外企报销,必知发票与账单Invoice

职场   2024-11-20 21:00   中国  

在外企职场中,在财务管理、客户结算,供应链协调中,invoice 都是不可或缺的一部分。在业务讨论中,我们经常听到这样的句子:“Could you please send me the invoice for the last shipment?” 或者 “The finance team is reviewing the invoices for this quarter.” Invoice 作为一个关键的财务文档,对于确保交易的准确性和及时性至关重要。

  • Invoice 英语发音为 [ˈɪnvɔɪs]。

  • 中文翻译:invoice 指的是“发票”或“账单”,在职场中通常用于记录和请求付款的正式文件。


Invoice 的派生词包括:

  • Invoices (名词复数):多张发票。

    • The accounting department is processing all the invoices from the past month.
      财务部门正在处理过去一个月的所有发票。


  • Invoicing (动名词):发票开具的过程。

    • Invoicing is an essential part of managing company finances.
      开具发票是管理公司财务的重要部分。


根据不同的语境,invoice 可以用以下同义词替换:

  • Bill:账单,通常用于描述要求付款的文档。

  • Statement:账单摘要,通常用于总结账户余额和交易记录。

  • Receipt:收据,通常用于确认已付款项。

  • Account:账目,指交易记录和付款情况的概述。


在外企职场中,invoice 常与以下词组或表达搭配使用:

  • Invoice number:发票号码,用于唯一标识一张发票。

    • Please include the invoice number in your payment reference.
      请在付款备注中注明发票号码。

  • Invoice amount:发票金额,指发票上列明的总金额。

    • The invoice amount should match the purchase order total.
      发票金额应与采购订单总额一致。

  • Invoice date:发票日期,指发票开具的日期。

    • The invoice date is crucial for determining the payment due date.
      发票日期对确定付款截止日期至关重要。

  • Invoice due date:发票到期日,指应付款项的最后期限。

    • Make sure to pay the invoice before the due date to avoid late fees.
      确保在到期日前支付发票,以避免滞纳金。

  • Invoice processing:发票处理,指对发票的审查和记录过程。

    • Invoice processing times may vary depending on the department.
      发票处理时间可能会因部门而异。

  • Invoice verification:发票核实,指对发票内容的核对和确认。

    • Invoice verification is essential to ensure accuracy before payment.
      发票核实对确保付款前的准确性至关重要。

  • Invoice template:发票模板,指用于创建发票的标准格式。

    • We have a standard invoice template that should be used for all billing.
      我们有一个标准的发票模板,应用于所有账单。


Invoice在外企职场英语中的应用


场景一:财务管理

  • The finance team is responsible for generating and sending invoices to clients.
    财务团队负责生成和发送发票给客户。

  • Ensure that each invoice is accurate and includes all necessary details.
    确保每张发票都是准确的,并包含所有必要的细节。


场景二:客户结算

  • We need to review the invoice before processing the payment.
    我们需要在处理付款之前审核发票。

  • The invoice was sent to the client on the 15th of last month.
    发票在上个月15日已发送给客户。


场景三:供应链协调

  • The supplier has submitted the invoice for the recent shipment.
    供应商已提交了最近一次发货的发票。

  • Please confirm receipt of the invoice and update the payment schedule.
    请确认收到发票,并更新付款计划。


场景四:审核和记录

  • Invoices must be recorded accurately in the financial system.
    发票必须准确地记录在财务系统中。

  • The accounting department conducts regular audits to ensure invoice accuracy.
    财务部门进行定期审计以确保发票的准确性。

外企职场与英语
Red K, 硅谷外企工程师,致力于外企原汁英语学习干货分享,职场解惑。让每个与职场英语打交道的人,都能从中受益。
 最新文章