超好用的7个时间管理小技巧

百科   文化   2024-07-10 13:07   北京  


哈喽,我是老陈。

现代管理学之父彼得·德鲁克,说过:“所有的管理,核心都是自我管理,而自我管理的核心,是时间管理。”

人与人之间的差距,就在于对时间的管理和利用能力上。

同样是24小时,有的人忙忙碌碌,收效甚微,有的人则井井有条,生活和工作高效且平衡。

所以,学习一些有效的时间管理方法,对我们高效工作和生活,有很大意义。

最近读了一本时间管理的书,书中提到很多非常好用的时间管理技巧,我总结了启发最大的7条,分享给你,希望对你有帮助。

1、多专注积极事件

我们习惯关注负面事件,但研究表明,将注意力集中在做好的方面,才是提高个人的效能关键。

因为做事情拼的不是方法、技巧,而是心力。有心力,才能有激情,才能专注当下的任务。

如何把把视角转移到积极方向上来呢?几个小方法

①早晨起床后,花1、2分钟时间感恩,想想值得感激的事情,想想这一天你期待的事情;

②当有好事发生,或某些事情进展很好的时候,花点时间把它记下来;

③多关注别人做的积极有价值的事情,然后去赞美他们所做的事;

④睡觉前回顾一下当天发生的事情,积极和消极的事情都想想,思考你从中学到什么。

经常做这样的练习,你会更习惯关注积极事件,心的能量就会得到提升。

2、消除20%的消极力量

根据82法则,往往20%的消极力量,会给我们带来80%的影响。

比如,和另一半吵架10分钟,可能造成1天都不愉快;每次拿起手机,都会情不自禁沉浸进去;中午犯困,一个下午都没精神;晚上熬夜,第二天一整天都状态不好;

所以,找到生活工作中,20%的消极力量,并消除它们,就能大幅提高你的效能。

3、实现目标5步法

实现目标,只需要极简5个步骤,这个总结很精彩。

①先设定一个目标,比如减重10斤;

②开始做一切可以帮你实现目标的事情;

③回顾你所做的事情,如果有很好的效果,就继续做下去;

④如果所做的事情没效果,就要重新思考,有没有更好的办法,做出改变和调整;

⑤重复步骤3和步骤4,直到目标实现。

这和我做公众号的过程很像,我就是在不断碰壁,解决,继续碰壁,继续解决的循环中,一步一步做到现在。

这种过程,反而让目标显得不那么重要了,而是变成了一个不断学习的过程,你永远会遇到问题,但你永远可以解决问题。

4、改变自己的时间模式

这是我觉得最有价值的部分,提升时间利用效率,并不是向外求,而是向内看。

每个人都有一套利用时间的模式,比如有的人喜欢先做容易的事,有的人喜欢先啃最难的部分,有的人遇到挑战,就自我否定,而有的人每次有新挑战都会感到兴奋。

更重要的是,人很喜欢重复旧有模式,即便这种模式并不能带来好的效果,我们还是会下意识进入这种状态。

所以,如果你不能识别自己的模式,学习再多时间管理技巧,可能也无法带来真正改变。

如何发现自己的模式呢?有几个方法。

①问问身边的朋友,我们很难发现自己的模式,但对别人的模式看得一清二楚,朋友对我们也是最了解的;

②想想你的父母,他们有哪些消极模式?我们可能会复刻这些模式;

③记录你做事的过程,比如你决定周五前完成一份PPT,但直到最后也没完成,你可以记录过程中你的想法,你是怎么一步一步拖延下来的,这能帮你剖析自己的模式。

④用更高层次的自我审视自己,可以像看电影一样,观察自己的行为,也可以坐下来,反思自己有哪些模式。

发现自己的坏模式后,优先考虑去改变它们,模式一旦改变,人的行为就会发生巨大变化。

5、专注于你的优势,而不是弱点

很多人习惯去弥补自己的弱点,在做的不好的地方投入更多精力,但真正应该做的是,专注你的强项,把你擅长的工作做到极致。

这和产品的品牌效应有着异曲同工之妙。比如,苹果产品的关键特色就在于完美的设计,它的价格很高,因为它并不是要成为最便宜的或者最流行的产品。

而沃尔玛超市的目标就是要做世界上最便宜最大的超市,并由此成为零售行业最为成功的佼佼者。

答案很简单,在自己擅长的80分领域投入1个小时,要比在60分的领域投入1个小时,得到的回报更多。

所以,如果你在某些方面做得很好,那就多花点精力,继续投入在这方面,你的产出才会更高。

6、如何战胜拖延

拖延的一个重要原因在于,“错误”的选项当下更具有吸引力,“正确”的选项虽然长期更有价值,但当下会让人感觉痛苦。

比如,相较于写作来说,刷短视频显然吸引力更强。相较于读书来说,打游戏显然更有意思。

这其实是一个艰难的选择题,如何避免滑向更舒服的方向,选择更“正确”的选项?

有两个方法,一是靠想象力。

想象完成“正确”选项带来的积极结果,让它变得生动、具体,增加你的动力。

比如如果你每次写作都想拖延,就想想你写作时键盘敲击的声音,想想你写完后获得正反馈的心情,想想写完后自己内心的成就感,这些生动的画面,会推动你做出更好的选择。

第二个方法是,创造一个“决策锚”。

当每次你要面临选择时,只要抛出“决策锚”,你就能做出正确的选择。怎么创造这个锚呢?

首先,想象一件最能代表你想要拖延的事,当你完成它后,给你带来的积极情绪状态结果。 

然后,闭上眼,回忆过去或者展开想象,尽可能为这个积极的状态创造生动画面。 

这情景需要包括你经历这种状态的一切,包括看到的、听到的、感受到的甚至于品尝和闻到的。

将这些感觉不断“放大”,直到它们给你带来足够强烈的感觉。

接着,当感觉达到顶峰的时候,做一个手势,比如捏紧拇指和食指,捏1秒钟再放开。这就是你的锚,你将经历这种美好状态的信号。 

多重复几次,直到做出“抛锚”手势,这种积极状态感觉很强烈。 

当你下一次相要拖延的时候,就抛锚,你会发现,更容易做出积极选择。 

这背后的原理是觉察+想象的双重作用,关键时刻,让自己停一下,不要跟着情绪去做决策,而是提醒自己,做完更重要的事,结果会更好。

7、专注武器:时间胶囊

时间胶囊的意思是,把你的一段时间打包,装进胶囊里,让这段时间完全不被干扰,直到你把它使用完。

我其实一直在使用这个方法,每天上午都会准备出一段专注时间,用于写作。

在使用“时间胶囊”时,有几点需要注意:

①规定一段完整的时间,建议90分钟-120分钟为宜。因为人的专注力有限,超过这个时间,注意力就会下降。

②写下你要完成的任务,要有一些挑战,这样能倒逼你提高效率;

③准备好你完成任务所需要的全部物品,比如笔记本、文件夹、书籍等等。避免中途需要,分心去找。

④关闭手机,找一个清净的地方,避免被打扰;

⑤设置一个闹钟;

⑥全神贯注工作,直到闹钟响起;

最后,等你完成任务,可以写一写经验教训,比如中途分心了,是什么影响的?多久才进入状态等等。

如果你能经常练习,就会更高效、专注的利用好自己的时间。

我现在每天上午写作,是我每天产出最高效的时间段,在最开始刚刚这样做时,进入状态非常慢,但慢慢的就养成了习惯,上午一到时间,自动打开电脑开始写作。

不过我觉得这个还是有些局限的,对写作者、自由职业者很好用,但对职场的打工人来说,并不一定能开辟出一段这样的时间来。

大家可以根据自己的情况,实际操作试一试。

以上,就是今天的分享,如果对你有启发,记得转发朋友圈,帮老陈点点赞在看,感恩~



最后,推荐一下成长岛,这是老陈创建的成长社群。
如果你想提高阅读写作能力,想加入优质社群一起自律成长,可申请加入。

主要内容包括:
① 老陈写的4门课程:阅读、写作、时间管理、个人成长;
② 每月1期航海营:带大家实践四门课程内容,提高阅读写作能力;
③ 每月1期共读营:每月共读1本书,每年四大主题12本书,一起提升认知;
④ 还有百日打卡、专属问答及各种赠书活动。

阅读、写作、自我管理和成长是一个人的基础能力,打好基本功,一个人的做事能力、赚钱能力,都一定能变得更强。

点击链接了解更多:
坚持做这件事10个月,成长1年顶三年!
“半年复盘,坚持是最好的答案。”
8个月,读完30本书,写作10万字,分享我的成长和改变!


🙋🏻‍♀️ 欢迎围观朋友圈:


❤️ 精华文集,扫上图二维码领取:


点个关注,再来不迷路👇🏻

 点击上方“老陈进化论”关注公众号

回复666领取50本我精心挑选人生必读电子书籍

老陈进化论
点我关注,回复666,领取50本我为你精心挑选的人生必读电子书籍。我是老陈,陪你一起提升认知和成长。
 最新文章