领导问“有空吗?”低情商的人说:“没有(我很忙)!”高情商的人这样回答……

学术   2024-09-18 08:15   上海  




文/今夕何夕


微博上有个话题很有意思。


#职场上,领导哪句话看似平平无奇实则极具杀伤力?#


话题之下,很多网友给出了自己的答案。其中,一位网友的回复引发很多人的共鸣。


“不管我在忙还是在摸鱼,老板总是时不时来一句‘有空吗?’


表面看上去人畜无害,天知道我当时为了回答这个问题,脑子已经转了800圈!”


高赞评论下,不少网友感同身受地分享:


“你说自己没空吧,对方是领导还得罪不起;你说自己有空吧,手头明明已有干不完的工作。”


“我记得自己有次正在忙季度预算,焦头烂额。领导进来问我有没有空,我头也没抬直接怼了一句‘没看到正在忙吗?’结果做的预算被打回了3次。”


……


往前一步得罪领导,退后一步委屈自己。


好像领导问“有空吗?”不是在问询,而是在下蛊,且无解的那种。


果真如此吗?


其实,看似短短的三个字,背后玄机却是深而又深。


到底该怎么回复,真正聪明的人都有一套自己的做法。

来源:视觉中国

领导问你“有空吗?”他其实在问什么?


试问,领导会无缘无故问你有没有空吗?


不会。


那他专门询问员工,用意何在?


其实,当领导问你“有空吗”时,他的真实意图其实藏在当时的语境里。


比如,他其实想问的是工作安排。


领导可能想了解你当前的工作负荷和接下来的计划,以确定是否可以分配新的任务或项目给你。


在电视剧《欢乐颂》中,就有这样一段情节。


一天,安迪在办公室忙工作。


这时,她的老板谭宗明走了进来,笑着问:“安迪,你现在有空吗?”


安迪抬起头,稍微整理了一下思绪,然后回答道:“谭总,您有什么事吗?我这边正在处理一些紧急工作。”


谭宗明反应了一下,接着说:


“哦,是这样的,我有个新的项目需要跟你讨论一下,你看能不能抽点时间?”


安迪思考了一下,点头答应:


“好的,谭总。我这边预计还有一个小时就能完成手头的工作,之后我们可以详细讨论这个项目。”


来源:豆瓣电影 电视剧《欢乐颂》

这种情况下,领导可能不太清楚你当下手头的工作,询问只是为了方便安排接下来的工作。


再比如,他想私下跟你谈话。


领导通过与你的交谈,了解你目前的工作状况,以及他自己额外关注的一些点。


记得在知乎上看过一位网友@思念 的分享。


思念是一家大型公司的市场部经理。有次,为了尽快完成公司新品的市场推广计划,思念在办公室熬了好几个通宵。


这天下午,思念的直属领导李总走进办公室问:


“思念,有空吗?”


看到李总,思念稍微有些紧张。他知道李总是个大忙人,平时很少主动找他聊天。


“李总,您有什么事吗?在忙公司新产品的市场推广计划。”


李总笑了笑,说:“没事,我就是想问问你最近怎么样?工作压力大不大?”


思念松了一口气,他如实向李总汇报了自己最近的工作情况和遇到的困难。


李总听完后,给了思念一些建议和鼓励,并表示如果需要帮助可以随时找他。


这种情况下,当领导问“有空吗”时,可能并不是真的在询问你的时间安排,而是在表达对你的关心和关注。


诸如此类的情况还有很多。


比方说,领导想寻求意见或建议:“你有空吗,能不能看看这个方案有什么需要改进的地方?”


这种情境,领导可能都会习惯性地先问一句“有空吗?”


来源:视觉中国

而无论领导的真实意图是什么,你都要拨开浮云,结合具体的语境和背景信息,理解领导的真实意图。



为此,才能避免下面我将要说到的这个问题——


有没有空,需要及时回复吗?


收到并回复,是一种基本的职业素养。


但面对领导的询问,不少人觉得“没看见不回复”,便可“躲过一劫”。


事实上呢?


职场上有一条定律,通过一个人反馈的态度,判断他是否靠谱。


朋友说,她之前工作的公司有一个90后林莉。


一次,领导用微信问她有没有空,她当时太忙了,便懒得理会,后面也就忘了这茬。


等到下班时看微信,才想起这件事,但既然这么长时间没回复,她也就没再管。


第二天,领导特意找林莉聊天。


原来,领导见她在公司工作了快5年,业绩不错,人也踏实,打算给她加薪。


但既然她自己都不在意,领导便把这个名额留给了别人。


她很冤枉:


“我是因为忙才没来得及回复,之后也是觉得您肯定找其他人了,所以才没回复。”


领导听了,嘴上说着下次考虑,但谁都知道这个下次是遥遥无期。


这就是职场的残酷。


你可以为自己的“无视”找一千个一万个借口,但领导觉得你连回复信息这么简单的事儿都做不好,更不要说其他事关公司发展的大事。


来源:视觉中国

罗振宇说:


“职场里最没有前途的一种人,是‘反馈黑洞’,他们做事不沟通,凡事没交代,看起来就很不靠谱。”


千万别小看一条信息的价值,它背后藏着一个人的职业涵养。


及时回复,是一种尊重,更是一种责任。


在电视剧《平凡的荣耀》中,白敬亭饰演的孙弈秋就是这样一个人。


孙弈秋在入职第一天就被临时叫去做会议记录,并且紧接着被派去撰写一个品牌的活动方案。


在手忙脚乱中,孙奕秋的职场生活开始得有些尴尬。


不过,虽然是职场菜鸟,且不懂人情世故,乃至被人利用,但孙奕秋都没有打退堂鼓。


他被上司赏识的一个闪光点,便是事事有回应。


不管上司给孙奕秋安排什么工作,他都会认真对待,并及时回复。一来一往中,他的专业能力和责任心,给上司留下了深刻的印象。


在职场中,及时回复信息是一个人的必备素养,哪怕是一句简单的“收到”或者“明天处理”。


而杳无音信,是职场最大的禁忌。


情商高的人,都这样回复


我之前工作的公司,有个参加工作不久的年轻人程曦。


因为单身,且是男生,老板经常让他晚上出来接送客户。哪怕是休息日,也总喜欢叫他去帮忙应酬。


他本身工作就很忙,这般24小时待命的状态,导致他身心俱疲。


后来,程曦问我:“怎么才能优雅地拒绝老板且不得罪他?”


我说:“对老板一定不能有求必应,但拒绝老板的时候,也不能硬碰硬,要让老板看到你的真诚和积极的状态。”


来源:视觉中国

《通往出色之路》的作者肖恩·贝尔丁给了一个建议,我觉得很受用。


他说:


“当你拒绝别人的时候,不要简单粗暴地说,对不起我做不了,而是要在自己的回复中给出备选方案。”


职场如战场,既要有好心态,也要有策略。


面对领导的要求,我们可以这样处理:


1.“领导,我手头正在处理一项紧急的工作,预计下午三点能完成,之后我有空。”


这种回答既表明了你当前的工作状况,又给出了一个具体的时间,让领导知道你何时有空。


2.“领导,我手头还有一些工作需要完成,不过我可以先听下您的安排,以便我及时调整时间。”


这种回答体现了你对工作的负责态度,同时也表现出你愿意配合领导工作的意愿。


3.“领导,我这段时间确实比较忙,不过对于您安排的任务,我会尽量优先处理。”


这种回答让领导知道你的工作重点,同时也表达了你对领导所安排的任务的重视。


写在最后


人与人之间的互动,态度很重要。


大方得体地回复领导,是一门艺术。


在职场中,面对领导询问“有空吗”时,高情商的回答不仅能够展现你的职业素养和团队精神,还能让你在领导心中留下良好的印象。


既不会错过成长进步的机会,也避免了做无用功的尴尬。


下次,当领导问你“有空吗”时,不妨试试上述高情商的回答,让每一次沟通都成为你职场中的加分项。

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作者:今夕何夕,但遇良人,山水一程。责任编辑:毛新雯。


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