向人资提出增员计划时,请思考这几个问题

职场   2024-10-24 17:17   山东  


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现在企业普遍存在这样一种矛盾。


一方面,整个经济形势不好,市场萎缩,很多公司的主营业务出现下滑态势,因此很多公司考虑减人降本;


另一方面,很多公司又想在主营板块低谷的情况下,要么加大投入,力图挽回下滑,要么试图开辟一下新兴板块,意在“东方不亮西方亮”,这都会导致人员增加。

 

在现在这种市场环境下,对于增员计划,分管领导批,还是不批?


换作是我,我会要求提出增员的部门在向人资部门提出增加用工计划的时候,回答以下几个问题:

需求的真实性、必要性?


为什么需要增加人手?是业务量增加、项目需求、还是现有员工的工作量已超负荷?


业务量的增加:

如果公司经历了业务的快速增长,导致现有的服务能力无法满足市场需求,或者新市场的开拓、新产品的推出可能带来了新的工作量和客户,需要额外的人力资源来应对。


项目需求:

如果是新项目的启动,或者现有项目因范围扩大或复杂度增加而需要更多人手,这个需要有明确的目标指向,并且要对新增加人员在项目中所担当的角色有一定的评估,确保必须增员,人尽其用。


现有员工的工作量已超负荷:

如果现有员工长期处于超负荷工作状态,可能会导致工作效率下降、工作质量受损,甚至影响员工的健康和士气,还可能导致员工流失,因此需要及时补充人手以保持团队的稳定性和连续性。


但是,通常这种情况下,要先检视现有员工的工作量是否真的已超负荷,然后分析超负荷的真实原因。


现在很多企业的确存在某些部门或者业务线员工工作超负荷的情况,但有的时候并不一样要通过增员来解决。因为很多部门的流程繁琐、沟通困难、内耗严重,都会让员工的工作量增加,而增加的大多是“无用功”。


因此在这种情况下,首先要砍掉“无用功”,为员工减负。

好钢是否用在刀刃上?


人力既是资本,也是成本。


把这个成本用在合适的位置,就会变成资本和财富。


因此,人尽其用非常重要。


但是,现实生活中有很多企业不同程度地存在着某些部门工作超负荷而有些部门人浮于事的现象。


因此,企业的人资部门应该会同业务部门,采取访谈、评估、指标分析等方法,定期进行人员能力与岗位匹配度、人工效率等的调查,真正做到“好钢用在刀刃上”,人尽其用。

是否符合企业长期发展战略?


公司的长期战略可能包括扩张、多元化或全球化等目标,这些战略的实现需要提前规划和招聘人才,以支持未来的业务增长。


另外,保持竞争力也是企业长期发展战略中的重要内容,公司需要招聘具有最新技能的人才。


因此,在增员前要把是否符合企业长期发展战略作为考虑项之一,尤其是一些关键岗位和关键技术型人才,由于成本高、影响大,更应慎重。


另外,对于一些符合公司长期发展战略的增员需求,企业要开辟专有通道和专门的培养、考核计划,要有一定的容错机制和耐心机制。


部门是否做好了增员的软环境建设?


增员只是开始,不是目标。


目标是如何提高人才使用的效率去完成组织目标。


因此,为增员创造良好的发挥和发展环境至关重要。


这些环境包括:企业内部软环境(文化、效率、信任、容错、创新等)、学习与培训、良好的内部沟通机制、高效的工作流程、与外部沟通的机会、平台助力等等。


增员部门如果没有做好这些准备,人才的使用效率就会大打折扣,甚至出现“水土不服”的现象,造成企业和人才两方面的损失。



总之,在考虑增加人手时,用人部门需要进行全面的评估和准备,以确保这一需求能够带来更好的业务提升和投资回报。

同时,也需要考虑如何有效地整合新员工,确保他们能够快速融入团队并发挥作用。

—— E N D ——

文字:评说君

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