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管理学大师肯·布兰佳,经常引用他好友里奇·凯斯的话:
来自他人真诚、有效的反馈,是一件强大的武器,可以让我们更看清和了解自己,从而更好地发展自我,提升领导力。
然而,高处不胜寒,领导者所处的地位越高就越孤独,也就越难听到真实的反馈;还有一些领导者不喜欢反馈,哪怕只有很小的问题,直面自己的缺点,都会让他们感到痛苦。
- 什么是约哈里之窗?
- 为什么很少有领导者会主动寻求更多反馈?
- 什么又是有效反馈?如何识别?
- 面对“不请自来”的主动反馈,如何正确有效接收?
这一系列关于寻求有效反馈的探讨,都将在本篇解锁。从主动寻求反馈路径和有效接收他人主动反馈,两大方面展开。内容硬核,适合每一位职场Leader精读,敬请enjoy...
| 全文共计4552字,预计6-8分钟 |
在工作中,人们很容易对自己的成就,自己当前取得的地位、荣誉和财富,以及自己对组织做成的贡献,做出错误的判断。
比如:我们可能过于高估自己对某个项目所作的贡献,把那些并不属于自己的功劳,全部记在自己头上;我们可能会对自己的工作能力,以及在同事心目中的地位作出过高的评价。
越是成功的领导者,越容易出现这类“成功幻觉”。原因何在呢?
我们先来看两个普遍的心理学规律:
“归因偏差”与“约哈里之窗”
清晰认知自我的两大障碍
归因理论,是由海德Friz Heider,于1958年提出:
海德认为人们通常试图将个体的行为,或归结为内部原因(如个性),或归结为外部原因(如环境)。
另外一个著名的心理学模型,叫“约哈里之窗”。把人的认知分为“开放区、盲目区、隐秘区、未知区”这四个象限。
而大部分领导者的失败,都发生在“盲目区”——你自己的问题,自己看不见,也没人敢告诉你。
领导者的盲区,有些是认知局限造成的,还有些则是因为当事人甘当把头埋进沙子的鸵鸟。
无论是归因偏差,还是约哈里之窗模型,都提醒我们,越是成功的领导者,越容易产生错误的自我认知,从而影响决策和判断,最终影响到组织健康。
主动寻求反馈
才能看到更真实完整的自己
正如谷歌“教父”、前CEO埃里克·施密特所说:
所谓旁观者清,发现别人身上的问题,总是更加容易;而当问题同样出现在自己身上,自己却很难发现。
同时,即使我们不承认问题的存在,可那些注意观察我们的人,还是会很容易发现它们。
这也是约哈里之窗给我们的启示,我们自己不知道的事情,在别人眼中可能很清楚。这也是反馈的价值所在。
既然反馈这么好,然而为什么大多数领导者并没有得到足够的定期反馈呢,帮助他们认知和觉察自我,更好地发展领导力呢?
▶▷为什么领导者们不寻求更多反馈呢?
尽管知道反馈带来的种种好处,大部分高管都选择不去获得反馈。其中有5点常见原因:
1. 职位越高,保持开放学习的状态就越难
随着领导者在组织中职位的提升,权力和成就常常带来一种“专家陷阱”——他们更容易相信自己的经验和判断,降低了对新知识、新观点的接纳度。
2. 人类与生俱来的自尊心,阻碍自己直面反馈
很多领导者认为,从直属那里得到反馈,会暴露自己的问题,会让自己看起来很软弱无能。
3. 担心得到的反馈不真实
几乎没有员工会冒着丢掉工作的危险,去告诉领导者犯下的错误;同时,他们也害怕提出反馈意见,会让老板变得针对自己。
4. 反馈并非来自正确的人
对高管的反馈,可能来自董事会成员或同级别领导者,但他们并没有与领导者有紧密合作,所以他们的反馈很可能无法反映真实情况。
5. 在舒适圈待久了,认为只要不犯错就可以继续下去
许多领导者可能觉得自己做得很好,为什么要询问他人,自己如何提升和进步呢?
▶▷真实反馈是领导者自我提升的阶梯
很多领导者不喜欢反馈,哪怕只有很小的问题需要改进,直面自己的缺点,也会让他们感到痛苦。
但另一个现实是,不接受批评、反馈和意见,很可能会让你的职业生涯陷入泥潭。
所以,建议领导者们,都能通过反馈,将职业生涯的长期痛苦,转化为建设性意见的短期潜在痛苦;这些反馈能推动你,最终达到甚至超出你预期中的职业高度。
最优秀的自我领导者,一定会要求定期反馈。
如果因为你的职位过高,没有人肯给你提供反馈;或者你觉得没有得到真实的反馈,你就必须主动出击。身居高位的领导者,必须确保自己能够通过某种途径获得反馈。
然而,并不是所有的反馈,都能帮助我们完善自我认知。只有有效的反馈,才能真正起到认知自我、与他人建立积极关系的作用。
什么才是有效反馈,又如何从反馈中学习?
学会主动寻求反馈
可遵循这四个重要步骤和路径
主动寻求反馈,意味着带着自我觉察,去了解别人眼中的自己,以便对自己的行为负责、有效地进行调整、提升自己,最终实现自己的理想目标。
寻求反馈有四个重要步骤,而每一个步骤,都需要我们全身心的投入。
▶▷步骤一:盘点自我
在寻求反馈之前,第一步要做的事情,就是了解清楚自己:
从这些信息梳理中,找出一个自己最想提升、改善的行为。
比如,我们可以具体到——如何在1000人左右的场合下,发表30分钟的成功演讲。
作为寻求反馈的基础,多视角地看待目前的状态,发现自己的盲点,澄澈自己的意图和目标。
▶▷步骤二:与他人连接
第二步的成功,很大程度上取决于与他人连接的能力——真心地、诚恳地邀请反馈提供者。
因为不是每一个人都愿意、都能够,向你提供有效的反馈。
提供反馈,在一定程度上是要“直言相告”,相当于让反馈提供者经历一次高难度对话。
如果不是怀揣着帮助你成长的诚意,一般不会有人愿意花时间和精力,来做这种吃力且未必讨好的事情。
因此,你自己在多大程度上愿意敞开心胸,听取“逆耳之言“是关键,要让反馈提供者感受充分的信任、空间、以及你发自心底的感激。
▶▷步骤三:积极倾听
第三步进入听取反馈过程,全然倾听,是这个环节最需要的能力。
无论对方说什么,你的任务,首先就是认真地听;其次,就是提开放式问题,比如:
你需要听取并记下所有的反馈意见,不管是否逆耳。在这一步骤中,你不需要找任何借口,做任何解释。
唯一谨记的,是对方在尽其所能帮助你,对此要真诚地感谢。
▶▷步骤四:校准数据
每个人对于同样事物的观察,尚且因视角而不同,更何况从不同场景观察,就更具备多样性。
从收集、分析数据的角度看,最好有5位以上的反馈提供者,这样才有助于找到某种模式,避免由于他人可能出现的偏见,造成“哈哈镜”现象,妨碍正确的自我认知。
如果是企业内部的360度反馈,反馈提供者包括直接上级、平级、下属等不同层级,总人数要求,更是至少7位以上。
面对“不请自来”的主动反馈
如何正确有效接收?
很多时候,我们都会收到一些“不请自来”,由他人主动发起的反馈。
这些他人主动反馈的共同特征,是反馈提供者希望与你对话。那么如何从这些反馈中,接收有效信息,看见别人眼中的自己?
记住关键词:“我看见……”,“我听见……”,“我感觉……”
这样既能帮助你回应他人对你的真诚关心,又能进一步澄清对方的沟通、反馈意图。
▶▷及时探询,才能避免错误信号的传递
“我看见……”,“我听见……”,“我感觉……”都是对方的感官接收到的信息。如果不和你澄清,有可能就是对方认为的事实。
因此,当你听到这些信息时,最重要的是进一步了解,对方观察到你的什么行为。
比如你说过什么样的话,做过什么样的事,有过什么样的表情和肢体语言等等,而不是马上做出自己的判断。
对于他人主动提出的反馈,一定要比自己主动寻求反馈时,更加认真地倾听、更多使用开放式提问,进行探寻,才能充分利用反馈,达成知人知己的结果。
▶▷关系和连接,是有效接收反馈的重要考量
在他人发起的主动反馈中,关系和连接,是有效接收反馈信息的重要考量。
通常,关系密切的人之间,比较容易发起主动反馈。因为是抱着为对方考虑的美好意愿,希望帮助对方看见已经显而易见的盲点。
但是,请注意:即使是这样的情景,也要适可而止。
因为对方在没有准备好接受的情况下,是油盐不进的,无法建立真正的连接;而站在被反馈者的立场上看,“忠言逆耳”情景发生时,自己是否能够保持清醒,才是真正是反馈中的考验。
信任,是有效接收他人主动反馈的前提。
来自他人真诚、有用的反馈,是一件强大的武器。它能够带给你成长的机会,帮助你提高,达到你从未想象过的职业生涯高度。
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