在外企职场中，当我们想要礼貌地提醒某人做某件事情时，"gentle reminder" 是一个非常常见且有效的表达方式。例如，在团队项目推进过程中，经理可能会说：“Just a gentle reminder that the report is due tomorrow.” 这类表达既传达了信息，又避免了给对方带来压力。因此，"gentle reminder" 成为了外企日常沟通中高频使用的词语。那么，如何正确使用 gentle reminder 呢？本文将详细解读其多维用法，帮助你在职场中灵活运用。
Gentle reminder 是一种非常礼貌、温和的提醒方式，通常用于在不引起对方反感的情况下，提醒某人完成任务、参加会议或遵守截止日期。
Gentle reminder: A polite and soft way of reminding someone about something without sounding pushy or forceful.
Gentle reminder: 温和的提醒，礼貌的提醒
Gentle reminder 的同义词和相关表达
Friendly reminder: 友善的提醒
Polite reminder: 礼貌的提醒
Kind reminder: 善意的提醒
Soft reminder: 柔和的提醒
Subtle nudge: 轻微的提醒或推动
这些表达方式都能传递温和的提醒，但具体使用时可根据语境选择适合的表达。
固定搭配表达
在职场中，gentle reminder 通常与以下搭配一起使用：
常见搭配：
Send a gentle reminder: 发送温和提醒
I'll send a gentle reminder to the team about the upcoming deadline.
（我会给团队发一个关于即将到来的截止日期的温和提醒。）Offer a gentle reminder: 提供温和的提醒
I wanted to offer a gentle reminder that we need the budget report by Friday.
（我想温和地提醒一下，我们需要在周五前提交预算报告。）Give someone a gentle reminder: 给某人一个温和提醒
Can you give John a gentle reminder to submit his part of the project?
（你能温和地提醒一下约翰提交他负责的项目部分吗？）A gentle reminder to (do something): 温和提醒做某事
Just a gentle reminder to complete the feedback form by the end of the day.
（温和地提醒一下，请在今天结束前完成反馈表。）
---外企职场应用场景及例句---
场景 1: 提醒团队即将到来的会议
在团队协作时，gentle reminder 经常被用来提醒团队成员重要的会议时间，以确保大家准时参加。
英文: Just a gentle reminder that we have a project meeting at 3 PM today.
中文: 温和地提醒一下，我们今天下午三点有一个项目会议。
场景 2: 截止日期提醒
当工作项目临近截止日期，发送 gentle reminder 可以帮助确保任务按时完成。
英文: A gentle reminder that the deadline for the report submission is tomorrow at noon.
中文: 温和地提醒一下，报告提交的截止日期是明天中午。
场景 3: 跟进请求
当你请求某人完成某个任务但还未收到回复时，可以用 gentle reminder 来礼貌地跟进。
英文: This is just a gentle reminder to follow up on the status of the client proposal.
中文: 这只是一个温和的提醒，跟进一下客户提案的进展情况。
场景 4: 多次提醒
当某项任务已经提醒过一次，但对方可能遗忘时，可以再次发送 gentle reminder，显得更加礼貌。
英文: Just sending a gentle reminder in case you missed my previous email about the meeting agenda.
中文: 只是再温和地提醒一下，防止您遗漏我之前关于会议议程的邮件。
5. 相关词汇扩展
围绕 gentle reminder，可以学习以下相关的表达方式来增加职场英语的灵活性：
Follow-up: 跟进
I'll send a follow-up email tomorrow if I don't hear back from them.
（如果明天还没有收到回复，我会再发一封跟进邮件。）Deadline reminder: 截止日期提醒
This is a deadline reminder for the project submission.
（这是一个项目提交的截止日期提醒。）Prompt: 提示，提醒
Can you prompt the team to finalize their tasks?
（你能提醒一下团队完成他们的任务吗？）Nudge: 轻推，轻微提醒
Sometimes a little nudge is all people need to stay on track.
（有时候只需要轻轻提醒一下，人们就能保持进度。）Reminder email: 提醒邮件
I'll send out a reminder email to ensure everyone is aware of the deadline.
（我会发一封提醒邮件，确保每个人都知道截止日期。）
Gentle reminder 是外企职场中非常常用且有效的礼貌提醒表达。在忙碌的工作环境中，这种表达能够帮助你传达信息的同时保持良好的沟通氛围。无论是提醒团队成员即将到来的会议，还是温和地跟进某个任务，gentle reminder 都可以让你的沟通更加得体和高效。
希望通过这篇文章，你能够全面掌握 gentle reminder 的用法，并在实际工作中灵活运用。Remember, sometimes all it takes is a gentle reminder to ensure everything runs smoothly!
