2024年
智慧系统全电票及凭证推广培训
武汉城市服务集团财务管理部为深化物业管理项目服务品质,于8月15日开展智慧系统全电票及凭证推广的专项培训活动,加速信息化建设的步伐,推动智慧物业收费系统、发票管理系统与业财融合系统等核心模块的深度融合与升级。
回顾往昔,集团物业管理项目在收款流程中曾面临诸多挑战,如纸质账单管理繁琐、数据易错漏、统计效率低下等。而今,随着信息化建设的显著成效,项目收费员仅需携带智能移动设备,即可随时访问并精准处理业主欠款信息,实现了线上缴费的便捷高效,彻底革新了传统收费模式,有效规避了数据混乱与串户等问题。
此次培训的核心聚焦于两大关键数据接口的优化:一是智慧系统与税务平台的无缝对接,实现了缴费后的即时自助开票功能,不仅简化了开票流程,强化了票据管理的规范性,还大幅提升了工作效率;二是智慧系统与金蝶系统的深度集成,缴费后自动推送凭证至金蝶EAS系统,简化了对账流程,规范了账务处理流程,进一步提升了财务管理效率。
智慧物业系统自投入使用以来,持续迭代升级,通过“企云助手”平台,领导与员工能够轻松绑定手机号,实时掌握管理项目详情、应收账单、实收数据及押金状态等关键信息。
未来,该系统还将拓展更多功能,覆盖更广泛的信息查询与业务办理需求,并计划将公建、商业写字楼等多元业态纳入管理范畴,全面升级服务体验。
此次培训覆盖了各项目分管会计、物业服务中心收费员及项目开票人员等关键岗位人员,共计100余名员工参与,不仅增强了团队的专业技能与岗位胜任力,也显著提升了集团整体的信息化管理水平。
集团财务管理部将继续依托信息化平台,不断探索业务融合与流程优化的新路径,致力于提供更高质量、更便捷的服务体验,助力集团向智能化、高效化方向迈进。
THE END
素 材 | 财务管理部
图 文 | 财务管理部
编 辑 | 党群工作部(人力资源部、纪检室)
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