可探索实⾏年薪制、协议⼯资制、项⽬⼯资等灵活多样的分配形式.

根据不同岗位职责要求,⾃主设⽴体现医疗⾏业特点、劳动特点和岗位价值的薪酬项⽬,充分发挥各项⽬的保障和激励作⽤.

逐步建⽴主要体现岗位职责的薪酬体系,实⾏以岗定责、以岗定薪、责薪相适、考核兑现.

合理确定内部薪酬结构,注重医务⼈员的稳定收⼊和有效激励,进⼀步发挥薪酬制度的保障功能,充分体现公⽴医院的公益属性.


公⽴医院内部分配应充分体现医、护、技、药、管等岗位差异,兼顾不同科室之间的平衡,向关键和紧缺岗位、⾼风险和⾼强度岗位、⾼层次⼈才、业务⾻⼲和作出突出成绩的医务⼈员倾斜,各地结合实际向⼈民群众急需且专业⼈才短缺的专业倾斜,努⼒使综合性医院⼉科、产科、急诊科、感染科等紧缺专业医师的薪酬⽔平不低于医院医师薪酬平均⽔平.

内部分配要充分体现知识、技术、管理等要素的价值,合理拉开收⼊差距,避免平均主义.

公⽴中医医院内部分配要⿎励使⽤中医药技术⽅法.

适当提⾼低年资医⽣的薪酬⽔平,统筹考虑编内外⼈员薪酬待遇.

严禁向科室和医务⼈员下达创收指标,医务⼈员薪酬不得与药品、卫⽣材料、检查、化验等业务收⼊挂钩.

公⽴医院制定的薪酬分配⽅案要充分发扬民主,⼴泛听取职⼯意见,并报公⽴医院主管部门备案.


——关于深化公⽴医院薪酬制度改⾰的指导意见,⼈社部发〔2021〕52号




改⾰公⽴医院内部绩效考核办法,以聘⽤合同为依据,以岗位职责完成情况为重点,将考核结果与薪酬分配挂钩.


——国务院办公厅关于推动公⽴医院⾼质量发展的意见,国办发〔2021〕18号




探讨


我们常见的外部政策基本指向——院内分配自主,但是有限制条款。

1.公益性,限制药耗检查化验收入挂钩,提升固定薪酬占比,公益性学科保底政策

2.分配要素,考虑岗位价值、突出贡献,避免平均主义

3.完善制度,职代会&报备上级部门机制


综上,绩效分配方式方法有千百种,不用拘泥于当下的RBRVS这种所谓的主流算法.





△ 邵逸夫医院





关键节点






A1绩效部门方案制定



关键岗位:绩效方案起草岗位

岗位职责:会同医务、财务、护理、质管、人事等部门学习掌握国家政策、充分调研医院临床业务情况,并结合医院业务及运营情况,根据“多劳多得,优绩优酬”的原则制定绩效分配草案

重点关注:医院战略、运营战略、原方案运行、绩效反馈、国考等


B1绩效管理委员会方案讨论与审核

关键岗位:绩效方案审核岗位

岗位职责:根据国家绩效管理相关政策,对拟定的绩效分配草案,从公益性、合规性、激励性等方面充分讨论,保证方案的科学性和合理性

重点关注:绩效新旧变化、绩效波动性/稳定性、特殊学科/岗位、应急状况等





E2财务部门方案实施



关键岗位:绩效核算、发放岗位

岗位职责:收集病案、质管、医保等部门及HIS等系统财务数据、业务数据,根据绩效分配方案核算绩效分配结果;经审核、审批后发放绩效

重点关注:绩效数据获取(职责/时效/准确/口径)、绩效数据监测(准确/波动/特例)等


A2绩效部门审核

关键岗位:绩效核算结果审核岗位

岗位职责:根据绩效考核方案审核财务部门提交的绩效核算结果,保证准确性

重点关注:核算数据准确性、绩效结果准确性、发放流程合规性等





A3绩效部门方案评价与调整



关键岗位:绩效方案评价与调整岗位

岗位职责:根据医院发展、医改形势变化及实施过程中遇到的问题,对绩效方案的科学性、合理性进行评价,并提出调整方案

重点关注:周期性迭代、监测数据、绩效辅导等



△ 浙江医院



风险点







①方案制定



主要风险点

1.绩效分配方案未结合综合医改相关要求,医院公益性弱化

2.未全面考虑岗位服务量、服务质量、技术能力等因素,无法调动医务人员积极性

3.违反医疗卫生行业“九不准”规定,绩效分配与药品、耗材、检查化验等业务收入挂钩,按开单提成

4.成本控制指标设置不合理,无法引导员工进行成本控制

5.未对科室二级分配提出要求及指导性意见,导致科室二级分配流于形式

6.绩效分配方案未进行集体决策并经职代会审议

7.绩效分配方案未考虑总额控制,导致绩效超发


主要防范措施

1.全面收集、学习医改相关政策文件,严格按照政策要求制定方案

2.充分调研临床业务情况,根据“多劳多得,优绩优酬”原则制定绩效分配草案

3.学习“九不准”相关政策文件,严格按照政策要求制定方案

4.做好绩效相关成本分析,科学设置成本控制指标

5.制定科室二次分配指导意见,明确基本分配原则

6.确保绩效分配方案制定、审批等流程合规性

7.考虑绩效总控策略,控制点单价或缓冲项目



②方案实施

主要风险点

1.财务部门未严格按照绩效分配方案进行核算,导致核算结果错误

2.未发现信息系统存在的风险,导致核算结果错误

3.绩效部门未按照绩效分配方案对核算结果进行审核,导致核算错误未被发现


主要防范措施

1.确保财务部门绩效分配核算与复核岗位相互分离,保证方案执行的准确性

2.定期评估信息系统,复核、比较核算结果,对异常情况进行溯源追踪

3.加强内审部门的监督,会同财务部门、绩效部门对绩效分配结果进行抽检复核






③方案评价与调整



主要风险点

1.未对方案实施效果进行评价并及时调整,导致方案的激励约束作用不强或与医院发展及国家政策不符

2.未经审批随意调整方案


主要防范措施

1.定期评价方案适用性,实时关注医改和绩效相关政策,结合医院发展重点,及时调整方案

2.确保绩效分配方案调整流程合规性





△ 苏大理想



制度框架


××医院绩效考核分配管理制度


第一章 总则

一、绩效分配目标:明确绩效分配的目标是调动医务人员的积极性,不断提高医疗服务质量与效率.

二、制度订立依据:应当符合国家相关政策.

三、绩效分配范围:明确本制度的适用范围是医院月度奖励性绩效工资.

四、绩效分配原则:明确绩效分配的公益性、按劳分配、成本控制、持续改进等原则.



第二章 组织机构设置及职责

五、明确绩效管理委员会的构成:一般由院长、副院长、总会计师(财务总监)、财务、人力资源、绩效、运营、医务、护理、质管、医保、门诊部等相关职能部门负责人以及临床、护理、医技等部门代表组成.

六、明确绩效管理委员会及绩效考核分配相关职能部门的职责.



第三章 方案制定与实施

七、核算科室(单元)的划分:明确哪些科室作为绩效分配的核算科室.

八、明确绩效考核指标与核算方法.

九、绩效核算与发放要求:明确绩效核算数据的提供部门与时间,以及绩效发放时间.



第四章 方案评价与调整

十、应当定期评价方案适用性,及时调整.



第五章 审批流程

十一、明确绩效考核分配方案审批流程,方案应经过绩效管理委员会、决策机构、职代会审议.

十二、明确绩效核算结果审批流程,应经人力资源部门审核并经决策机构审批.

十三、明确绩效考核分配方案调整审批流程,方案调整应经过绩效管理委员会、决策机构审议,重大调整还需职代会审议通过.

十四、明确科室二次分配方案报备流程,方案应在科室内部公开,并报人力资源部门、绩效部门、财务部门备案.



第六章 附则

十五、负责制度解释部门.

十六、制度生效时间.



本期完结

过去交流群老师倒是蛮关注绩效制度的,不过过往我们仅探讨医院绩效分配方案,完整性的制度文件极为稀缺。

本期之后,各位老师可以结合医院绩效分配方案完善分配制度,确保内容及流程合规。


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