哈喽,我是老陈。
现代管理学之父彼得·德鲁克,说过:“所有的管理,核心都是自我管理,而自我管理的核心,是时间管理。”
人与人之间的差距,就在于对时间的管理和利用能力上。
同样是24小时,有的人忙忙碌碌,收效甚微,有的人则井井有条,生活和工作高效且平衡。
所以,学习一些有效的时间管理方法,对我们高效工作和生活,有很大意义。
1、多专注积极事件
我们习惯关注负面事件,但研究表明,将注意力集中在做好的方面,才是提高个人的效能关键。
因为做事情拼的不是方法、技巧,而是心力。有心力,才能有激情,才能专注当下的任务。
如何把把视角转移到积极方向上来呢?有几个小方法。
①早晨起床后,花1、2分钟时间感恩,想想值得感激的事情,想想这一天你期待的事情;
②当有好事发生,或某些事情进展很好的时候,花点时间把它记下来;
③多关注别人做的积极有价值的事情,然后去赞美他们所做的事;
④睡觉前回顾一下当天发生的事情,积极和消极的事情都想想,思考你从中学到什么。
2、消除20%的消极力量
根据82法则,往往20%的消极力量,会给我们带来80%的影响。
比如,和另一半吵架10分钟,可能造成1天都不愉快;每次拿起手机,都会情不自禁沉浸进去;中午犯困,一个下午都没精神;晚上熬夜,第二天一整天都状态不好;
3、实现目标5步法
实现目标,只需要极简5个步骤,这个总结很精彩。
①先设定一个目标,比如减重10斤;
②开始做一切可以帮你实现目标的事情;
③回顾你所做的事情,如果有很好的效果,就继续做下去;
④如果所做的事情没效果,就要重新思考,有没有更好的办法,做出改变和调整;
⑤重复步骤3和步骤4,直到目标实现。
这和我做公众号的过程很像,我就是在不断碰壁,解决,继续碰壁,继续解决的循环中,一步一步做到现在。
4、改变自己的时间模式
这是我觉得最有价值的部分,提升时间利用效率,并不是向外求,而是向内看。
每个人都有一套利用时间的模式,比如有的人喜欢先做容易的事,有的人喜欢先啃最难的部分,有的人遇到挑战,就自我否定,而有的人每次有新挑战都会感到兴奋。
更重要的是,人很喜欢重复旧有模式,即便这种模式并不能带来好的效果,我们还是会下意识进入这种状态。
所以,如果你不能识别自己的模式,学习再多时间管理技巧,可能也无法带来真正改变。
如何发现自己的模式呢?有几个方法。
①问问身边的朋友,我们很难发现自己的模式,但对别人的模式看得一清二楚,朋友对我们也是最了解的;
②想想你的父母,他们有哪些消极模式?我们可能会复刻这些模式;
③记录你做事的过程,比如你决定周五前完成一份PPT,但直到最后也没完成,你可以记录过程中你的想法,你是怎么一步一步拖延下来的,这能帮你剖析自己的模式。
④用更高层次的自我审视自己,可以像看电影一样,观察自己的行为,也可以坐下来,反思自己有哪些模式。
5、专注于你的优势,而不是弱点
很多人习惯去弥补自己的弱点,在做的不好的地方投入更多精力,但真正应该做的是,专注你的强项,把你擅长的工作做到极致。
这和产品的品牌效应有着异曲同工之妙。比如,苹果产品的关键特色就在于完美的设计,它的价格很高,因为它并不是要成为最便宜的或者最流行的产品。
而沃尔玛超市的目标就是要做世界上最便宜最大的超市,并由此成为零售行业最为成功的佼佼者。
答案很简单,在自己擅长的80分领域投入1个小时,要比在60分的领域投入1个小时,得到的回报更多。
6、如何战胜拖延
拖延的一个重要原因在于,“错误”的选项当下更具有吸引力,“正确”的选项虽然长期更有价值,但当下会让人感觉痛苦。
比如,相较于写作来说,刷短视频显然吸引力更强。相较于读书来说,打游戏显然更有意思。
这其实是一个艰难的选择题,如何避免滑向更舒服的方向,选择更“正确”的选项?
有两个方法,一是靠想象力。
想象完成“正确”选项带来的积极结果,让它变得生动、具体,增加你的动力。
比如如果你每次写作都想拖延,就想想你写作时键盘敲击的声音,想想你写完后获得正反馈的心情,想想写完后自己内心的成就感,这些生动的画面,会推动你做出更好的选择。
第二个方法是,创造一个“决策锚”。
当每次你要面临选择时,只要抛出“决策锚”,你就能做出正确的选择。怎么创造这个锚呢?
首先,想象一件最能代表你想要拖延的事,当你完成它后,给你带来的积极情绪状态结果。
然后,闭上眼,回忆过去或者展开想象,尽可能为这个积极的状态创造生动画面。
这情景需要包括你经历这种状态的一切,包括看到的、听到的、感受到的甚至于品尝和闻到的。
将这些感觉不断“放大”,直到它们给你带来足够强烈的感觉。
接着,当感觉达到顶峰的时候,做一个手势,比如捏紧拇指和食指,捏1秒钟再放开。这就是你的锚,你将经历这种美好状态的信号。
多重复几次,直到做出“抛锚”手势,这种积极状态感觉很强烈。
当你下一次相要拖延的时候,就抛锚,你会发现,更容易做出积极选择。
7、专注武器:时间胶囊
时间胶囊的意思是,把你的一段时间打包,装进胶囊里,让这段时间完全不被干扰,直到你把它使用完。
我其实一直在使用这个方法,每天上午都会准备出一段专注时间,用于写作。
在使用“时间胶囊”时,有几点需要注意:
①规定一段完整的时间,建议90分钟-120分钟为宜。因为人的专注力有限,超过这个时间,注意力就会下降。
②写下你要完成的任务,要有一些挑战,这样能倒逼你提高效率;
③准备好你完成任务所需要的全部物品,比如笔记本、文件夹、书籍等等。避免中途需要,分心去找。
④关闭手机,找一个清净的地方,避免被打扰;
⑤设置一个闹钟;
⑥全神贯注工作,直到闹钟响起;
最后,等你完成任务,可以写一写经验教训,比如中途分心了,是什么影响的?多久才进入状态等等。
如果你能经常练习,就会更高效、专注的利用好自己的时间。
我现在每天上午写作,是我每天产出最高效的时间段,在最开始刚刚这样做时,进入状态非常慢,但慢慢的就养成了习惯,上午一到时间,自动打开电脑开始写作。
不过我觉得这个还是有些局限的,对写作者、自由职业者很好用,但对职场的打工人来说,并不一定能开辟出一段这样的时间来。
大家可以根据自己的情况,实际操作试一试。
以上,就是今天的分享,如果对你有启发,记得转发朋友圈,帮老陈点点赞和在看,感恩~
❤️ 精华文集,扫上图二维码领取:
点个关注,再来不迷路👇🏻
▲ 点击上方“老陈进化论”关注公众号
回复666领取50本我精心挑选人生必读电子书籍