人才评估的“点/线/面/体”模型续篇:实操应用

职场   2024-10-12 10:31   北京  


如何从众多候选人中高效选拔评估是组织发展非常重要的话题,针对中小企业如何便捷快速对候选人进行筛选,前面已介绍了一种“点/线/面/体”模型(文章链接:《人才评估的“点/线/面/体”模型》),本篇文章侧重实操应用角度对该模型进行延伸并举例讲解。


“点/线/面/体”模型适用于同一职系(序列),通过阶梯式分解不同层级结果产出,衡量候选人处于何种层次。



操作流程为:1)建立职系选拔标准;2)评估对象与标准对比;3)实际评估结果排序;4)选择适合人选。




如何编写标准?


首先确定职系(序列),分析该职系职能任务与结果产出,突出结果产出层级的差异,将能力的评估通过结果产出显性化、易评化。


“点-线-面-体”代表四个层次的质变,每个层次中细分两档是为量变。这样既能评价不同层次的人选,又可以兼顾衡量同层次中高低两档人选的差异。


编制标准过程中,同一职系的共性要素,行业差异性小,无论何种企业均可适用的标准。但不同行业,规模,发展阶段组织标准定义要因地制宜。


【点】层次标准编写


【点】层次标准编写主要思路:分析序列具体任务种类,将不同任务种类按照重要性、价值性排序,再划分为两个大类:【散点】类与【重点】类两个筐,将不同种类任务类别放入两个筐中,提取典型结果产出作为衡量标准。



【点】属于具体任务层次,该层次承担者属于个人价值贡献者,各职系的初、中级能力者日常工作类型均属于具体任务层次。尽管承担具体任务,但任务显然也分档次。


【散点】与【重点】任务的区别在于价值高低、难度大小、创新多少。人们经常会评价某些岗位的事务性繁杂,但没有“技术含量”,指的就是散点性任务。持续从事散点型任务,只会提升熟练度,即效率,但不会提升效果。


【重点】任务则具有“技术含量”,不容易上手,需要较长实践锻炼才能掌握。持续性从事重点型任务,能够提升“单兵作战能力”,成为“尖兵”、“大工匠”。


【线】层次标准编写


【点】层次上的价值贡献再大也小于【线】层次的价值,点上的“尖兵”再强也只是局部作用,“线”是若干“点”价值的聚合。“点”层次得心应手的“大工匠”,未必能自如驾驭一条“线”。核心的要求在于从点的“具体”,升级到线的“端到端”解决方案。涉及跨部门、多人的计划、组织、协调、控制,我们可以看出管理功能的加持。


【线】层次标准聚焦于项目解决方案,这里称之为项目指的是需要一组人共同分工协作,形成产出结果的项目,而非单人能够解决的任务。每个序列中都有典型的项目类工作,研发类项目、销售片区管理、系统上线项目等。



【线】层次细分为两档:【虚线】和【实线】。


如何区分?从职责上不易分别,而要从如何思考,如何做,如何克服障碍,如何达成目标,如何复盘总结角度判断。


举个例子,我们在面试A与B两个项目经理,做类似难度的项目,但从A做项目的思路、方法、障碍的解决平平无奇,而B则体现了不少深度思考,创新点与突破性,显得“有声有色,身临其境”。


这就是虚实之分,虚线看似端到端,但不够穿透,浮于表面,稀松平常,属于大路货缺乏差异性。“实线”体现项目的价值性、思考深度、方法创新、障碍难度、结果突破。


【面】层次标准编写


【面】指本专业领域子模块或全模块工作。组织中各专业领域看成不同的【面】,这些【面】通过有机结构组成了经营管理的【体】。


【面】层次细分为两档:【窄面】和【广面】。从组织的【体】划分出的【面】就是【广面】,【广面】代表一个完整的专业领域,每个专业领域内可细分为不同的模块(子领域),模块就是【窄面】,若干【窄面】组合成【广面】。


从员工的实践历练来看,由一个窄面的历练到若干个窄面的锻炼,进而提升至负责全局的广面。但是针对规模不大的组织来说,一个专业领域只有【广面】未必细分为若干【窄面】。


【面】相比【线】的差异关键在于是否有体系。【线】是项目任务,【线】是为【面】服务,由面中产生条线任务,但如果没有本专业领域体系性思维,也只是“见树木,不见森林”。显然倘若没有经历复杂的项目实践历练是难以支撑起面,但条线思维与面思维有着本质不同,好比战斗与战役的区别,战役中包含若干战斗,一场场战斗是为了整个战役全局胜利而打响,善于指挥战斗的将领未必能够运筹帷幄大兵团战役。



撰写标准时,将【广面】划分为若干【窄面】(模块),针对每个【面】从体系的广度与深度进行评价,具体来说从制度、标准、流程、SOP、方法论、知识产权积累等进行评估。


【体】 层次标准编写


【体】指组织(公司)整体,一个【体】就是一个组织。中小型企业,公司自身可以看成一个【体】,大型集团的下属产业公司/事业部/业务单元可以作为一个【体】。


对于组织的高层,从组织战略层面影响,从组织整体维度和发展趋势思考,站得高、看得远,形成战略控制点(竞争优势),如拥有行业标准、控制价值链、市场支配地位、客户关系黏性、品牌/版权影响力、分销渠道控制、功能/性能/品质领先、组织/文化/干部等。


【体】类的工作性质可以对组织宏观顶层发挥作用和影响。【体】与【面】本质价值差异在于,是否能从战略层面影响组织整体发展,对组织形成战略控制点(竞争优势)产生显著作用。


【体】类事项可以细分为两类:【单体】与【多体】。【单体】指单一行业/组织实践经历,【多体】指多个行业/组织实践经历。



仅在单一行业/组织内实践,受认知容易受路径依赖与固化,实践经验和方法论易受局限。即便是某个行业头部企业的成功经验,也不易在其他组织简单复制,“成功”的结果本就具有“天时、地利、人和”的主客观因素产生的化学反应,种子也需要适合的土壤生长,没有一种模式叫做所谓的“成功模式”,刻舟求不得剑。在多个行业/组织实践经历有利于促进提升认知的广度和深度,更容易兼收并蓄,形成更为多元丰富的方法论结构与视野。




人力资源序列“点线面体”模型


编写某个序列的“点线面体”标准,建议由本序列资深从业人员执笔,因为只有尝过梨子滋味的人才深刻描述梨子是什么,而HR负责导入方法论和提出修改建议。


这里用人力资源序列做范例,编写“点线面体”标准。人力资源序列的功能划分、职能范围、核心产出受行业特点、企业规模、发展阶段等因素影响,没有普遍使用的标准,编写时可参考借鉴,更要因地制宜,接地气。


首先从【面】开始写,为什么呢?【面】是体系,是核心架构,确定核心架构后再往下分解到【线】与【点】,往上升华为【体】。


【广面】就是整个人力资源职能,因为【窄面】是根据企业对人力资源序列功能划分的特点决定的。具体来说,人力资源职能【窄面】是按照功能模块划分还是按照三支柱建立?若按照功能模块是哪几个模块?若三支柱模式COE、HRBP、SSC职能是如何划分的?每个企业不尽相同。这里以HR模块划分为例:


HR【广面】:HR全模块

HR【窄面】:招聘、绩效、薪酬、培训、员工关系、HR信息化、组织&人才


于是,我们可以这样编写HR【窄面】的标准



HR【广面】即HR全模块,考察评价人力资源整体规划与建立体系落地能力,以及【招聘】【绩效】【培训】【薪酬】【员工关系】【HR信息化】【组织&人才】全模块制度、标准、流程、SOP、方法论(可抽样3-4个模块重点考察)


完成【面】的标准撰写后,往下编写【线】的标准。【线】层次标准聚焦于项目端到端解决方案,【虚线】与【实线】标准如下:



【点】层次的标准落脚点为具体任务,【散点】与【重点】标准如下:



最后,撰写【体】的标准,突出HR【面】上体系建设和组织能力如何在公司战略层面的影响。【单体】与【多体】区别在于实践行业/组织是否单一还是多样,【单体】与【多体】标准如下:



【点-线-面-体】维度层级由低到高层层递进,高维度价值超过低维度价值,由此将【点-线-面-体】由高到低赋值1-8分:点(散点1分,重点2分),线(虚线3分,实线4分),面(窄面5分,广面6分),体(单体7分,多体8分)。


根据候选人的整体工作经历判断其实践层级处于的位置。比如,候选人从事大多是项目类任务,那么就处于【线】的层次(3-4分),再进一步判断是【虚线】(3分)还是【实线】(4分)。


再进一步深入评估候选人处于同一分值中的不同等级。通过关键结果举证与面谈,判断其处于某一层级实践的深度,比如候选人项目类任务能够解决,但没有很多创新/亮点,最后评价等级为4-b,若有较多创新点评价等级为4-c。



以上,就是“点-线-面-体”模型的实操应用。


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